Oportunidad

Cada 9 de mayo se celebra el Día de Europa en conmemoración de la paz y unidad alcanzada por los países europeos. Esta celebración coincide con el aniversario de la Declaración Schuman que impulsó una nueva forma de cooperación entre las naciones europeas. Por este motivo, el mes de mayo se convierte en la Fiesta de Europa, ocasión ideal para que, las misiones diplomáticas de la Unión Europea a nivel mundial, realicen diversas actividades para festejar este importante episodio de nuestra historia.

La Delegación de la Unión Europea en Uruguay quiere organizar una recepción de alto nivel a la cual invitará a las más altas autoridades nacionales y departamentales, el cuerpo diplomático, el mundo empresarial, la sociedad civil y medios de comunicación. El acto se realizará el jueves 8 de mayo desde las 12h30 hasta las 14h30 en la prestigiosa sede del Edificio Mercosur, en Rambla Wilson s/n.

Cabe recalcar que el año pasado tuvimos el honor de recibir en nuestra recepción más de 300 invitados, entre los cuales la Vice-Presidenta de la República, seis [actualizado] Ministros, numerosos legisladores, Embajadores y directores de varios medios de comunicación. Puede encontrar un resumen del evento aquí y ver el discurso del Embajador Berizzi y el Canciller Paganini aquí. El evento tuvo mucha repercusión a nivel de medios y redes sociales (la Delegación tiene un buen número de seguidores: 28.000+ en Facebook, 23.000+ en Instagram, 17.000+ en Linkedin, 6.000+ en X y 4.000+ en Threads). Basado en una decisión de la Unión Europea a nivel central, a partir del año pasado abrimos la posibilidad de que empresas interesadas en realizar patrocinio corporativo de este importante evento europeo, que tengan un fuerte vínculo con Europa, se sumen, al tiempo que promueven su imagen o marcas, contribuyendo de la forma que se explica debajo.

Se firmará con cada empresa que decida sumarse, un acuerdo de patrocinio corporativo, en el que las partes acuerdan sus términos y condiciones.

Criterios principales

1. La naturaleza y las actividades del patrocinador deben estar en línea con los principios valores y compromisos de la Unión Europea.
2. La naturaleza y las actividades del Patrocinador no deben socavar las políticas de la UE en áreas como política exterior, social, salud y medio ambiente.
3. El patrocinador puede ser empresa pública o privada.
4. El patrocinio no puede implicar un conflicto de interés con la misión y los objetivos de la Unión Europea.
5. El patrocinador no debe encontrarse en la situación mencionada en el Artículo 136(1) y 141(1) del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo del 18 de julio de 2018 sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión. Para esto, el patrocinador deberá proporcionar la declaración de honor sobre exclusión y criterios de selección.

Las contribuciones financieras directas a la Delegación de la Unión Europea están prohibidas por las Reglas Financieras de las Instituciones de la Unión Europea.

Por esta razón, las contribuciones deben ser en especie. Con eso se entiende la provisión directa de bienes o servicios por el patrocinador o la financiación de bienes o servicios en forma total o parcial), pagada directamente por el patrocinador al proveedor.

Contribución y visibilidad para el patrocinador:

Las empresas interesadas en participar podrán optar por los siguientes paquetes, en base al valor estimado de los bienes o servicios ofrecidos, cada uno con su respectivo nivel de exposición y visibilidad:

a) Paquete Platinum (valor 4000 USD)

1. Colocación del logotipo en la invitación bajo el encabezado "auspiciado por".
2. Colocación prominente del logotipo en pantallas de las salas y back institucional bajo el encabezado "auspiciado por".
3. Oportunidad de exhibir los productos / servicios del patrocinador en el salón principal del edificio Mercosur o, si por su tamaño no es posible exhibirlos en el edificio, por la Rambla frente al edificio (bajo reserva de autorización de las autoridades).
4. Oportunidad de incluir el material publicitario del patrocinador en la bolsa de regalos que se entregará al final del evento a los invitados.
5. Exhibición de dos banderines/banners grandes con el logo del auspiciante en el Salón del Edificio Mercosur donde se llevará a cabo el evento.
6. Seis pases para los invitados del patrocinador al evento.
7. Reconocimiento especial en las palabras de apertura del Embajador de la Unión Europea.
8. Mención especial en boletín de prensa que será difundido en la sección de sociales de los medios de comunicación y en las redes sociales de la Delegación.

b) Paquete Gold (valor 2000 USD)

1. Colocación del logotipo en pantallas de las salas y back institucional bajo el encabezado "auspiciado por".
2. Oportunidad de incluir el material publicitario del patrocinador en la bolsa de regalos que se entregará al final del evento a los invitados.
3. Exhibición de un banderín/banner en el vestíbulo con el logo del auspiciante en el Salón del Edificio Mercosur donde se llevará a cabo el evento.
4. Cuatro pases para los invitados del patrocinador al evento.
5. Reconocimiento en las palabras de apertura del Embajador de la Unión Europea
6. Mención en boletín de prensa que será difundido en la sección de sociales de los medios de comunicación y en las redes sociales de la Delegación.

c) Paquete Silver (valor 1000 USD)

1. Colocación del logotipo en pantallas de las salas y back institucional bajo el encabezado "auspiciado por".
2. Dos pases para los invitados del patrocinador al evento.
3. Reconocimiento en las palabras de apertura del Embajador de la Unión Europea.
4. Mención en boletín de prensa que será difundido en la sección de sociales de los medios de comunicación y en las redes sociales de la Delegación.

 * NOTA IMPORTANTE:

A título informativo, la contribución en especie o su financiación (parcial o total) que deberá pagar en forma directa al proveedor puede abarcar, por ejemplo:

• CATERING Y MOZOS
• BEBIDAS ALCOHÓLICAS
• LOGÍSTICA (pantalla, iluminación, sonido, etc.)
• FLORES Y DECORACIÓN
• MÚSICOS
• ASISTENTES
• OTROS

Los patrocinadores no podrán realizar marketing activo (ventas) de sus productos / servicios ni están autorizados a tener personal comercial para actividades promocionales durante el evento.

Los patrocinadores pueden sugerir otra forma de patrocinio en especie para la consideración de la Delegación, tomando en cuenta los montos descritos en cada paquete.

Compromisos del patrocinador

Aquellas propuestas seleccionadas como patrocinadores serán invitadas a contribuir para el evento del Día de Europa en forma de suministro de bienes o servicios o su financiación (parcial o total de los ítems supra-indicados) mediante pago directo al proveedor, a realizarse antes del 1 de mayo.

Los patrocinadores deben declarar el valor estimado en dólares americanos en caso de ofrecer patrocinio en bienes y/o servicios 

Los patrocinadores deben estar informados de que el Servicio Europeo para la Acción Exterior (SEAE) registra todos los patrocinios superiores a 1.000 EUR.

Los patrocinadores deben tener en cuenta que el SEAE procesa datos personales en de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 sobre la protección de las personas físicas con respecto al procesamiento de datos personales por parte de las instituciones, organismos, oficinas y agencias y sobre la libre circulación de dichos datos. En caso de que los datos personales deban ser transmitidos a cualquier patrocinador, como destinatario, la organización debe garantizar el mismo nivel de protección de datos garantizado por la protección de datos de la UE marco, y en particular el Reglamento (UE) 2018/1725.

Los patrocinadores no podrán opinar sobre el contenido del evento.

Revisión y selección

1. La Delegación de la Unión Europea en Uruguay revisará las solicitudes y determinará las organizaciones / empresas que mejor se alinean con el objetivo central del evento a ser patrocinado. Los criterios de selección incluyen el recurso de patrocinio en términos de bienes o servicios prestados y coherencia entre el evento patrocinado del Día de Europa y la promoción del patrocinador.

2. La Delegación de la Unión Europea en Uruguay se reserva el derecho de no aceptar propuestas que, por la naturaleza del patrocinio o de las actividades del patrocinador se consideran incompatibles con el rol institucional de la Unión Europea. La Delegación de la Unión Europea en Uruguay también se reserva el derecho de rechazar cualquier patrocinio que no se considere consistente con el propósito del evento.

Modalidades y plazo para enviar las solicitudes

Una empresa que quiera ser patrocinadora del evento debe enviar por email su solicitud a la dirección delegation-uruguay-sponsors@eeas.europa.eu a más tardar el día 17 de marzo a las 17h00 . La solicitud debe incluir:

• El nombre de la empresa.
• El paquete elegido (Gold, Silver, Platinum).
• Los bienes o servicios específicos que se quieren proveer o la indicación de que la empresa quiere financiar directamente la provisión (o parte de la provisión) de bienes y servicios por determinar.
• Nombre, email y teléfono de persona de contacto para seguimiento del tema.

Cualquier pregunta puede ser dirigida por correo electrónico a delegation-uruguay-sponsors@eeas.europa.eu