AVIS DE RECRUTEMENT D'UN/E CHARGE/E DE LA GESTION DES SUBVENTIONS (VOLANT)

L’objectif global du projet est en ligne avec les orientations stratégiques du Fonds Fiduciaire d’Urgence de l’Union européenne à savoir : « contribuer à la stabilité régionale et à une meilleure gestion des migrations, en s’attaquant aux causes profondes d’instabilité, de déplacements forcés de populations et de migration irrégulière, en accroissant les opportunités économiques, l’égalité des chances, la sécurité et le développement ».

Les groupes cibles du projet incluent :

• les jeunes (15-35 ans) et les femmes qui désirent développer ou consolider leurs activités économiques et qui sont capables de saisir les opportunités de création d’entreprises dont la réalisation serait source d’emplois ;
• les entreprises collectives portées notamment par des Coopératives / associations / groupes de jeunes producteurs, de femmes ou mixtes ;
• le secteur privé en règle générale, grand pourvoyeur d’emplois ;
• les Centres de Formation Professionnelle (CFP) ;
• les communes pour la construction d’infrastructures/ouvrages de soutien aux jeunes et aux femmes.

Profil du poste

L’Agence Autrichienne pour le Développement (ADA) recherche un/une Chargé/e de la Gestion des Subventions (volant) pour une durée de 6 mois avec une possibilité de renouvellement si la durée du Projet Tuuma est prolongée. Le poste prévoit des déplacements dans les régions du Projet dans la mesure où la situation sécuritaire le permet.

Basé/e à Ouagadougou dans un premier temps, il/elle pourra être basé/e ultérieurement dans un des bureaux régionaux (Dédougou, Ouahigouya, ou Bobo-Doulasso) du Projet. Il/elle travaillera en collaboration avec le staff du projet, et sous la supervision directe du Team Leader du Projet Tuuma.

Il/elle assurera la gestion des procédures de demande et de suivi des subventions accordées aux bénéficiaires dans la mise en œuvre du projet.

Les responsabilités du poste sont les suivantes :

• Contribuer à l’élaboration/détermination des conditions et des critères de sélection pour l’octroi des subventions ;
• Elaborer les procédures d’attribution des subventions ;
• Appuyer les bénéficiaires potentiels dans les démarches de demande de subvention ;
• Déterminer les montants pour les co-financements en fonction des catégories de projet ;
• Participer à la sélection des projets à subventionner ;
• S’assurer que les bénéficiaires potentiels remplissent les conditions d’octroi de subvention ;
• Veiller à l’application et au respect des conditions pour l’octroi des subventions ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets subventionnés ;
• Tenir les dossiers à jour de projets subventionnés avec tous les détails nécessaires (coût total, montant de la subvention, montant de la contribution du bénéficiaire, montant de la contribution d’éventuels tiers, etc.)
• Veiller à la production de rapports (narratifs et financiers) par les bénéficiaires des subventions.

• En collaboration avec les Conseils Régionaux (CR), assurer que l’information arrive aux bénéficiaires sur tous les aspects liés aux subventions (éligibilité, appels à propositions, les conditions, les contributions des porteurs exigées, les critères de sélection et les exigences de suivi et rapportage) ;
• En collaboration avec les CR, veiller à la soumission de propositions de projets conformes au canevas et aux appels par les bénéficiaires ;
• En collaboration avec le Chargé de Suivi et de Gestion des Subventions et le Team Leader, organiser et participer aux sessions de sélection des dossiers de projet ;
• Superviser et assurer l’archivage des dossiers de projet dans les bureaux régionaux avec envoi des dossiers à l’UGP ;
• S’assurer avec les Chefs d’Antennes du paiement des contributions propres (en espèce ou en nature) par les promoteurs / promotrices de projets subventionnés ;
• S’assurer avec les Chefs d’Antennes à ce que le contact soit maintenu avec les services déconcentrés et les organisations socioprofessionnelles pour leur contribution à la bonne mise en œuvre du projet au niveau local et pour le suivi des projets subventionnés ;
• Produire des rapports mensuel, trimestriel, semestriel et annuel pour alimenter les rapports de l’UGP ;
• Participer à toutes les rencontres qui ont un intérêt pour le projet Tuuma au niveau des appels à propositions, les conditions de soumission des propositions, les critères de sélection, la prévention de fraude et détournements et la capitalisation de programmes de subvention ;
• Assister aux rencontres et réunions techniques du projet sur invitation ;
• Contribuer aux réflexions sur l’amélioration de la mise en œuvre de la composante de subventions ;
• Veiller à la sécurité et à la bonne gestion des biens du projet mis à sa disposition ;
• Donner les conseils et l’assistance technique en matière de gestion efficace des activités aux clients Tuuma (femmes, jeunes, jeunes filles, groupements, OP, etc.), notamment en les appuyant dans l’élaboration de leurs propositions de subvention et le suivi des activités réalisées ;
• Participer aux missions d’évaluation du Projet Tuuma dans les régions désignées ;
• Au besoin, participer aux formations prévues pour les bénéficiaires et partenaires Tuuma ;
• Faire remonter les difficultés et besoins de renforcement des capacités techniques des clients et partenaires du projet Tuuma ;
• Au sujet de la protection de l’environnement et l’adaptation au changement climatique, le/la Chargé/e de la Gestion des Subventions est chargé/e en particulier de:
• Suivre et mettre en place les normes ADA, de la Coopération Autrichienne et de l’Union Européenne par rapport à la gestion durable de l’environnement ;
• Collaborer avec les promoteurs / promotrices villageois (relais), le Team Leader, les Chefs d’Antenne et autres à sensibiliser et mobiliser les villageois, les clients Tuuma, les OP, les partenaires, les Services Techniques Déconcentrés, les leaders traditionnels et autres acteurs, par rapport aux problèmes liés à la mauvaise gestion de l’environnement. Informer également des différentes options de solutions qui puissent conduire à une gestion durable des ressources naturelles et à une meilleure adaptation aux changements climatiques.
• Au besoin, aider à former les cadres des CR, les villageois, les leaders, membres des OP, les Services Techniques Déconcentrés, les leaders traditionnels et autres partenaires sur les solutions liées à la gestion durable de l’environnement et des ressources naturelles.

• Contribuer dans le cadre du suivi et l’atteinte des indicateurs relatifs au bon déroulement du projet Tuuma ;

• Réaliser toute autre tâche jugée nécessaire pour le bon fonctionnement du Projet Tuuma sur demande du Team Leader.

Profil :

• Etre titulaire d’un diplôme Bac + quatre (4) ou équivalent dans les domaines suivants : sociologie, géographie, économie ;
• Disposer d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines du développement de l’entrepreneuriat, la création de micro-entreprises et le développement des PME en milieu rural, le développement institutionnel au niveau régional, et dans la gestion de projet de développement multi acteurs ;
• Etre disposé à travailler dans les bureaux régionaux du projet (Ouahigouya, Dédougou, ou Bobo-Dioulasso) selon les priorités opérationnelles ;
• Avoir d’excellentes capacités organisationnelle, de coordination, et être habitué/e à travailler en équipe ;
• Etre flexible, proactif, et avoir d’excellentes capacités de communication, de facilitation et à transmettre ses compétences ;
• Maîtriser MS Office (XL, Word, Access, PowerPoint);
• Excellente maîtrise du français, et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit et connaître plusieurs langues locales est un atout
• Une bonne connaissance dans le suivi et la gestion des appels d’offres et le processus de décentralisation et du fonctionnement des collectivités territoriales au Burkina Faso est un atout.

Votre candidature doit inclure:

• Une lettre de motivation
• Un CV détaillé (y incl. les coordonnées de 3 références au minimum, dont celles de votre supérieur hiérarchique précèdent ou actuel).

Veuillez envoyer votre candidature à la Coopération Autrichienne pour le Développement via e-mail : ouagadougou.application@ada.gv.at, au plus tard jusqu’au 27.11.2021 à minuit (GMT).

Veuillez mentionner votre nom de famille, prénom et le titre du poste dans l’intitulé de l’e-mail. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, et les diplômes et certificats du candidat/e sélectionné/e seront vérifiés.