Délégation de l'Union européenne auprès de la République Togolaise

Gestionnaire presse et information

La Délégation de l’Union européenne au Togo recherche:  Gestionnaire presse et information

NOUS SOMMES

L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique unique entre 28 pays européens qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade. 

La Délégation de l’UE au Togo assure la représentation de l'UE au Togo, encourage les relations bilatérales dans les domaines politiques, économiques, commerciales et de coopération; suit l’incidence des toutes les politiques de l'UE au Togo ; promeut les valeurs et les intérêts de l'UE ; gère des programmes financés par l'UE et mène des actions de « diplomatie publique ».

NOUS PROPOSONS

Un poste de: Gestionnaire presse et information. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que Gestionnaire presse et information; cette fonction peut varier selon les besoins de la Délégation.

Sous l’autorité de l’Ambassadeur-Chef de Délégation et la direction du Chef de la section politique, presse et information, la personne chargée de presse et information aura la responsabilité d’assurer la visibilité des activités de la Délégation de l’UE, y compris l’organisation des activités de diplomatie publique. 

De manière plus concrète, les fonctions et responsabilités seront :

Communication externe :

  • Elaboration d’un programme annuel d’activités de diplomatie publique dans les différentes domaines d’action de la Délégation de l’UE au Togo parmi lesquels, mais pas exclusivement, le dialogue politique, la coopération culturelle, la coopération universitaire et la coopération au développement.
  • Mise en œuvre des actions de diplomatie publique, avec le concours des différents services de la Délégation. Cela inclut une composante d’organisation évènementielle, y compris la conception, le suivi et la gestion de contrats de service (ex. location des salles, design) ou des biens (ex. fourniture de matériel promotionnel).
  • Elaboration des produits de communication publique, notamment pour les médias, tels que des images et des notes de presse et des textes pour le site web et les réseaux sociaux. 
  • Gestion et mise à jour du site web de la Délégation.
  • En lien avec les sections opérationnelles, contribuer à une visibilité de qualité des programmes de coopération au développement financés par l’UE au Togo.
  • Responsable des relations avec les médias. Toujours sous le contrôle de la hiérarchie, cela comprend, entre autres, convoquer des médias, réagir à leurs requêtes, leur fournir des informations, mettre à jour une base de données des médias.
  • Point focal pour les questions de coopération universitaire, notamment le programme Erasmus : vulgarisation des informations auprès des centres universitaires et auprès d’éventuels candidats, participation à des activités de sensibilisation
  • Elaboration d’un rapport annuel sur les activités de diplomatie publique de la Délégation de l’UE.
  • Assurer le suivi du budget info/comm en étroite collaboration avec son hiérarchie.
  • Assurer un contact permanent avec les chargés de presse des autres représentations diplomatiques et en particulier des Etats membres de l'Union européenne

Communication interne :

  • Elaboration et diffusion d’une revue de presse à la fois sur des événements au Togo ayant un intérêt pour la Délégation de l’UE et sur l’impact médiatique des activités organisées par la Délégation de l’UE.
  • jouer un rôle actif dans l’implication des différents services de la Délégation dans la mise en œuvre des activités de diplomatie publique
  • Point focal avec les services de communication du siège, tant du Service européen pour l’action extérieure que de la Commission européenne.

Conditions de travail:

Lieu d'affectation: Lomé

Environnement de travail : multiculturel

Horaires: Temps plein (du lundi au vendredi) pour 150 heures par mois. La délégation applique cependant une politique d'horaire flexible qui permet à chaque agent d'organiser en accord avec son Chef de section son temps de travail tout en respectant les plages horaires de présence obligatoires.

Missions: à l’étranger (1à 2 semaines par an) et à l’intérieur du pays (2 à 3 semaines par an)

Groupe de fonction: I

Le système rémunération des agents locaux à la délégation du Togo est réparti en 5 groupes dont le groupe I correspond au grade le plus élevé.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

NOUS RECHERCHONS

Études, connaissances et aptitudes

BAC+3 en communication, journalisme ou similaire. A défaut de diplôme en la matière, le/la candidat/e pourrait être évalué(e) en fonction d’une expérience professionnelle avérée d'au moins 5 ans dans le domaine.

Seront considérés comme atouts :

  • Des études en relations internationales ou en coopération au développement
  • Des études dans le traitement d’images ou design

Compétences

  • rédiger de manière succincte et synthétique
  • dynamisme et capacité à travailler en équipe. Le rôle de la personne en charge de la presse et de l’information va bien au-delà de sa section spécifique. Elle devra pouvoir être capable de mobiliser des contributions de tous les services de la Délégation de l’UE.
  • Capacité à communiquer en public
  • faire preuve de prudence dans le traitement de l’information dans ses relations publiques
  • Maîtrise des réseaux sociaux (twitter, facebook)

Langues

Parfaite maîtrise orale et écrite du français et bonne maîtrise de l’anglais

FR: compréhension C2, lecture C2, expression orale C2, expression écrite C2

EN: compréhension B2, lecture B2, expression orale B1, expression écrite B1

http://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-fr.pdf).

Expérience de travail

Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la communication publique: presse écrite, radio, télévision, médias en ligne ou communication institutionnelle. Le/la candidat(e) devra pouvoir prouver sa maîtrise de la communication à travers des réseaux sociaux ou des sites web.

Seront considérés comme atouts, des expériences professionnelles :

  • dans un environnement multiculturel
  • dans le domaine du design ou traitement d’images
  • dans la gestion de contrats

COMMENT SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Veuillez adresser votre candidature et les pièces en français à : la Délégation de l’Union européenne  Cité OUA - BP 1657 - LOME (TOGO) ou transmis par courriel à l'adresse DELEGATION-TOGO-JOB-APPLICATIONS@eeas.europa.eu en indiquant sur l'objet "Candidature Gestionnaire presse et Information". La candidature doit contenir :

  • une lettre de motivation
  • un CV détaillé (en utilisant le modèle en annexe)
  • la copie des diplômes
  • La copie des attestations d'emplois relatives à l'expérience professionnelle;
  • Deux références au minimum (structures, noms, prénoms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail) auxquelles la Délégation de l'Union européenne  pourrait s'adresser dans le cadre de l'examen des candidatures

Les dossiers de candidature seront analysés sur la base des critères mentionnés dans la section " Nous recherchons" et notamment l’expérience professionnelle dans la communication publique (y compris des réseaux sociaux), la maîtrise des langues et les capacités rédactionnelles. Environ  15 candidats ayant eu le plus haut score aux critères de présélection seront contactés pour passer une preuve écrite. Environ 7 candidats ayant obtenu les meilleurs résultats des épreuves écrites seront invités à passer un entretien.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toutes questions concernant cette procédure doivent être adressées par écrit à DELEGATION-TOGO-JOB-APPLICATIONS@eeas.europa.eu.

Si un candidat étranger/non ressortissant est sélectionné, il doit présenter à la Délégation un permis de séjour et un permis de travail valides avant que le contrat d’emploi puisse être signé. Si le candidat n’a pas obtenu de permis de séjour et de permis de travail valides, la Délégation peut fournir une offre d’emploi signée sous réserve d’obtention des permis de séjour et de travail requis dans un délai imparti.

La date limite pour présenter votre candidature est le: 18 septembre 2017 à 12h00.

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