European Union External Action

Avis de recrutement: Un(e) assistant(e) du conseiller résident de jumelage

22/04/2019 - 10:27
EU project positions

Dans le cadre de l’exécution du projet de jumelage « Sécuriser le transport des marchandises dangereuses par route sur la base du cadre règlementaire international "ADR" » financé par le volet coopération technique du programme RSA (Réussir Avancée entre le Maroc et l’UE), entre : Le Ministère de l’Equipement, du Transport, de la Logistique et de l’Eau du Royaume du Maroc d’une part, et le Ministère espagnol des Transports et Infrastructures (Ministère de FOMENTO, assisté par la Fondation Internationale et pour l’Amérique latine d’Administration et de Politiques Publiques « FIIAP ». La FIIAPP recrute sous forme de prestation de services à temps plein jusqu’au à la fin du projet, à Rabat: Un(e) assistant(e) du conseiller résident de jumelage. maîtrise de la langue espagnole exigée Date limite de réception des candidatures: 3 mai 2019 à 22 :00 heures (heure locale Maroc).

Description du poste assistant

La FIIAPP (Fondation Internationale pour l’Ibéro-Amérique d’Administration et de Politiques Publiques), chargée de la gestion administrative du projet de jumelage, recrute

 

Un/e assistant/e du conseiller résident de jumelage

 

  • Structure du travail

Titre du poste :

Assistant/e du conseiller résident de jumelage

Lieu de travail :

Ministère de l’Equipement, du Transport, de la Logistique et de l’Eau

Nature contractuelle du travail :

Activité indépendante sur la base d’un contrat standard de prestation de service. Par conséquent, l’assistant sera entièrement responsable du paiement de tous les impôts et obligations, en relation avec son activité dans le cadre de ce projet, qui résultent de la législation en vigueur, y compris les paiements liés à l’assurance médicale et sociale.

 

La personne sélectionnée doit fournir chaque année à la FIIAPP un certificat de résidence fiscal, attestant qu’il paie des impôts au Maroc et le relevé d’identité bancaire d’un compte au nom de l’assistant/e.

Rémunération proposée :

1.600 €/ une fois par mois.

Durée de la fonction :

Les temps restant jusqu’à la finalisation du projet. Le candidat retenu est soumis à une période d'essai d'un mois.

Validité du contrat :

Le contrat est valable à partir de la date de sa signature, pour toute la durée du projet de jumelage. Il est susceptible de prolongation si le projet est lui-même prolongé.

  • Fonctions

Tâche principales :

  • Appui au CdP (chef de projet), CRJ et aux experts à courts termes pour contribuer au bon déroulement du projet ;
  • Aider le CRJ dans le suivi budgétaire du projet ;
  • Aider le CRJ dans la rédaction des rapports trimestriels et de l’ensemble des matériaux écrits (lettre d’avenant…) ;
  • Assistance dans la gestion ainsi que dans le suivi de toutes les activités du projet ;
  • Participation à la rédaction et mise en forme des livrables et documents liés au projet.
  • Appuyer dans les travaux d’interprétariat.
  • Appui à l’élaboration et á la mise en forme des livrables et documents liés au projet ;
  • Assistance au CRJ dans la gestion ainsi que dans le suivi de toutes les activités du projet ;
  • Rédiger des comptes-rendus des réunions ;
  • Les tâches de gestion de bureau nécessaires, y compris le classement et la comptabilité de base ;
  • Rédiger des documents écrits en rapport avec le projet en langue française, espagnole et/ou arabe ;
  • Chargé des arrangements des voyages pour les participants au projet ;
  • Soutenir le réseau sociaux et site Web du projet de jumelage, y compris la mise à jour des informations traduites en arabe, en espagnol et en français ;
  • Fournir un soutien organisationnel et logistique lié à la formation, aux voyages d'étude et aux visites dans les États membres de l'UE;
  • Aider à prendre les contacts nécessaires avec les administrations impliquées dans le projet.

 

  • Grille d’évaluation

Formation :

Diplôme universitaire (licence ou plus).

Compétences essentielles :

  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée ;
  • Bonne maîtrise de la langue espagnole écrite et parlée ;
  • Bonne maîtrise de la langue arabe écrite et parlée ;
  • Excellente habileté de rédaction et éditoriale ;
  • Excellentes compétences informatiques (maîtrise de MS Office, Internet…) ;
  • Excellentes qualités de communication et organisation ;
  • Bonne maîtrise des chiffres ;
  • Disponibilité pour les déplacements : accompagnements aux déplacements quotidiens du Chef du Projet, du CRJ et des experts à courts termes.

 

Compétences supplémentaires à évaluer :

  • Actuations comme assistante dans des projets de coopération internationale.

De 6 mois à 1 an : 10 points                           De plus de 1 an à 3 ans : 25 points

De plus de 3 ans : 35 points

  • Actuations avec des entreprises/organisations espagnoles et/ou européennes.

De 6 mois à 1 an : 10 points                          

De plus de 1 an à 3 ans : 25 points

De plus de 3 ans : 35 points

  • Maîtrise de l'espagnol 

B2 : 15 points

C1 : 30 points

 

Total

100

 

  • Barème

Compétences supplémentaires à évaluer

Barème

Note maximale

Aspect 1

De 6 mois a 1 an : 10 points

De plus de 1 an a 3 ans : 25 points

De plus de 3 ans : 35 points

35 points

Aspect 2 

De 6 mois à 1 an : 10 points                         

De plus de 1 an à 3 ans : 25 points

De plus de 3 ans : 35 points

35 points

Aspect 3         

 

B2 : 15 points

C1 : 30 points

30 points

 

 

 

Candidature

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Merci d’envoyer votre candidature en français (CV détaillé en format européen + lettre de motivation) par e-mail à toutes les adresse suivantes :ymato@fiiapp.es ; frguzman@fomento.es avec la référence « Candidature CRJ assistante- Maroc » comme sujet du mail.

 

Le/a candidat/e doit mentionner dans sa candidature une adresse mail et un numéro de téléphone pour tout éventuel contact.

 

Toutes les demandes de candidatures reçus sans référence au poste, dans un format diffèrent au format EU Europass « https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/ecv_template_fr.doc » ou dans une langue différente au français ou après la date limite de réception seront automatiquement rejetés.

Les candidats sélectionnés sur CV seront invités à un entretien d’embauche.

 

Date limite de réception des candidatures : 3 mai 2019 à 22 :00 heures (heure locale Maroc).

 

 

 

 

 

 

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