A União Europeia (UE) é uma união económica e política de 27 países europeus. Ela desempenha um papel importante nos assuntos internacionais através da diplomacia, do comércio, da ajuda ao desenvolvimento e do trabalho com organizações globais.

No exterior, a UE está representada através de mais de 140 representações diplomáticas, também conhecidas como Delegações da UE, que têm uma função semelhante à de uma embaixada.

A Delegação da UE em Angola representa a União Europeia na República de Angola, trabalhando em estreita coordenação com as Embaixadas dos Estados-Membros da UE. A Delegação assegura as relações bilaterais nas áreas política, económica, comercial, científica, tecnológica e de cooperação no âmbito da Parceria Estratégica com Angola.

As principais tarefas da Delegação incluem:

• promover e defender os valores e interesses da UE;

• dar visibilidade e promover a consciência da UE em Angola;

• assegurar a promoção e o acompanhamento das prioridades e políticas da UE em áreas de interesse mútuo;

• apoiar outras delegações da UE na região, em particular nas áreas de cooperação e serviços de TI.

OFERECEMOS

Oferecemos um posto de Técnico de contas (m/f). A pessoa recrutada, sob a supervisão do Chefe da Administração, será atribuída funções consoante as necessidades da Delegação.

Após o recrutamento, o candidato escolhido ocupará uma função de trabalho específica como Agente Local de categoria 3 – esta função de trabalho pode ser alterada de acordo com as necessidades da Delegação.

Sob esta função o(a) candidato(a) escolhido(a) executará como responsabilidade principal as tarefas de contabilidade e de assistente a concursos públicos e Gestão de Contratos (m/f) em estreita colaboração com a sua hierarquia direta, o Chefe de Administração e Chefe de Delegação

As tarefas específicas incluem o seguinte:

• Registar no sistema interno os reembolsos de despesas pessoais, despesas em dinheiro (adiantamentos) e outras faturas de toda a Delegação;
• Gestão financeira das missões de pessoal da Delegação;
• Cadastro de contratos em sistema interno;
• Auxiliar missões de controlo (controlo ex post) e auditoria em Angola, quando solicitado;
• Assistência ao Chefe da Administração na preparação dos documentos do concurso;
• Redação de propostas e especificações técnicas;
• Redação de decisões de adjudicação;
• Redação de notas e cartas;
• Responsável pela lista de fornecedores;
• Redação de contratos e/ou adendas;
• Gerir e seguir os ficheiros de contrato;
• Registar os contratos e assegurar o acompanhamento nas bases de dados das delegações.

 Assumir as tarefas do contabilista, na sua ausência:

• Solicitar validação e gerenciar cadastro financeiro de fornecedores, prestadores de serviços e dirigentes e agentes locais da Delegação e esclarecer quaisquer dúvidas sobre o assunto;
• Preparar pagamentos de despesas do Chefe de Delegação e Chefe Adjunto de Delegação no sistema interno (ABAC);
• Fiscalizar o cumprimento das regras financeiras proporcionando assim informação fiável no início ou verificação de operações;
• Realizar previsões, monitoramento e relatórios sobre ativos, despesas e recursos;
• Contribuir para o desenvolvimento e implementação homogénea e compatível de procedimentos, normas e métodos de tratamento e consulta de informação e documentos financeiros;
• Fornecer orientação e suporte técnico ao pessoal/equipe que desempenha funções de iniciação operacional em todo o processo financeiro (seleção, negociação, preparação, correção e fechamento de contratos, compromissos, pagamentos, recuperação, arquivamento e vistos) para resolver questões financeiras específicas, bem como garantir viabilidade financeira e boa gestão financeira;
• Arquivar documentos financeiros, correspondências e devolver arquivos e pedidos de esclarecimentos;

Estas tarefas poderão ser modificadas se a evolução e as necessidades do trabalho do Sector da Administração assim o exigirem.

O ambiente e as condições de trabalho são os seguintes:

• O local de trabalho é Luanda;
• Horário de 37,5 horas por semana;
• A remuneração é feita com base numa tabela salarial em euros.

Oferecemos uma posição competitiva num ambiente internacional. Benefícios, como regime de pensão complementar e seguro médico, são oferecidos aos empregados e suas famílias sob certas condições.

CRITÉRIOS DE SELEÇÃO

Diploma e experiência exigidos

• Formação, conhecimentos e competências:

- Licenciatura ou equivalente em Contabilidade, Administração ou Finanças e contratos públicos (Possuir três (3) anos de experiência profissional relacionada com as tarefas acima descritas, após a obtenção das qualificações acima mencionadas;

Ou Ensino Secundário ou equivalente em Contabilidade, Administração ou Finanças e contratos públicos (Possuir seis (6) anos de experiência profissional relacionada com as tarefas acima descritas, após a obtenção das qualificações acima mencionadas

• Idiomas: excelentes conhecimentos de Português e Inglês;
• Referências de caráter: Habilidade interpessoal e de trabalho em equipe, iniciativa e entusiasmo; capacidade de trabalhar sob pressão; alto grau de responsabilidade; capacidade de comunicar e escrever claramente em EN e PT; capacidade de trabalhar de forma autónoma; capacidade de se concentrar nas prioridades, de organizar e entregar o trabalho dentro do prazo;
• Considerado como uma vantagem: trabalhar em uma Embaixada ou em Ambiente Internacional.

PARA CONCORRER

O(a) candidato(a) deve remeter:

• Curriculum Vitae no modelo EUROPASS disponível em: http://europass.cedefop.europa.eu/pt/documents/curriculum-vitae (atenção: outros modelos serão motivo de rejeição da candidatura!);
• Carta de motivação assinada, com indicação da experiência nas áreas de trabalho do posto a que concorre, até às 12 horas de 24 de novembro de 2023, endereçada à atenção da Chefe de Delegação da UE em Angola.

Para submeter a sua candidatura, utilize um dos canais descritos na tabela que segue.

A receção é entendida como o momento em que o(a) candidato(a) remete a sua candidatura por correio, por um operador de um serviço de correio privado, por correio eletrónico à data e hora do envio do email ou recebe o comprovativo de entrega na receção da Delegação.

Entrega em mão: este serviço está aberto das 07h30 às 16h00 de segunda-feira a quinta-feira. Às sextas-feiras até 12h00.

Está fechado aos sábados, domingos e dias feriados oficiais.

OUTRAS INFORMAÇÕES

Após uma análise documental baseada no CV apresentado e carta de recomendação, o júri convidará os(as) candidatos(as) selecionados(as) a prestar provas escritas, práticas e orais.

Findo o processo de seleção o(a) candidato(a), prestará um exame médico numa clinica definida pela Delegação da União Europeia.

Ao(à) candidato(a) selecionado(a), após um período experimental de três meses, será proposta a assinatura de um contrato de trabalho de direito local, por tempo indeterminado. Para o(a) selecionado(a) que não tenha a nacionalidade angolana competir-lhe-á a prova da autorização de residência e de trabalho em Angola, não sendo a Delegação responsável por esse pedido junto das autoridades, como condição do contrato.

A Delegação aplica uma política de igualdade de oportunidades e implementará as medidas necessárias para evitar qualquer tipo de discriminação durante o processo de recrutamento. Como tal, todos(as) os(as) candidatos(as) com necessidades especiais (por exemplo, pessoas com mobilidade reduzida...) são convidados(as) a mencioná-las.

Quaisquer dados pessoais abrangidos pelo processo de candidatura, seleção e recrutamento são tratados em conformidade com o Regulamento (CE) n.°45/2001 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 18 de dezembro de 2000, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais pelas instituições e pelos órgãos comunitários e à livre circulação desses dados. Esses dados devem ser tratados pela entidade responsável pelo tratamento dos dados exclusivamente para efeitos da execução, gestão e acompanhamento do contrato. Tal não afeta a sua eventual transmissão a organismos encarregados de uma missão de acompanhamento ou inspeção nos termos do Direito da União.

Atenção:

O(A) candidato(a) deve verificar que atende a todas os requisitos.

Para verificação fácil, o(a) candidato(a) deve rever a lista descrita na secção intitulada “Para concorrer” para verificar que inclui todos os documentos necessários para que a sua candidatura seja considerada. A ausência de um dos critérios de seleção ou condições para concorrer é razão para a rejeição da candidatura. A delegação não fará nenhuma comunicação em reposta ao candidato(a).

O(a)s candidato(a)s admitido(a)s às provas – apenas – serão contactados por e-mail ou telefone, que deve chegar até dia 14 de dezembro de 2023. A ausência de contacto da nossa parte é sinal da exclusão na etapa anterior.