La délégation de l'Union européenne à Madagascar organisera la réception annuelle pour célébrer la Journée de l'Europe le 22 mai 2025, à partir de 16h à la Résidence de l’Ambassadeur. Une célébration durant laquelle nous sollicitons/acceptons le sponsoring exclusivement en nature des entreprises, pour soutenir principalement la logistique de l'événement (restauration, boissons) et d’autres animations (musique live etc.).

La Journée de l’Europe est une célébration mondiale annuelle de la paix et de l'unité en Europe. A Madagascar, elle rassemble environ 250 à 300 personnalités du gouvernement, du secteur privé, de la société civile et du corps diplomatique. C’est une excellente occasion pour les entreprises et les organisations de promouvoir leur image, leurs marques et/ou leurs activités grâce à un partenariat de sponsoring avec la Délégation de l’Union européenne à Madagascar.

Les entreprises et les organisations souhaitant offrir un sponsoring (biens et/ou services) durant la réception de célébration de la Journée de l’Europe à Antananarivo sont invitées à soumettre leurs manifestations d’intérêt/propositions avant le 7 avril 2025 par courrier électronique à delegation-madagascar@eeas.europa.eu

La DUEM examinera les candidatures conformément aux critères d’éligibilité et de sélection énumérés ci-dessous, et contactera les entreprises/organisations sélectionnées d’ici le 15 avril 2025 afin de signer l’accord de sponsoring. Cet accord déterminera les modalités spécifiques de la collaboration, incluant la visibilité des sponsors.

Critères d’éligibilité et de sélection :

• Le sponsor peut être une organisation ou une entreprise privée ou publique
• Le secteur et les activités de l’organisme doivent être conformes aux principes, aux valeurs et aux engagements de l’Union européenne et ne doivent pas entraîner de conflit éventuel avec la mission et les objectifs de l’Union européenne.
• Le promoteur ne doit pas se trouver dans la situation énoncée par l’article 136 (1) et à l’article 141 (1) du règlement (UE, Euratom) 2018/1046 du Parlement européen et du Conseil du 18 juillet 2018 relatif aux règles financières applicables au budget général de l’Union.

Les sponsors sont informés que :

• Ils doivent déclarer la valeur en euros de leurs biens et/ou services en nature offerts.
• Le Service européen pour l'action extérieure (SEAE) de l'UE enregistre tous les parrainages supérieurs à 1 000 euros et enregistre et publie tous les parrainages supérieurs à 5 000 euros sur les sites Web des délégations de l'UE concernées et sur le site Web officiel du SEAE.
• Le SEAE traite les données personnelles conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l'Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) n° 45/2001 et la décision n° 1247/2002/CE. Si des données personnelles doivent être transmises à des sponsors, l'organisation destinataire est tenue de garantir le même niveau de protection des données que celui garanti par le cadre européen de protection des données, et notamment par le règlement (UE) 2018/1725.
• Ils se préserveront de s’exprimer durant l’événement.