EUH:n verkkosivujen kielipolitiikka nojaa seuraaviin kriteereihin:
- kaikilla EU:n 24 virallisella kielellä julkaistava sisältö: esim. EU:n puolesta annettavat lausumat, neuvoston päätelmät, ”About us” -osio
- vain englanniksi ja ranskaksi julkaistava sisältö: esim. korkean edustajan, varapuheenjohtajan lausumat ja tiedottajien lausunnot
- englanniksi ja yhdellä tai useammalla tiedottamisen kannalta olennaisella kielellä julkaistava sisältö: esim. lehdistötiedotteet, lausunnot lehdistölle, puheet ja kommentit, korkean edustajan, varapuheenjohtajan blogikirjoitukset, valikoitu verkkosisältö.
- EUH:n sivustolta löytyviltä, kolmansissa maissa sijaitsevien EU:n edustustojen, sotilas- ja siviilioperaatioiden ja vaalitarkkailuvaltuuskuntien sivuilta saa tietoa englanniksi ja asianomaisen maan kielellä/kielillä. Paikalliseen jakeluun tarkoitetut lausunnot lehdistölle laaditaan yleensä yhdellä EU:n virallisella kielellä ja kohdemaan kielellä/kielillä.
- EUH:lla on myös venäjänkielinen verkkosivusto.
- Sivuston kieli kerrotaan kunkin sivun ylälaidassa. Kieltä voi vaihtaa kuvaketta painamalla. Valikosta selviävät kaikki saatavilla olevat kielet.
- Sivustolle lisätään jatkuvasti uutta sisältöä ja jo julkaistua päivitetään. Jos jotakin kieliversiota ei ole heti saatavilla, se saattaa olla vasta käännettävänä. Julkaisemme eri kieliversiot sitä mukaa kuin käännökset valmistuvat.
- EUH:n verkkosivujen kielipolitiikkaa muutetaan asteittain seuraavasti:
- Suurelle yleisölle tarkoitetut, pitkään ajankohtaisina säilyvät tiedot julkaistaan vähitellen kaikilla EU:n virallisilla kielillä muiden lukijakunnan mukaan määräytyvien olennaisten kielten lisäksi.
- Tiedotustarkoituksessa laadittuja tekstejä EU:n virallisille kielille käännettäessä saatetaan käyttää konekäännöstä. Lukijaa on informoitava tällaisesta käytöstä.
- Nopeasti vanhenevat tai hyvin tekniset tiedot julkaistaan yleensä muutamalla – mahdollisesti vain yhdellä – kielellä tavoitellusta lukijakunnasta riippuen.