データは、参加者および一般に向けた情報発信、連携の強化、ネットワーキング、および意見交換の場（多く の場合ウェブ上）の促進のために開催されるイベントおよび会議を、本部の EEAS 部局および／または EU 代表 部が適切に運営・管理することを目的に処理されます。また、参加者に追加的に連絡を取り、パブリックディ プロマシー（広報文化外交）活動やその他のイベントに個々人が参加できるよう EU のパブリックディプロマ シーを促進することも意図しています。