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Declaración de Protección de Datos y Declaración de Confidencialidad

Perú, 26/04/2019 - 21:08, UNIQUE ID: 190426_11
Factsheets

¿Cómo realizamos el tratamiento de datos personales en los actos protocolares y en las reuniones organizadas por la Delegación de la Unión Europea en Perú?

  1. INTRODUCCIÓN

La protección de sus datos personales y de su intimidad es de gran importancia para el Servicio Europeo de Acción Exterior (SEAE) y para las delegaciones de la Unión Europea. Tiene usted derecho, en virtud de la legislación de la UE, a ser informado cuando se traten sus datos personales [recopilados, utilizados, almacenados], así como sobre la finalidad y los pormenores de dicho tratamiento.

Al tratar datos personales, respetamos los principios de la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea y, en particular, el artículo 8, relativo a la protección de datos. Sus datos personales serán tratados de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión y a la libre circulación de estos datos, en consonancia con el Reglamento (UE) 2016/679, el Reglamento general de protección de datos.

En esta declaración de confidencialidad encontrará información sobre el modo en que el SEAE y las delegaciones de la UE tratan sus datos personales y los derechos que tiene sobre sus datos.

  1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS: ¿Por qué tratamos sus datos?

El objetivo del tratamiento es garantizar la organización y la gestión adecuada de los actos protocolares y las reuniones por parte de un servicio del SEAE en la sede o en las delegaciones de la UE, con el fin de difundir información entre los participantes y el público, mejorar la cooperación, la creación de redes, facilitar foros de intercambio, a menudo basados en la web. También se destina a seguir poniéndose en contacto con los participantes y a promover la diplomacia pública de la UE, permitiendo la participación de personas en actividades de diplomacia pública y otros actos.

Puede encontrar información sobre la base jurídica en el punto 7 de la presente declaración de confidencialidad.

  • «Eventos y reuniones»: talleres de localización internos y externos, jornadas informativas, conferencias, seminarios, reuniones de expertos, visitas y otros actos o reuniones relacionados con el funcionamiento y las tareas encomendadas al SEAE.
  • La organización de actos y reuniones incluye la gestión de listas de contacto y listas de correo para las invitaciones, la tramitación de las solicitudes de participación y las devoluciones, la preparación y distribución de los materiales preparatorios, los informes de las reuniones, las noticias y publicaciones a los participantes, las modalidades de viaje, el alojamiento y la entrada en los locales con control de acceso.
  • La actividad de publicación y comunicación relativa a los actos y reuniones con fines de difusión incluye la publicación de información sobre el acto/la reunión en la intranet del SEAE o en el sitio web del SEAE y la facilitación de fotos y vídeos, retransmisión por internet, grabación de audio o vídeo durante el acto/reunión.

 

  1. DATOS TRATADOS: ¿Qué datos tratamos?
  1. Los datos personales se recogerán, utilizarán y conservarán solo en la medida necesaria para los fines indicados. Los datos, incluidos los datos personales, que pueden tratarse son los siguientes:
  • Identificación y datos de contacto, incluidos nombre, título, profesión, función, dirección postal o de correo electrónico, números de teléfono y cualquier otra información administrativa y datos de contacto
  • Número de identidad/pasaporte y validez, nacionalidad, país de residencia, sexo, fecha de nacimiento o cualquier dato necesario para el control del acceso a los locales del SEAE y de la Delegación de la UE (bajo la responsabilidad de la Dirección de Seguridad del SEAE/responsabilidad de la Delegación de la UE) o a locales externos, incluidos los centros de la UE
  • Biografía o currículum vítae en caso necesario
  • Si está previsto, información sobre el transporte y el alojamiento; información financiera y datos bancarios a efectos del reembolso de los gastos/dietas de viaje junto con los documentos justificativos (por ejemplo, billetes directos)
  • Requisitos dietéticos y asistencia especial, cuando proceda, tratados de manera segura con el fin exclusivo de dar cabida a necesidades especiales o solicitudes dietéticas
  • Credenciales de inicio de sesión en caso de registro en línea
  1. Además, los datos también se recogen durante el acto protocolar y se tratan con el fin de informar al público, promover la diplomacia pública de la UE en las comunicaciones y publicaciones:
  • Fotos, grabaciones de audio o vídeo y transmisión por internet de oradores, participantes o organizadores, así como de comentarios, encuestas, informes y otras informaciones sobre el acto/la reunión
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