TÉRMINOS DE REFERENCIA

La Delegación de la UE en Argentina organizará su recepción anual por el Día de Europa el viernes 9 de mayo de 2024, a partir de las 18.30 horas, en Puerto Madero, Buenos Aires.

El Día de Europa es una celebración anual de la paz y la unidad en Europa. La fecha marca el aniversario de la histórica "declaración Schuman". En un discurso pronunciado en París en 1950, Robert Schuman, el entonces ministro de Asuntos Exteriores francés, expuso su idea de una nueva forma de cooperación política en Europa, que haría impensable la guerra entre las naciones europeas.

Su visión era crear una institución europea que agruparía y gestionaría la producción de carbón y acero. Poco menos de un año después se firmó un tratado que creaba dicho organismo. La propuesta de Schuman se considera el comienzo de lo que hoy es la Unión Europea.

Más de 400 personalidades de instituciones gubernamentales y estatales, empresas, sociedad civil, así como de embajadas y misiones diplomáticas, asistieron a la edición más reciente en 2023 en Buenos Aires para celebrar Europa y sus fructíferas relaciones con Argentina.

El Día de Europa es una excelente oportunidad para que las empresas/organizaciones promuevan su imagen, marcas/actividades a través del patrocinio corporativo-colaboración con la Delegación de la UE en Argentina.

Por ello, la Delegación de la UE publica esta convocatoria para empresas y organizaciones patrocinadoras.

Las empresas y organizaciones interesadas deben expresar su interés por uno de los cuatro paquetes de patrocinio siguientes (punto 1) antes del 26 de abril de 2024 a las 12:00 p. m. a: delegation-argentina-tenders@eeas.europa.eu

La Delegación de la UE revisará las solicitudes de acuerdo con los criterios de elegibilidad y selección enumerados en el punto 2 a continuación y se pondrá en contacto con las empresas/organizaciones seleccionadas antes del 29 de abril de 2024 para firmar un Acuerdo de Patrocinio Corporativo.

1. Paquetes de patrocinio

Se invita a los patrocinadores a contribuir "en especie", es decir, a través de provisiones de catering para 100 invitados ("paquete superior") o 50 invitados ("paquete ejecutivo"), por un valor de 2.000 USD y 1.000 USD respectivamente. El patrocinio se aportará mediante contratación directa y pago a los proveedores del evento.

Se podrán aceptar otras formas de aporte en especie si son apropiadas para el evento, como botellas de vino, aporte de café, stands de comida, etc. El valor de dichos paquetes deberá ser equivalente a los montos del "superior" y el paquete "ejecutivos" que se describen a continuación. La exposición y visibilidad serán proporcionales al valor de la aportación en especie.

Las contribuciones financieras a la Delegación de la UE no están permitidas según el Reglamento Financiero de la UE.

Un patrocinador puede postularse para más de un paquete.

Los patrocinadores tendrán exposición y visibilidad de las siguientes maneras:

1.1.        Paquete superior (con capacidad para 100 invitados por un valor de 2.000 USD). Este paquete incluye:

·       Ubicación destacada del logotipo en la invitación oficial bajo el título 'en asociación con'. Para ello, el logotipo debe enviarse en formato vectorial y JPG a la Delegación de la UE tan pronto como el patrocinador haya firmado el acuerdo de patrocinio corporativo.

·       Logotipo destacado en las proyecciones en pantalla en el área de recepción.

·       Oportunidad de exhibir los productos/servicios del patrocinador con un stand individual doble en el vestíbulo/zona de entrada de la recepción.

·       Exhibición de dos pancartas de pie en la entrada del evento y dos pancartas de pie en el área de recepción

·       Diez invitaciones de ingreso para los invitados del patrocinador.

·       Reconocimiento en las palabras de apertura del Embajador de la UE.

1.2. Paquete ejecutivo (con capacidad para 50 invitados por un valor de 1.000 USD). Este paquete incluye:

·       Colocación del logotipo en la invitación oficial bajo el título 'con el apoyo de'. Para ello, el logotipo debe enviarse en formato vectorial y JPG a la Delegación de la UE tan pronto como el patrocinador haya firmado el acuerdo de patrocinio corporativo.

·       Logotipo destacado en las proyecciones en pantalla en el área de recepción.

·       Exhibición de dos pancartas de pie en el evento.

·       Exhibición de material promocional (flyers y folletos) en un stand individual propio en el foyer/zona de entrada de la recepción.

·       Cinco invitaciones de ingreso para los invitados del patrocinador.

·       Reconocimiento en las palabras de apertura del Embajador de la UE.

2.       Criterios de elegibilidad y selección

·       El patrocinador puede ser una organización o empresa pública o privada.

·       La naturaleza y las actividades del patrocinador no podrán entrañar un posible conflicto con la misión y los objetivos de la Unión Europea, incluso a nivel político en ámbitos como la política exterior, social, sanitaria y medioambiental.

·       El patrocinador no deberá encontrarse en la situación prevista en los artículos 136.1 y 141.1 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de julio de 2018, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión.

3.       Se informa a los patrocinadores que:

·       El Servicio Europeo de Acción Exterior (SEAE) de la UE registra todos los patrocinios superiores a 1.000 EUR, así como registra y publica todos los patrocinios superiores a 5.000 EUR en los sitios web de las Delegaciones de la UE pertinentes y en el sitio web oficial del SEAE.

·       el SEAE procesa datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y organismos de la Unión. oficinas y agencias y sobre la libre circulación de dichos datos, y por el que se deroga el Reglamento (CE) nº 45/2001 y la Decisión nº 1247/2002/CE. En caso de que sea necesario transmitir datos personales a algún patrocinador, como destinatario, la organización debe garantizar el mismo nivel de protección de datos garantizado por el marco de protección de datos de la UE y, en particular, el Reglamento (UE) 2018/1725.

·       Los patrocinadores no tendrán voz y voto sobre el contenido del evento.