European Union External Action

Avis de vacance - Poste Secrétaire - Recruté

26/11/2018 - 13:04
Local agents

Nous proposons un poste de Secrétaire. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que secrétaire; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et d’appui pour la Section Politique, Presse et Information, et devra fournir un appui administratif général y inclus la gestion de documents, la communication interne, l’organisation des réunions, les besoins logistiques et la dissémination d’information sur le site web et les réseaux sociaux de la Délégation sous la supervision et la responsabilité du Chef de la Section Politique, Presse et Information.

 

La Délégation de l’Union européenne en République de Cabo Verde recherche:

Secrétaire

 

Nous sommes

L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 28 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

La Délégation de l’UE en République de Cabo Verde est un partenaire engagé dans la coopération avec le pays.

Nous proposons

Nous proposons un poste de Secrétaire. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que secrétaire; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et d’appui pour la Section Politique, Presse et Information, et devra fournir un appui administratif général y inclus la gestion de documents, la communication interne, l’organisation des réunions, les besoins logistiques et la dissémination d’information sur le site web et les réseaux sociaux de la Délégation sous la supervision et la responsabilité du Chef de la Section Politique, Presse et Information. 

Environnement de travail multiculturel dans une Délégation d'environ 20 personnes. Pas de contraintes particulières, possibilité de missions. Semaine de travail de 37h30min, à Praia. L'agent sera classé dans le Groupe III avec une rémunération initiale de base de 109.150 CVE par mois.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Critères de sélection

Exigences minimales:

  1. Être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
  2. Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
  3. Posséder une très bonne connaissance du portugais, bonnes connaissances du français et/ou d'anglais;
  4. Diplôme de l'enseignement secondaire complet
  5. Minimum 1 année d'expérience professionnelle dans l’exécution des tâches similaires, notamment "social media" et organisation d'événements publics.
  6. Maitrise des outils informatiques comme Microsoft Office, Outlook ainsi que des applications de gestion documentaire, base de données, publication web et outils de gestion des réseaux sociaux.

Les points suivants seront considérés comme un atout:

  1. Posséder une connaissance basique de la langue locale Krioulo;
  2. Posséder une bonne connaissance du système politique cabo-verdien, de la société civile cabo‑verdienne et de l'Union Européenne;
  3. Formation en secrétariat/administration
  4. Diplôme enseignement supérieur dans les domaines journalisme, communication;
  5. Expérience professionnelle dans une ambassade ou organisation internationale et/ou dans le domaine de la communication

 

 

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à:    
 DELEGATION-CABO-VERDE-LOCAL-AGENTS-RECRUITMENT@eeas.europa.eu
La candidature doit contenir une lettre de motivation (en français ou anglais) et un CV détaillé (en portugais, français ou anglais). 

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à DELEGATION-CABO-VERDE-LOCAL-AGENTS-RECRUITMENT@eeas.europa.eu .

 

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d'évaluation, qui sera composée d'une épreuve écrite et d'un entretien – à ce stade, le comité de sélection évaluera l'aptitude des candidats à occuper le poste.

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement été menée à son terme et qu'un candidat a été (ou non pas été) recruté. 

Cette annonce a été publiée également à l'adresse https://eeas.europa.eu/delegations/cabo-verde_pt  

 

Date limite pour la soumission des candidatures: 06/12/2018

 

 

 

ANNEXE

Local Agent III, "Secrétaire"

 

Tâches principales

 

Sous la supervision du Chef de la Section Politique, Presse et Information, fournir un appui administratif général y inclus la gestion de documents, la communication interne, l’organisation des réunions, les besoins logistiques et la dissémination d’information sur le site web et les réseaux sociaux de la Délégation.

L’agent est responsable des tâches suivantes :

  • Fournir une assistance en tenant à jour l’agenda d'événements et la base de données, en filtrant les appels et en  prenant des messages, en répondant aux demandes d’informations générales et du calendrier ;
  • Contacter les différents ministères, organisations et représentations diplomatiques notamment les Etats membres ;
  • Assurer pour la Section la correspondance avec le Service du Protocole ;
  • Appuyer l’organisation des actions d'information et de communication de l'Union européenne au Cabo Verde;
  • Appuyer l'organisation d'activités avec la participation de l'Ambassadeur;
  • Assister les missions en provenance du Siège, d’autres Délégations ou d’autres Institutions européennes ;
  • Appuyer le Gestionnaire de Presse et Information dans les contacts avec la presse et les autres media et dans la gestion du site web et les réseaux sociaux de la Délégation, notamment facebook, Twitter et Instagram;
  • Participer à la conception et réalisation des actions d’information et de communication;
  • Être responsable pour l'enregistrement des correspondances de la section et les tâches du Document Management Officer;
  • Autres tâches en relation avec la fonction exercée.

 

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