Delegation of the European Union to Tanzania

CONVOCATORIA - MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PROPIEDAD RESIDENCIAL PARA ALQUILER O COMPRA

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€60.000 - €139.000

Esta convocatoria está compuesta por:

  • Este mismo documento de manifestación de interés
  • Un anexo No 1 – Tabla de Criterios
  • Un modelo de contrato de alquiler
  • Modelo de la declaración jurada relativa a los criterios de exclusión y de selección establecidos por la Unión Europea

 

La Delegación de la Unión Europea en Panamá busca una casa o un apartamiento para uso residencial del Embajador de la Delegación, en alquiler o venta.

 

Los licitantes deben cumplir con todos los requisitos que se exigen en la presente convocatoria. El licitador solo evaluará las propuestas que cumplan con todos los requisitos establecidos y documentos requeridos.

 

El objeto de la búsqueda es un área construida de alrededor de 600 m² en área de construcción la cual deberá estar habilitada de acuerdo con los requerimientos de la Delegación. La propiedad ofertada debe cumplir con las especificaciones detalladas y con la debida designación de los espacios necesarios, descritos continuación. La superficie construida no puede superar los 700 m². Las ofertas que superan este metraje cuadrado serán automáticamente rechazadas.

 

La residencia debe estar ubicada en áreas exclusivas de la ciudad, donde se hayan establecido otros diplomáticos y dentro del corregimiento de Panamá, Cuidad de Panamá:

 

  1. Las propiedades a ser presentadas por los interesados deberán contar con los siguientes espacios y especificaciones:

 

  1. Las funciones de la edificación
  1.  Uso familiar privada

Y

  1.  Uso para representación oficial y entretenimiento

 

  1. Requisitos generales obligatorios;
  1. Separación entre la parte de representación y el área privada (tanto como sea posible)
  2. La parte de representación debe contar con instalaciones que pueden recibir un gran grupo de personas (alrededor de 100 a 200). Esto puede ser incluyendo las áreas de terrazas y jardines
  3. Debe contar con una cocina adaptada para servir este tipo de actividades
  4. Las instalaciones del área privada deberán contar con las disposiciones adecuadas para facilitar una vida familiar normal.
  5. En el caso de alquiler, el propietario debe tener disposición para firmar un contrato por un tiempo largo (alrededor de 15 años).
  6. Debe contar con 4 o 5 recamaras en total como  requisito recomendado
  7. Acceso para discapacitados: la residencia propuesta debe ofrecer en todos los lados acceso a personas discapacitadas de acuerdo con las leyes locales. 
  8. Aceptación por el dueño de la cláusula diplomática siguiente:

EL ARRENDATARIO tendrá la facultad de cancelar el arrendamiento en cualquier momento sin indemnización ni penalización alguna, pero con un preaviso de tres meses por carta certificada o contra acuse de recibo. 

El plazo se reducirá a un mes en caso de supresión de la Delegación (en lo sucesivo denominada "Delegación de la Unión Europea") en el país o en la ciudad donde se encuentra el bien descrito en el artículo 1 del contrato, de traslado de destino del inquilino del bien, y de modificación importante, incluido el incremento o reducción, del número de funcionarios de la Delegación. 

EL ARRENDADOR reembolsará a más tardar en el plazo de los 30 días siguientes al final del arrendamiento los alquileres abonados de antemano correspondientes al período posterior al de la terminación efectiva del arrendamiento.

  1. Tenga en cuenta que las instituciones diplomáticas no pagan depósitos de garantía. Los de pagos mensuales de alquiler son hechos con máximo 6 meses de anticipación

 

  1. Criterios específicos para los espacios y reglas de funcionalidad.

               Área de Representación

  1. Vestíbulo de entrada grande
  2. Área de representación internas para mínimo 50 invitados con posibilidad de tener mesas redondas para (6 o 8) hasta un mínimo de 50 personas
  3. Comedor con espacio para sentar mínimo 14 personas en una sola mesa (el comedor debe ser cerca del área de representación y de la cocina)
  4. Cocina que debe cumplir con los requisitos de residencia (la cocina debe poder atender la vida familiar y también los eventos de representación.)
  5. Baños que sirvan el área especificada de representación

               Opciones deseables por el área de Representación

  1. Un guardarropa (armario) al lado de la entrada
  2. Una habitación de invitados, preferiblemente independiente de las del área privada (esta habitación se debe contar dentro de las 5 recamaras como máximo)
  3. Un área de lavandería dedicada
  4. Un espacio de oficina

Área privada (que debe ser separada por lo que sea de la parte de   representación)

  1. Un dormitorio principal
  2. Dos o tres habitaciones para dependientes
  1. Una habitación de invitados (si no se encuentra ya incluida cerca del área de representación)
  1. Una sala familiar
  2. Baños que sirvan a los espacios privados especificados
  3. Depósitos y áreas de almacenamiento
  4. Cuartos de equipos

               Opciones deseables para el área privada

  1. Un espacio de oficina, si no se encuentra en el área de representación
  2. Una pequeña cocina o cocineta

 

               Áreas de exterior

  1. Área para personal doméstico
  2. Garaje bajo techo para dos automóviles como mínimo o tres como optimo
  3. Terraza(s) cubierta(s)
  4. Puerta cochera
  5. Entrada cubierta
  6. Portal o pórtico de entrada
  7. Piscina
  8. Casa de guardia
  9. Estacionamientos (mínimo 5) en la propiedad de fácil acceso a la entrada principal

 

  1. Dimensión y proporción
  1. La superficie construida y el terreno de la residencia deben en total estar dentro del rango de residencias similares a las de otros embajadores y miembros de estado en el país.
  2. La superficie máxima de la edificación debe ser de 600 m² (700 m² como máximo) para áreas de representación y áreas privadas

 

  1. Concepto de Imagen, tipo de edificación y estado de la propiedad
  1. Funcionario representante de la UE a nivel embajador.
  2. Nada excesivamente ostentoso.
  3. La edificación debe verse bien, estar en buenas condiciones y haber tenido buen mantenimiento.

 

  1. Ubicación y seguridad

Preferible:

    • Barrios diplomáticos
    • Cercanía a las oficinas de la Delegación de la UE (Bella Vista) y/o a las otras residencias de embajadores
    • Barrios con presencia/rondas de la policía local
    • Cercanía a escuelas internacionales
    • Cercanía a hospitales
    • Rutas de evacuación de crisis fáciles

Evitar áreas con:

    • Alto riesgo de delincuencia
    • Aisladas
    • Industriales
    • Militares
    • Áreas alrededor de las rutas de manifestaciones locales
    • Ubicaciones en calles sin salida, calles muy estrechas, con una sola calle de acceso y calles con un solo sentido de tráfico.

 

 

La seguridad (muy importante) influirá en la decisión final:

    • Buenas condiciones de las instalaciones de seguridad existentes según al tipo de edificación
    • Facilidades de adaptación de estándares de seguridad
    • Ubicación y barrio

 

  1. Precio
    • El precio debe ser un precio que refleja el mercado por bienes de mismo nivel/estándares.

 

  1. La propuesta puede ser una de las siguientes opciones:
  1. Un piso de apartamento completo o compartido en un edificio (torre) pero con NO más de un vecino en la misma planta. Preferentemente pisos altos (Penthouse).

Si es una planta baja o un piso inferior, las ventanas deben estar aseguradas.

  1. Una casa acondicionada con las especificaciones que se describe arriba

 

  • Para todas las opciones, la entrada principal o lobby debe estar una distancia mínima de 10m desde la calle
  • Debe tener fácil acceso para bomberos y ambulancias.

 

  1. Obligatorio para todas las ofertas:
  1. La casa o el edificio debe ser accesible y consistente con las necesidades de representación y visibilidad de una misión diplomática. (Presencia cercana a residencias de embajadores es un punto favorable)
  2. Toda la residencia debe tener ventanas y suficiente luz natural (obligatorio). Excepciones podrán ser las áreas depósitos, sótano, cavas, etc.
  3. La edificación para residencia deberá cumplir con todas las normas y reglamentos locales de construcción (estructurales, antisísmicas, seguridad, alarma contra incendio, eléctricas, mecánicas, y en particular en términos de seguridad y sanitarios, prevención de incendios, estándares y códigos de la buena construcción, acceso para personas discapacitadas, etc.) El cumplimiento de las normas de la UE y otras normas internacionales es un factor valioso.
  4. La calidad general de los acabados, así como las instalaciones técnicas y mecánicas de equipos deben estar en línea con el estándar de normas de la UE o internacionales. Podrá disponer de aire acondicionado, línea blanca, etc.
  5. Es importante que las edificaciones permitan que cualquier compañía de telecomunicación puedan conectar el servicio en la residencia.
  6. La residencia no puede estar en gris, en estado de no poder ser habitable (debe cumplir con todos los debidos permisos y certificaciones para ocupación). Debe estar renovada, en muy buen estado y moderna. Al menos ya deben estar conectados a los servicios de agua y electricidad, con un equipo de acondicionamiento y de protección contra incendios funcionando. La fuente de alimentación eléctrica debe ser única y particular de la propiedad, debe contar con todas las instalaciones para el suministro de agua potable, gas, etc. 
  7. Debe poder contar con posibilidades para el soporte eléctrico en caso de una interrupción que debe ser logísticamente atendido y/o proporcionada por el proveedor o propietario. 
  8. El suministro de agua debe ser permanente, tener suficiente presión y contar con un tanque de reserva en caso de suspensiones.
  9. De ser requeridos trabajos de reconfiguraciones/rehabilitación deberán ser realizados por el propietario y a su costo. El precio estándar de remodelación por metro cuadrado debe estar indicado en el punto V de la parte 'Condiciones de alquiler/compra' de la tabla Excel Anexo 1, adjunta a esta convocatoria.
  10. La energía eficiente en "edificaciones verdes" será considerada preferencialmente.
  11. El espacio de la residencia deberá estar disponible y habilitado para su uso, después

de los trabajos de reconfiguración, a más tardar para el 15/01/2022.

 

  1. Las propuestas enviadas por los interesados deben incluir imperativamente:

 

  1. Una descripción completa de la casa y/o del piso de edificio en base del anexo 1 que los participantes tienen que llenar con cuidado por cada oferta y enviar con los anexos requeridos (mapa, fotos)
  • Se debe tener en cuenta que cualquier información errónea declarada en la tabla de Excel o que sea presentada incompleta o sin los anexos hará que la oferta sea nula y sin efecto.

 

De ser retenida la oferta, deberá facilitar los siguientes documentos:

  1. Plantas de pisos
  2. Planos de secciones y elevaciones
  3. Planos eléctricos
  4. Planos de plomería
  5. Planos de cambios (de aplicar)
  6. Copia del acta de Propiedad
  7. Contrato de arrendamiento llenado
  8. Declaración jurada del proprietqrio relativa a los criterios de exclusión y de selección establecidos por la UE

 

 

Las propuestas deberán presentarse cada una en sobre cerrado indicando: MANIFESTACION DE INTERÉS – PROPRIEDAD RESIDENCIAL

Contra acuso de recepción

 

En mano a más tardar a las 3:00pm el 20/08/2021, a la dirección indicada más abajo:

 

Delegación de la Unión Europea en Panamá

Bella Vista, Calle 51 y Ave. Federico Boyd, PH Hi Point, piso 27

Ciudad de Panamá, República de Panamá

                 

                                                                         

Cualquier pregunta se puede ser enviada al correo electrónico siguiente:

delegation-panama-tenders@eeas.europa.eu

 

anexo_1_al_contrato.docx

ue_contrato_alquiler_residencia.docx

anexo_vi_declaracion_jurada.docx

tabla_criterios_ue_2021_mtc_ads_05.08.2021.xlsx

convocatoria_residencia_ue_sitio_web_mtc_ads_04.08.2021.doc

Deadline to express your interest (inscription): 
28/08/2021
Sending of invitation to tender (Indicative time): 
6-aug-2021
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