Delegation of the European Union to Nepal

La Delegación de la Unión Europea en México recluta a un@ AGENTE AUXILIAR Referencia: IV/1/2019 - ADMINISTRACION

19/09/2019 - 23:31
Local agents

La Unión Europea es una asociación económica y política compuesta por 28 países miembros. Juega un importante papel en las relaciones internacionales a través de la diplomacia, el comercio, la ayuda en el desarrollo y trabaja con organizaciones globales. La Unión Europea está representada en todo el mundo a través de 140 representaciones diplomáticas, conocidas también como Delegaciones de la Unión Europea, las cuales tienen la función de Embajada.

Ofrecemos: 

 

Un puesto de agente auxiliar.

 

Bajo este puesto, el/la candidat@ ocupará el puesto de agente auxiliar cuyas funciones se ajustarán a las necesidades de la Delegación.   El/la candidat@ seleccionad@, atenderá las funciones de:

  • Recepción de visitas y responder a las necesidades del publico.
  • Asegurar el buen funcionamiento de la central telefónica y gestionar las llamadas.
  • Recepción de documentos y facturas de la Delegación.
  • Registro y escaneo de documentos en ARES.
  • DMO suplente.
  • Gestión y coordinación de DRIVERS.
  • Gestión y coordinación de E-TIM.
  • Apoyo secretarial de la Sección de Administración cuando es necesario.
  • Lo anterior puede ser revisado en relación a la evolución del trabajo.

Todo ello bajo la supervisión y responsabilidad del Jef@ de la Administración

 

Ofrecemos un puesto competitivo dentro de un ambiente internacional. Beneficios tales como un esquema adicional de pensión y de seguro médico son ofrecidos a los empleados y sus familias bajo determinadas condiciones.

Buscamos una persona que cubra las siguientes características:

 

Calificaciones:  Estudios de Secundaria acreditados por un Diploma, estudios de secretariado o similar. Conocimiento de uso de programas informáticos.

Lenguas:   

ESPAÑOL –  Lengua materna

INGLES –      Nivel C1

FRANCES -   Nivel B1

Conocimiento de otras lenguas de la Union Europea será un plus.

 

Experiencia:  Mínimo de 6 años de experiencia en el ámbito de recepción, secretariado, administración o similar.

                       Experiencia en Embajadas y/o organizaciones internacionales será un plus.

 

Otros:                   

  • Capacidad para interactuar con personas de diferentes nacionalidades, de misiones

   diplomáticas, de oficinas gubernamentales, de instituciones privadas y de público en

   general.

  • Experiencia práctica en uso centrales telefónicas y uso de aplicaciones informáticas.
  • Conocimientos en asuntos y trámites administrativos.
  • Flexibilidad de horarios de trabajo.
  • Disposición para trabajar bajo presión.
  • Dinámico y con espíritu de servicio
  • Alto nivel de discreción
  • Conocimientos informaticos : Dominio en Word Advanced, Excel, Power Point, Outlook y otros

Para más información puede referirse al sitio web:     http://eeas.europa.eu/delegations/mexico/area/jobs-funds­_es

 

El paquete deberá incluir una carta de presentación y un Curriculum Vitae detallado. Deberá enviarse a la siguiente dirección mail: delegation-mexico-vacancies@eeas.europa.eu, a más tardar el 25/10/2019 a las 22:00 hrs (hora oficial de Ciudad de México) mencionando la referencia del puesto solicitado. No se aceptan candidaturas en versión papel.

 

El procedimiento consistirá en un análisis y evaluación de la información recibida. Posteriormente a las personas seleccionadas se les invitará a ciertas pruebas y finalmente a una entrevista.

La adjudicación definitiva del puesto deberá esperar la autorización oficial solicitada a la Sede para la publicación del puesto.

La Delegación no dará información complementaria a este respecto, ni discutirá sobre el procedimiento de selección vía telefónica.  Para cualquier duda referente a este proceso favor de dirigirse vía correo electrónico a:  delegation-mexico-vacancies@eeas.europa.eu

Los candidatos que no sean seleccionados en la primera ronda, no serán contactados de manera individual. Sin embargo la Delegación informará al resto de los postulantes a través del sitio web mencionado anteriormente cuando el procedimiento haya sido completado o si ningún candidato fue contratado.   

 

 

Languages:
Editorial Sections: