European Union External Action

Agent de Bureau

14/07/2019 - 01:22
Local agents

La Délégation de l’Union européenne en Tunisie recherche: Agent de Bureau

L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 28 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.


La délégation de l'UE en Tunisie remplit les fonctions habituelles de toute ambassade : dialogue permanent avec les autorités, les milieux économiques et la société civile; fonction de représentation; rapports sur la situation politique, économique et sociale du pays, mise en oeuvre d'une importante coopération technique et financière.

Nous proposons un poste d'Agent de bureau. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation. Lors du recrutement le(a) candidat(e) retenu(e) occupera un emploi spécifique en tant qu'Agent de bureau; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction professionnelle, le(a) candidat(e) retenu(e), sous la responsabilité du Chef de Section, servira de soutien administratif pour la section et sera en charge de la préparation, du suivi et de l'archivage du courrier de la section, de l'organisation des réunions, des missions, événements et prises des rendez-vous afférents à la section.


La Délégation met en place une politique d'égalité des chances entre les hommes et les femmes. Le(a) candidat(e) retenu(e) se verra proposer un poste d'agent local groupe IV en contrat à durée indéterminée avec une période d'essai de 3 mois, avec un régime horaire de 40 heures par semaine et aura une rémunération selon la grille salariale "Agent local" de l'Union européenne, avec un salaire de base brut à partir de 1.498 TND.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employé(e)s et leur famille sont offerts sous certaines conditions.


Critères de sélection
Exigences minimales:


1. être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
2. jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
3. posséder une bonne connaissance de la langue française ;
4. avoir une expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine du Secrétariat ou Gestion administrative ;
5. avoir une formation niveau bac au minimum ou une ayant suivi une formation en secrétariat ;
Les points suivants seront considérés comme un atout :
1. avoir travaillé dans un organisme international ;
2. la maîtrise de la langue anglaise et arabe est un avantage ;
3. avoir de bonne compétence en présentation orale et écrite ;
4. une formation complémentaire en logistique, ou bureautique et/ou gestion des documents ;
5. maîtriser les outils informatiques conventionnels tels que MS-Office.

Comment soumettre votre candidature


Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à: delegation-tunisia-recrute@eeas.europa.eu. La candidature doit contenir une lettre de motivation, un CV détaillé et une copie des diplômes.


La Délégation de l'UE procédera à la présélection d'un nombre limité de candidats qui répondent le mieux aux critères de sélection sur la base des qualifications et de l'expérience professionnelle décrites dans le CV et la lettre de motivation. Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à un teste écrit et à une entrevue afin que la Délégation de l'UE de puisse les évaluer de manière objective et impartiale sur la base des exigences fixées par l'avis de vacance. A la suite des procédures et des entrevues de sélection, le candidat(e) le plus approprié(e) sera proposé(e) pour le recrutement.


Uniquement les candidats sélectionnés pour la seconde étape de la procédure de recrutement seront contactés.
La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à delegation-tunisia-recrute@eeas.europa.eu.


La procédure
Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d'évaluation, qui comprend un entretien et une épreuve écrite si nécessaire – à ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.


Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement été menée à son terme et qu'un candidat a été (ou non pas été) recruté.


Date limite pour le dépôt des candidatures: 28 juillet 2019 à minuit.

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