O objetivo do tratamento consiste em assegurar a organização e gestão adequadas de eventos e reuniões por um serviço do SEAE na sede e/ou nas Delegações da UE, a fim de divulgar informações entre os participantes e o público, reforçar a cooperação, estabelecer relacionamentos, facilitar fóruns de discussão, geralmente baseados na web. O tratamento de dados destina-se também a manter contato com os participantes e a promover a diplomacia da UE, permitindo envolver pessoas em atividades diplomáticas e outros eventos