بعثة الاتحاد الأوروبي إلى البحرين، عمان و المملكة العربية السعودية

تبحث مندوبية الاتحاد الأوروبي لدى المملكة العربية السعودية عن: سكرتير

21/09/2018 - 11:16
Local agents

آخر موعد لتقديم الطلبات هو: 31/10/2018م

نحن
الاتحاد الأوروبي (EU) هو شراكة اقتصادية وسياسية بين 28 دولة أوروبية. تلعب دورا هاما في الشؤون الدولية من خلال الدبلوماسية والتجارة والمعونة التنموية والعمل مع المنظمات العالمية. في الخارج، يتم تمثيل الاتحاد الأوروبي من خلال أكثر من 140 تمثيلية دبلوماسية، معروفة أيضًا باسم مندوبيات الاتحاد الأوروبي، والتي لها مهام مماثلة لتلك الخاصة بالسفارة.

إن مندوبية الاتحاد الأوروبي لدى المملكة العربية السعودية، معتمدة إقليمياً لدى: البحرين والكويت وعمان وقطر والمملكة العربية السعودية، تأسست في عام 2004 وتغطي العلاقات الثنائية بين الاتحاد الأوروبي ودول مجلس التعاون الخليجي بالإضافة إلى العلاقات بين الاتحاد الأوروبي وأمانة مجلس التعاون الخليجي.

نحن نقدم

نحن نقدم وظيفة سكرتير. تحت هذه الوظيفة ، سيتم تعيين شخص بناءً على احتياجات المندوبية. عند التعيين ، سيشغل المرشح الناجح وظيفة محددة كسكرتير- وقد تتغير متطلبات هذه الوظيفة وفقًا لاحتياجات المندوبية. وفي إطار هذه الوظيفة ، سيعمل المرشح الناجح كموظف تقني وموظف دعم لرئيس القسم الإداري مع المهام والمسؤوليات التالية تحت إشراف ومسئولية رئيس القسم الإداري:

  • القيام بأعمال السكرتارية لرئيس قسم الشؤون الإدارية والقسم الإداري (استقبال وتوزيع البريد الداخلي / الخارجي وصياغة وإرسال الرسائل والاتصالات الداخلية ومحاضر الاجتماعات والطباعة والتصوير ووتنظيم الملفات وعمل المواعيد والمحافظة على وتحديث القائمة البريدية، والاتصالات مع الوزارات والسفارات، الخ
  • العمل كموظف استقبال وضمان حسن سير عمل لوحة مفاتيح الأبواب وضمان حسن الرد على المكالمات وتحوليها والترحيب بالضيوف..
  • ضمان الدعم للمحاسب والمساعد الإداري من خلال  عمليات المدفوعات والمساعدة في إجراءات المشتريات.
  •  ضمان تحديث ومتابعة التأشيرات، الإقامات، رخص القيادة، الخ، والإنذار في الوقت المناسب عن تواريخ انتهاء الصلاحية، وضمان تحديث ومتابعة سجل الغياب (العطل، رحلات العمل، التدريب، إجازة مرضية، الخ)
  • إذا لزم الأمر، ترجمة المذكرات الإدارية من الإنجليزية إلى العربية ومن العربية إلى الإنجليزية و القيام بمهام مترجم المندوبية في حالة غيابه.
  • القيام بأي مهام أخرى خارج الوصف الوظيفي أثناء ظروف استثنائية مثل الزيارات عالية المستوى أو مناسبات المندوبية التي يمكن توقعها بشكل معقول من السكرتير، لضمان أداء سلس في المندوبية ومساعدة رئيس المندوبية في أداء مهامه.
  • تنفيذ حسب الحاجة أي مهام مراسم أخرى  ذات الصلة.

ساعات عمل المندوبية من الساعة 8 صباحاً حتى الساعة 5 مساءً ، ويبلغ عدد ساعات العمل أسبوعياً 37 ساعة و 30 دقيقة.

المزايا: مرتبة الوظيفة في المجموعة الثالثة  و الراتب الابتدائي 10.925 ريالاً سعوديًا على مدار 13 شهرًا. العقد مدته سنة واحدة قابلة للتجديد ، مع فترة اختبار لمدة 6 أشهر. نحن نقدم مهنة تقدمية تنافسية في بيئة دولية. يتم تقديم المزايا ، مثل نظام التقاعد الإضافي والتأمين الطبي ، للموظفين وعائلاتهم في ظل ظروف معينة.

العطلة: 22 يوم عمل بالإضافة إلى العطلات الرسمية.

معيار الاختيار

الشروط :

  1. ان يكون لائقاً طبياً لأداء الواجبات المطلوبة .
  2. يتمتع بالحقوق المدنية وتصاريح العمل بموجب القانون المحلي ، بما في ذلك السجل الجنائي النظيف.
  3. لديه معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية / العربية (مستوى C2).
  4. دبلوم فوق الثانوي او دبلوم الثانوي يؤهله للتعليم العالي.
  5. لديه خبرة مهنية  مدة سنة  في المهام ذات الصلة.
  6.  

سيتم اعتبار ما يلي ميزات:

  1. شهادة جامعية.
  2. خبرة في بعثة دبلوماسية أو خبرة عمل إضافية ذات صلة .
  3. الفرنسية  أو غيرها من لغات الاتحاد الأوروبي.
  4. معرفة Windows 7 و Microsoft Office ؛
  5. شخصية مرجعية
  6. كيفية التقديم

يرجى إرسال طلبك والوثائق الداعمة إلى  delegation-saudi-arabia-recruit@eeas.europa.eu

يجب أن يتضمن خطاب تعريف مقدم باللغة الإنجليزية، وسيرة ذاتية مفصلة باللغة الإنجليزية يوروباس

 (https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/ecv_template_en.doc)

لن تقدم المندوبية معلومات إضافية أو تناقش إجراءات الاختيار عبر الهاتف: يرجى توجيه أي استفسارات تتعلق بهذا الإجراء إلى DELEGATION-SAUDI-ARABIA-HOA@eeas.europa.eu

الوصف الوظيفي المفصل متوفر على:

https://eeas.europa.eu/delegations/saudi-arabia/area/jobs-funds_en


الإجراء

بعد الموعد النهائي لتقديم الطلبات، ستتم مراجعة الطلبات من خلال لجنة الاختيار التي تم إعدادها لهذا الغرض. ستقوم لجنة الاختيار بإعداد قائمة قصيرة بالمرشحين الذين يعتبرون أنسب المرشحين للوظيفة على أساس التقييم الأولي للمعلومات المقدمة في خطاب الطلب والوثائق الداعمة. سيتم دعوة المرشحين المدرجون في القائمة القصيرة إلى مرحلة تقييم (اختبار كتابي) قد تشمل مقابلة إذا لزم الأمر- خلال هذه المرحلة، ستقوم لجنة الاختيار بتقييم مدى ملاءمة المرشحين للمنصب.
لن يتم الاتصال بالمرشحين الذين لم يتم اختيارهم في القائمة القصيرة بشكل فردي. ومع ذلك، ستستخدم المندوبية نفس وسائل نشر هذا الإشعار عن الوظيفة الشاغرة لإبلاغ المرشحين المتبقين بمجرد الانتهاء من إجراءات التوظيف وتعيين مرشح (أو عدم توظيفه).



آخر موعد لتقديم الطلبات هو: 31/10/2018م