Le prestataire doit démontrer sa capacité à fournir les services détaillés ci-dessous dans le contexte de l'aide au développement et à la coopération de l'UE en Haiti notamment :
-    Dispositions logistiques pour les événements publics et les conférences de presse
Organisation de conférences de presse/séances d'information en relation avec les programmes et projets mis en œuvre par la Délégation de l’UE en Haïti, pour un public allant jusqu'à 80 /100 personnes (pour chaque événement). Cela inclus: écriture, traduction, publication et diffusion   (pour les réseaux sociaux et /ou imprimées) des press release ou des notes, selon les infos sur les projets/thématiques ou les orientations de la Délégation ; gestion/coordination de l’évènement avec restauration/catering , équipement de sonorisation, rétroprojecteur et vidéoprojecteur, équipement et animation des Live sur les réseaux sociaux, reprise photo, vidéo et interviews écrites/orales avec des participants, ordinateur portable, mobilier, etc….
-    Services de conception et d'impression (design and printing) 
Concevoir et produire (en digital et en papier) de dépliants, brochures, fiches d'information, infographies, outils de visualisation de données et de cartes interactives liés aux activités et projets financés ou des valeurs à véhiculer par l'UE en Haïti.
-    Conception et production de matériel de support à la visibilité de l’UE 
Conception et la production de matériel de visibilité comme les éléments suivants (liste non exhaustive): stylos à bille métalliques, cahiers, sacs shopping (tissu)en toile, clés USB, détenteurs de badges, drapeaux de table de l'UE, post-it européens, porte-clés, ballons européens, casquettes de l'UE, t-shirt de l’UE en différentes tailles, ballons de football, marqueurs, crayons de couleur, cartes pin-it, autocollants, etc…
-    Services photographiques professionnels
Fourniture de services photographiques professionnels pour des événements publics (conférences de presse, séances d'information et/ou dîners officiels) et pour la documentation systématique de projets financés par l'UE, y inclus l’édition.
-    Services de réalisation vidéo/montage radio
Fourniture de services de réalisation vidéo et de montage radio pour les programmes et projets de développement de l’UE. Production et diffusion de courts clips vidéo (d'une durée maximale de 2 minutes) destinés à être utilisés sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, IG, YouTube, diffusion WhatsApp) (résultats des projets, état d’avancement, évènements spécifiques, storytelling…) et de messages radio pour le lancement d’initiatives de l’UE (liées aux projets de l’UE et/ou aux conférences/événements politiques), y inclus l’achat de l’espace. Production des « banners » spécifiques pour des sites internet.). 
-    Conduite de campagnes d'information 
Concevoir et mettre en œuvre des campagnes d’information et sensibilisation sur les valeurs et les priorités de l’UE en Haïti et autour des journées internationales.
Pour les groupes cibles suivants
Atteindre différentes couches de la population, telles que :
-    Population rurale et urbaine – en particulier les femmes et les jeunes ; 
-    Les hommes politiques et les hauts fonctionnaires du gouvernement ; 
-    Les organisations de la société civile (OSC); 
-    Les correspondants, journalistes et médias; 
-    Faiseurs d’opinion de multiples milieux, y compris bloggeurs/internautes d’influence ;
-    Les citoyens européens à travers les correspondants internationaux et les réseaux sociaux;
-    La communauté internationale des bailleurs, les partenaires de mise en œuvre, les états membres de l’UE. 

Emplacement du contrat
Port au Prince et certaines province d’Haïti qui seront identifiées selon les besoins 

Langue du contrat et de la communication
Français et créole (besoin d’anglais pour des éventuels traductions nécessaires).

Valeur maximum estimé du contrat
299.999 €

Critères d’éligibilité
-    Capacité économique et financière: 
o    Le chiffre d’affaires annuel (à l’exclusion du présent marché) doit être équivalent ou supérieur au budget annualisé maximal alloué au marché : entrée brute d’avantages économiques; espèces, créances, autres actifs, générés par les activités d’exploitation ordinaires de l’entreprise (telles que les ventes de biens, les ventes de services, les intérêts, les redevances et les dividendes) au cours de l’exercice.
o    La situation financière du soumissionnaire en début et en fin d’exercice ne doit pas être déficitaire, dettes prises en considération.
-    Capacité technique et professionnelle: au moins 2 projets dont le budget était au moins équivalent à celui du présent marché, dans le domaine de spécialisation de la communication pour le développement et la communication institutionnelle, menés à bien entre le 2019 et le 2023. 
Les candidats intéressés doivent remplir le formulaire de demande de participation et le remettre par courriel électronique uniquement a : 
DELEGATION-HAITI-COMMUNICATION@eeas.europa.eu  avant le 22/03/2024 à 12h00 (heure d’Haiti)