Service :

Administration et soutien logistique

Lieu d’affectation :

TCHAD / Adré

Titre :

Chauffeur/chauffeuse (groupe V)

Les rôles de supervision, de back-up et de remplacement seront déterminés par le/la responsable du bureau (ou du bureau régional le cas échéant).

1. Résumé du poste :

La personne titulaire du poste conduit les véhicules du bureau afin de transporter le personnel autorisé et de distribuer/ramasser le courrier, des documents et d’autres objets pour le compte du bureau de la DG ECHO.

Elle s’engage à respecter une stricte confidentialité.

2. Responsabilités et tâches :

Dans le cadre de l’autorité déléguée, le chauffeur/la chauffeuse (groupe V) est chargé(e) des tâches suivantes :

Tâches en tant que chauffeur/chauffeuse

• conduit les véhicules de la DG ECHO sur demande et en fonction des informations contenues dans le tableau logistique ;

• fournit des services de conduite fiables et sûrs en conduisant les véhicules du bureau pour le transport du personnel de la DG ECHO, des fonctionnaires et des visiteurs de l’UE, ainsi que la livraison et la collecte du courrier, de documents et d’autres objets ;

• accueille les fonctionnaires et les visiteurs de l’UE à l’aéroport et fournit un soutien en matière de visa et de formalités douanières lorsque cela est nécessaire ;

• procède au chargement/déchargement du véhicule et assure la sécurité des marchandises à bord du véhicule ;

• assure un entretien quotidien approprié du véhicule qui lui est assigné en veillant à effectuer les réparations mineures à temps, à prévoir et à superviser les réparations importantes, à effectuer les changements d’huile à temps, à vérifier les pneus, les freins et les niveaux d’eau, à laver le véhicule, etc., de manière à ce que le véhicule reste toujours propre et en bon état de marche ;

• assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis dans le véhicule qui lui est assigné, y compris l’assurance du véhicule, son immatriculation, son carnet de bord, la liste de contrôle, le répertoire des formulaires relatifs au carburant, la carte de la ville/du pays, la trousse de secours et les pièces de rechange nécessaires,  conformément aux procédures de gestion du parc de véhicules de la DG ECHO ;

• vérifie le programme de missions hebdomadaire du véhicule, anticipe les besoins et signale toute modification du plan d’utilisation du véhicule ;

• assure tous les préparatifs des missions sur le terrain (véhicule, équipement, itinéraires, contacts, etc.), sous la supervision de son/sa supérieur(e) hiérarchique ;

• veille à ce que les dispositions réglementaires et juridiques soient prises en cas d’accident ;

• signale immédiatement tout accident ou incident, même mineur, au/à la responsable du bureau et au/à la coordonnateur/trice régional(e) de la logistique, le cas échéant. Cela inclut toutes les informations relatives à la sécurité/à la sûreté que le conducteur a reçues.

Tâches spécifiques du chauffeur/de la chauffeuse de niveau supérieur

• supervise les chauffeurs/chauffuses du bureau et contrôle la mise à jour des carnets de bord et des historiques d’utilisation des véhicules ;

• tient à jour tous les dossiers relatifs à l’utilisation des véhicules de la DG ECHO, tels que les carnets de bord des véhicules et l’historique d’utilisation des véhicules, et les transmet régulièrement au personnel administratif compétent ;

• gestion du parc automobile : assure le suivi de l’entretien et de l’assurance des véhicules.

Messager

• enregistre, distribue et archive tout le courrier entrant et sortant ;

• ramasse et distribue le courrier, au besoin.

Soutien administratif général 

• assiste le personnel des bureaux pour le classement et la photocopie de documents, au besoin ;

• exécute d’autres tâches qui lui sont confiées par son/sa supérviseur(e) ;

• traduit et interprète, au besoin ;

Tâches spécifiques du chauffeur/de la chauffeuse de niveau supérieur

• participe à la formation, au briefing et à l’accueil des nouveaux chauffeurs/nouvelles chauffeuses.

Responsabilités/tâches spécifiques du bureau :

(le cas échéant)

• entreprend toutes les tâches additionnelles qui lui sont confiées par le/la responsable du bureau (régional) et/ou par le siège.

3. Compétences requises :

• Travailler et communiquer efficacement avec les autres : aptitude à communiquer, à soutenir et à travailler efficacement avec les collègues et les équipes pour atteindre des objectifs collectifs. Établir et entretenir d’excellentes relations avec les collègues et les partenaires.

• Obtenir des résultats significatifs et de qualité : capacité et engagement à organiser et à exécuter le travail selon les normes les plus élevées, en produisant des résultats cohérents et en s’efforçant d’assurer la qualité. 

• Compréhension du mode de travail humanitaire et de la DG ECHO : capacité à soutenir le mandat, les stratégies et les opérations de la DG ECHO, à garantir le respect des politiques et, en particulier, l’utilisation correcte des indicateurs clés de résultats, et à assurer la visibilité de la DG ECHO. Aptitude à assurer la bonne application des lignes directrices et des procédures de la DG ECHO dans toutes les décisions prises.

• Faire preuve d’attitudes et de comportements exemplaires : engagement à agir conformément aux valeurs de la DG ECHO et aux valeurs humanitaires et à démontrer les attitudes nécessaires et exemplaires nécessaires au réseau opérationnel.

4. Conditions requises pour le poste :

Formation

• enseignement secondaire ou équivalent ; doit avoir un permis de conduire en cours de validité.

Connaissances et expérience

• au moins 5 ans d’expérience pertinente dans la conduite de véhicules à quatre roues motrices, avec un dossier attestant d’une conduite prudente ;

• expérience de la conduite automobile spécifique dans le pays et la sous-région ;

• connaissance de base des règles et procédures protocolaires ;

• bonnes compétences de communication ;

• capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;

• la capacité à utiliser des équipements de communication tels que la radio et le GPS constitue un atout ;

• connaissance des règles et codes en matière de conduite et capacité à effectuer des réparations mineures de véhicules ;

• une expérience préalable dans une organisation gouvernementale ou internationale constitue un atout ;

• maîtrise des outils informatiques de base.

Langues

• maîtrise du français (parlé) ;

• bonne connaissance de (indiquer la langue locale exigée du poste d’affectation).