Delegation of the European Union
to the International Organisations in Vienna

دعـــوة إبـــداء اهــــتمام ممتلكات تجارية لغرض الإيجار / الشراء

05/03/2019 - 10:32
News stories

يبحث وفد الاتحاد الأوروبي إلى المملكة العربية السعودية، والبحرين والكويت، وعمان، وقطر، عن عقار يتم استئجاره أو شراؤه لاستخدامه في الأغراض المكتبية.

يجب أن يلبي هذا العقار متطلبات الاتحاد الأوروبي، فيما يتعلق بنوعية البناء والمساحة والأمن والمكان. يجب أن يقع العقار داخل حدود مدينة الكويت، ويفضل أن يكون في حي الشرق أو المناطق المجاورة. وينبغي أن يتميز موقعها بسهولة الوصول وأن يتفق مع احتياجات التمثيل والرؤية الخاصة بالبعثات الدبلوماسية الهامة.

يجب أن تكون المساحة المكتبية المطلوبة مناسبة لاستضافة ما يقرب من 10 أعضاء من الموظفين، سواء في المكاتب الفردية أو في المكاتب المشتركة، أو في الأماكن المفتوحة على مختلف الأوضاع. كما ينبغي أن توفر عدداً كافياً من قاعات الاجتماعات، وقاعة واحدة متعددة الأغراض خاصة بالمؤتمرات، على أن تبلغ مساحتها حوالي 100 متر مربع، فضلاً عن توفير أماكن للمحفوظات، وغرف التخزين، وغرفة الخادم، ومطبخ صغير، ودورات مياه. تعد إنارة المكاتب بواسطة الضوء الطبيعي بشكل كاف، من الشروط الأساسية. تقتصر إمكانية انشاء غرف بدون نوافذ فقط على غرف الأرشفة، والتصوير، وما إلى ذلك. سيكون من الأفضل توافر "المباني الخضراء" ذات الكفاءة في استخدام الطاقة.

يجب أن تبلغ المساحة الإجمالية 500 متر مربع بحد أقصى، وكما هو موضح أعلاه، يجب أن تحتوي على ممرات، وقاعة استقبال، ومنطقة استقبال، وسلالم داخلية، وينبغي ألا يتضمن أماكن وقوف للسيارات، ويشترط وجود مناطق مخصصة بالكامل للمعدات التقنية.

يجب تخصيص 5 أماكن لوقوف السيارات ضمن حدود مبنى المكاتب.

يجب أن تكون المساحة المكتبية ممتثلة مع جميع المعايير واللوائح الداخلية الخاصة بالمباني، وخاصة فيما يتعلق بالصحة والسلامة المهنية، والوقاية من الحريق، وقوانين الأبنية المضادة للزلازل. يعد الامتثال لمعايير الاتحاد الأوروبي أو المعايير الدولية الأخرى أحد الأمور التي يجب مراعاتها. يجب أن تكون جودة التشطيب الكلية، وكذلك مرافق المعدات التقنية والميكانيكية متوافقة مع معايير الاتحاد الأوروبي أو المعايير الدولية.

يجب أن تكون المساحة المكتبية جاهزة للإشغال، بعد إتمام عملية الانشاء، أو إنهاء التجهيزات، في موعد أقصاه 1 سبتمبر 2019.

يجب أن تكون المقترحات المقدمة إما:

  • عروض من شركات بناء خاصة، بغرض بيع أو استئجار مكتب مجهز لاستقبال الوفد الأوروبي.
  • عروض خاصة بإيجار أو بيع مباني حالية ملائمة، شاملة عملية التجديد أو الترميم إذا دعت الحاجة.

في حالة الإيجار، سيبقى المبنى مملوكاً لصاحبه، بينما سيعقد الاتحاد الأوروبي اتفاقية طويلة الأمد، يفترض أن تبلغ مدتها 5 سنوات كحد أدنى، مع القابلية للتمديد أو حتى الشراء فيما بعد.

يجب أن تحتوي العروض المقدمة على:

  • وصف كامل للمساحة المعروضة، أو المبني الحالي.
  • جداول بيانات تفصيلية توضح مساحة الأسطح بالمتر المربع.
  • معلومات مفصلة عن عرض البناء.
  • معلومات عن شروط الإيجار والبيع، بما في ذلك سعر الإيجار لكل متر مربع.
  • يتم تقديم العروض عن طريق:

البريد، أو شركات التوصيل، قبل الساعة 16:00 من يوم 14 مارس 2019، إلى العنوان المذكور أدناه.

 أو التوصيل باليد قبل الساعة 16:00 من يوم 14 مارس 2019، إلى العنوان المذكور أدناه.

لمزيد من المعلومات، يرجى التنسيق مع وفد الاتحاد الأوروبي إلى المملكة العربية السعودية على العنوان التالي:

(DELEGATION-SAUDI-ARABIA-HOA@eeas.europa.eu)

عنوان وفد الاتحاد الأوروبي إلى المملكة العربية السعودية:

مقاطعة المأثر – شارع ثابت اللغوي – فيلا رقم 25 – عنوان بريدي 65995 – الرياض، 11566 – المملكة العربية السعودية

 

Languages: