Delegation of the European Union to Chad

APPEL A MANIFESTATION D’INTÉRÊT POUR L’ORGANISATION D’UNE CONFERENCE-DEBAT

28/06/2021 - 15:03
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La Délégation de l’UE au Tchad envisage organsiser des échanges, dans le cadre d’une conférence-débat, avec un public large de la ville de N’djamena, sur deux modèles d’intégration régionale.

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APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR L’ORGANISATION D’UNE CONFERENCE-DEBAT

1. INFORMATIONS GENERALES

L’Union européenne (UE) est une organisation de 27 Etats européens fondés sur le partenariat dans les domaines économique et politique, afin d’assurer le maintien de la paix en Europe et de favoriser le progrès économique et social.

De nombreuses politiques communes sont gérées par l’Union, parmi lesquelles, l’agriculture, l’environnement, l’union douanière et la politique commerciale, la monnaie unique (pour 19 d’entre eux), la politique régionale de cohésion et de nombreux autres domaines, dont les relations avec les pays tiers, la coopération et le développement, l'aide humanitaire.

L’Union européenne entretient des relations stratégiques avec les principaux acteurs internationaux. Elle s’engage aussi pleinement dans la coopération. Ainsi, un partenariat est établi avec l’Union africaine. La Délégation de l’UE au Tchad envisage organsiser des échanges, dans le cadre d’une conférence-débat, avec un public large de la ville de N’djamena, sur les deux modèles d’intégration régionale, UE et UA.

2. DESCRIPTION DE LA PRESTATION

2.1.  Objectif général

Promouvoir des échanges avec le grand public sur les acteurs intertionaux.

2.2. Objectif spécifique

Informer sur les modèles d'intégration régionale de l’UE et de l’Union africaine.

2.3. Services demandés                                                                         

1. Organiser une conférence débat;

2. Identifier les intervenants, concevoir la banderole, assurer la couverture médiatique, assurer la modération, assurer le protocole, etc.

2.4. Résultats attendus

  • Le public bien informé les deux intégrations régionales (UE – UA)
  • Les actions de l’UE connues davantage

3. EXPERTISE DEMANDÉE

Les entités doivent pouvoir disposer d'une expérience professionnelle confirmée en matière d’organbisation de conférence-débat.

4. DUREE ET LIEU

• Période de démarrage : 30 août 2021

• Echéance 30 septembre 2021

• Zone d'action : N’djaména

5. INFORMATION ADMINISTRATIVE

  • Interviews si nécessaire en indiquant pour quels experts/position

L'UE pourrait recourir à des entretiens dans le cadre du complément d’informations sur les propositions des entités.

  • Eventuelles limitations de la sous-traitance

La sous-traitance n'est pas autorisée.

  • Langue du Contrat spécifique

Français

  • Demande d'une méthodologie succincte quand c'est nécessaire.

Les soumissionnaires présenteront leurs propositions en exposant les actions réalisées précédemment. Dans leurs propositions, les soumissionnaires spécifieront leur méthodologie pour la mise en œuvre des activités.

  • Présence d'un membre du Management team requise ou non pour le briefing et/ou debriefing

NA

  • Autres types de coûts autorisés à prévoir sous "Remboursables"

NA.

7. DOCUMENTATION ANNEXE/QUI SERA REMISE AU PREALABLE A LA MISSION

- Manuel UE de visibilité et communication:

https://ec.europa.eu/international-partnerships/system/files/communication-visibility-requirements-2018_fr.pdf

8. BUDGET

Le budget estimatif de la prestation de service ne peut dépasser un montant de 1500 EUR.

9. AUTRES DETAILS ET EQUIPEMENTS

Droit d’auteur

Les droits d’auteur pour tous les images fixes et textes réalisés dans le cadre de cette prestation appartiennent à la Délégation de l'Union européenne qui se réserve le droit de les faire publier, modifier (par le contractant ou autre) ou supprimer à tout moment. À cette fin, et sans préjudice des règles générales du droit d’auteur applicables, le contractant a l’obligation de livrer tous les produits libres de droits d’auteur.

Droits d'image

Le prestataire de service lors de ses prises de vue s'assurera du consentement écrit à la rediffusion des personnes représentées dans les images. Un modèle standard pour les adultes et les enfants sera remis au prestataire au début de la prestation. 

10. DATE LIMITE DE SOUMISSION DES PROPOSITIONS

La date limite de soumission des propositions est fixée au 9 juillet 2021 telle que prouvée par la date d'envoi, le cachet de la poste ou la date de l'accusé de réception. En cas de remise en main propre ou par courriel (delegation-chad@eeas.europa.eu), l'heure limite de réception est fixée à 12 h 30 mn (heure locale) telle que prouvée par l’accusé de recption. Toute demande soumise après la date limite sera automatiquement éliminée.

 

 

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