Delegation of the European Union to Tanzania

ASSISTENTE FINANCEIRO/A, CONTRATUAL E DE AUDITORIA

04/05/2021 - 14:21
Local agents

ASSISTENTE FINANCEIRO/A, CONTRATUAL E DE AUDITORIA

Seção Finanças, Contratos e auditoria

 

1. Somos

A União Europeia (UE) é uma parceria económica e política de, atualmente, 28 países europeus. Desempenha um importante papel na cena internacional, tanto através da diplomacia, do comércio, da ajuda ao desenvolvimento como da cooperação com as organizações internacionais. No estrangeiro, é representada por mais de 140 representações diplomáticas, conhecidas sob o nome de delegações da UE, que à semelhança de uma embaixada defendem e promovem os valores e interesses da UE.

A Delegação da UE na Guiné-Bissau tem por missão representar e manter o bom relacionamento da UE com a República da Guiné-Bissau. Neste quadro, assegura o seguimento das relações bilaterais na área política, económica, comercial e de desenvolvimento sustentável, através da implementação dos diversos instrumentos técnicos e financeiros à disposição do país e em coordenação com os Estados Membros da UE, outros doadores, a sociedade civil e outros atores de desenvolvimento.

 

2. Propomos

Propomos uma vaga de ASSISTENTE FINANCEIRO/A, CONTRATUAL E DE AUDITORIA. No âmbito deste trabalho, serão confiadas à pessoa recrutada as funções que dependem das necessidades da Delegação. No momento do recrutamento, o(a) candidato(a) selecionado(a) assumirá o cargo específico de Assistente Financeiro/a, Contratual e de Auditoria, podendo esta função ser alterada segundo as necessidades da Delegação. No âmbito deste cargo, o(a) candidato(a) selecionado(a) exercerá as funções correspondentes a pessoal técnico e de apoio, abaixo descritas, sob a supervisão e responsabilidade do Chefe de Seção relevante:

Funções e responsabilidades:

Gestão contratual e financeira dos projetos:

  • Assegurar uma boa gestão financeira dos fundos da união Europeia;
  • Participação no circuito de verificação de novas decisões, contratos e adendas, quanto ao respeito dos procedimentos contratuais e financeiros internos e à verificação dos orçamentos;
  • Acompanhamento da execução dos projetos, do ponto de vista financeiro e do cumprimento das condições contratuais, através de controlos periódicos, de verificação dos relatórios, nomeadamente os financeiros, e de auditorias;
  • Participação em reuniões de gestão e acompanhamento, incluindo a possibilidade de visitas de terreno para monitorias financeiras;
  • Apoio ao trabalho de auditoria e verificações financeiras ao projeto, na contratação, na análise das conclusões e na efetivação de medidas corretivas e compensatórias.

Gestão do circuito financeiro e contabilístico dos contratos:

  • Participação no circuito de verificação financeira dos projetos e dos respetivos pagamentos e/ou recebimentos, nomeadamente através da análise dos gastos e da elegibilidade dos mesmos;
  • Definição dos montantes para pagamento/ recebimento e seu registo contabilístico;
  • Análise de direitos, montantes e condições de elegibilidade de credores;
  • Manter contatos necessários com os operadores financeiros dos projetos, para esclarecimentos de dúvidas, o melhoramento e/ou correção das práticas utilizadas, para a verificação financeira, bem como com a Célula de Apoio ao Ordenador Nacional.

Outras:

  • Apoio na preparação e acompanhamento dos concursos públicos, nomeadamente no apoio à Comissão de avaliação e à avaliação de propostas;
  • Apoio na resolução de problemas informáticos;
  • Apoio na monitorização do cumprimento dos objetivos da Seção e da Delegação e acompanhamento das medidas corretivas;
  • Apoio à Delegação em questões de representação e visibilidade;
  • Apoio na gestão dos arquivos da Seção e da delegação.

Condições oferecidas:

Oferecemos um contrato AL/2 por tempo indeterminado, após um período experimental de três meses.

O salário de base bruto de início de carreira (incluindo o subsídio de transporte) será fixado a partir de 1,059,951 XOF.

Oferecemos uma posição competitiva num ambiente internacional. Benefícios tais como um regime complementar de pensões e um seguro de saúde para os trabalhadores e as suas famílias são oferecidos sob certas condições.

 

3. Critérios de seleção

Requisitos mínimos:

  1. Estar apto para desempenhar as funções exigidas.
  2. Gozar dos direitos cívicos e possuir as autorizações de trabalho em conformidade com a legislação local (os candidatos podem ser de qualquer nacionalidade, mas devem possuir autorização de residência e de trabalho, conforme as leis do país).
  3. Ter um excelente nível de Português falado e escrito (língua de trabalho da Delegação).
  4. Ter um nível muito bom em Francês ou Inglês – no mínimo ter o Nível C1 (referir-se ao Europass CV).
  5. Ter o nível de ensino mínimo correspondente a um ciclo completo de estudos superiores de pelo menos 3 (três) anos, comprovado por um diploma oficial, em pelo menos uma das áreas seguintes, ou equivalente: gestão de empresas, contabilidade, finanças, gestão bancária, administração pública, economia, fiscalidade.
  6. Ter no mínimo 3 anos de experiência profissional provada no domínio, relacionada com as tarefas a assumir.
  7. Ter muito bons conhecimentos de ferramentas informáticas: Word, Excel, Outlook, Windows.
  8. Ter capacidade de aprendizagem de novas ferramentas informáticas de contabilidade e gestão de projetos.

Vantagens: Serão consideradas como mais-valias:

  1. Experiência de trabalho anterior relacionada com as funções e responsabilidades descritas em cima.
  2. Experiência anterior na contabilidade, administração ou em procedimentos de execução de projetos financiados pela União Europeia.
  3. Experiência anterior em ONG ou organismo internacional na área da Cooperação.
  4. Ter um bom nível na outra das duas línguas (Francês ou Inglês) – no mínimo ter o Nível B1 (referir-se ao Europass CV).
  5. Ter experiência demonstrada com Excel e com outras ferramentas informáticas na área da contabilidade ou gestão de projetos.
  6. Capacidade demonstrada de trabalhar em equipa, de forma autónoma, de forma comprometida e assumindo responsabilidades (entre os quais financeiras).
  7. Capacidade demonstrada de análise crítica.
  8. Capacidade demonstrada para respeitar procedimentos, normas éticas, horários e prazos.

 

4. Como apresentar a sua candidatura

4.1. Queira enviar a sua candidatura e os documentos comprovativos em formato digital, por correio eletrónico para delegation-guinea-bissau-fcs@eeas.europa.eu com o Assunto: "Assistente – Seção Finanças, Contratos e Auditoria (posto n. 38081)".

4.2. O dossier de candidatura deverá ser composto dos seguintes documentos:

  • Curriculum Vitae atualizado em modelo Europass CV:

https://europass.cedefop.europa.eu/editors/pt/cv/compose

  • Carta de motivação assinada, dirigida ao cuidado do Chefe da Delegação da União Europeia na Guiné-Bissau.

E cópias dos seguintes documentos adicionais:

  • Diploma(s) de estudo;
  • Certificado(s) de trabalho;
  • Registo Criminal (pode ser entregue no momento das provas);
  • 3 Cartas de recomendação com os contatos telefónicos e de correio eletrónico dos referentes;

O(a) candidato(a) deve verificar se reúne todos os pré-requisitos de seleção. A ausência de qualquer um dos requisitos acima mencionados poderá acarretar a desqualificação da candidatura.

A data limite para a entrega das candidaturas é: 20 de Maio de 2021 às 23h59.

Questões acerca do processo de seleção podem ser enviados até ao dia 12 de Maio de 2021 às 23h59. Após essa data, a Delegação não responderá a novas questões.

 

5. Processo

Após o termo do prazo para apresentação das candidaturas, estas serão examinadas por um Comité de seleção criado para esse efeito. O júri elaborará uma lista dos candidatos que considera mais aptos para exercer o cargo, com base numa apreciação preliminar das informações fornecidas nas cartas de candidatura e nos documentos comprovativos. O processo de seleção desdobra-se em três fases (cada uma delas eliminatória):

  • Fase I – Prova(s) presencial(ais): Depois da entrega das candidaturas, proceder-se-á a uma pré-seleção baseada nos documentos apresentados. Os candidatos pré-selecionados serão convidados para uma prova escrita presencial. A prova poderá ser desdobrada em momentos diferentes e pode conter conhecimentos de línguas, de programas informáticos e testes de simulação de tarefas previstas no posto. O tempo e a estrutura da mesma serão indicados aquando do e-mail de convite para a prova. 
  • Fase II – Verificação de referências: Segundo o resultado nas provas, o júri selecionará os melhores candidatos para conferir as referências apresentadas.
  • Fase III – Entrevista: Após verificação das referências, o júri selecionará os melhores candidatos para uma entrevista, cujo resultado conduzirá à escolha do candidato para ocupar o lugar.

 

Os candidatos que não tenham sido incluídos na lista restrita a passar à fase III não serão obrigatoriamente contatados individualmente. Apenas será dada uma resposta obrigatória aos candidatos convidados para a Fase III – Entrevista. A Delegação reserva-se ao direito de contatar os candidatos a passar à Fase seguinte apenas por correio eletrónico. Aconselha-se que os mesmos acedam ao seu email com alguma frequência (pelo menos 3 vezes por semana).

 

A Delegação não fornecerá informações adicionais nem abordará elementos do processo de seleção por telefone. Quaisquer perguntas sobre este processo deve ser apresentado por escrito a: delegation-guinea-bissau-fcs@eeas.europa.eu.

 

Início de funções: 15 de Agosto de 2021 (data indicativa).PDF icon due_guine-bissau_vaga_de_assistente_financeiro_contratual_e_de_auditoria_maio_2021.pdf

 

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