Opportunité

La Journée de l'Europe, également appelée "Journée Schuman", est la célébration annuelle de la paix et de l'unité en Europe. Au Maroc, cette célébration rassemble des nombreuses partenaires, tant marocaines comme internationaux. 

Cet événement est une excellente occasion pour les entreprises ou les organisations de promouvoir leur image, leurs marques et leurs activités par le biais d'une collaboration de parrainage d'entreprise avec la délégation de l'Union européenne au Royaume de Maroc. 

Principaux critères

1. La nature et les activités du sponsor doivent être conformes aux principes, aux valeurs et aux engagements de l’Union européenne.
2. La nature et les activités du sponsor ne doivent pas porter atteinte aux politiques de l’Union européenne dans des domaines tels que la politique étrangère, la politique sociale, la santé et l’environnement.
3. Le sponsor peut être une organisation, et une entreprise publique ou privée.
4. Le sponsor ne peut pas entraîner un conflit possible avec la mission et les objectifs de l'Union européenne.
5. Le sponsor ne doit pas se trouver dans une situation visée à l’article 136, paragraphe 1, et à l’article 141, paragraphe 1, du règlement (UE, Euratom) 2018/1046 du Parlement européen et du Conseil du 18 juillet 2018 relatif aux règles financières applicables au budget général de l’Union, modifiant les règlements (UE) no 1296/2013, (UE) no 1301/2013, (UE) no 1303/2013, (UE) no 1304/2013, (UE) no 1309/2013, (UE) no 1316/2013, (UE) no 223/2014, (UE) no 283/2014 et la décision no 541/2014/UE, et abrogeant le règlement (UE, Euratom) no 966/2012. À cette fin, le sponsor est invité à fournir la déclaration sur l’honneur ci-jointe relative aux critères d’exclusion et de sélection.

Ce que les sponsors peuvent attendre de la Délégation de l'Union européenne

En signant l'entente de parrainage d'entreprise, les parties s'entendent sur les modalités du parrainage d'entreprise.

Les sponsors bénéficieront d'une visibilité de la manière suivante:

• Les sponsors peuvent s'attendre à ce que leurs noms/logo soient mentionnés sur le lieu de la réception
• Les sponsors peuvent s'attendre à ce que leur contribution soit reconnu dans un discours officiel.
• Les sponsors disposeront d'un stand et pourront distribuer aux participants du matériel promotionnel de leurs activités.
• Les sponsors auront jusqu'à 10 invitations à proposer à leurs contacts, après notification préalable des noms des contacts à la délégation de l'Union européenne aux fins des procédures normales de sécurité et d'entrée.
• Les sponsors ne seront pas autorisés à commercialiser activement leurs produits / services ni à avoir du personnel de vente présent pour des activités promotionnelles pendant l'événement.

Engagements des sponsors

Les personnes sélectionnées en tant que sponsors seront invitées à contribuer à l’événement organisé à l’occasion de la Journée de l’Europe sous la forme de services ou de fourniture de biens. 

Seules les contributions en nature seront acceptées. 

Les contributions financières sont interdites par les règles financières des institutions européennes.

Les contributions pourraient inclure:

• Fourniture de divers produits, tels que du matériel de promotion, de la restauration, y compris des couverts et de la vaisselle, des serviettes, des boissons, un système de sonorisation, des fleurs.
• Prestation de services, tels qu'un lieu avec des tables de cocktail, des tables de buffet, des tables d'assise et des chaises.
• Mise à disposition de formes de divertissement cohérents avec le cadres de l’évènement et les principes du partenariat UE – Maroc (culturelles, artistiques, sportives, musicales, etc.)
• Fourniture d'un soutien au personnel, comme les serveurs, le coordonnateur de l'événement et le personnel sur place.
• Prestation de transport

Les sponsors peuvent suggérer d'autres formes de sponsorisation en nature.

Les sponsors doivent déclarer la valeur en euros des biens et/ou services fournis en nature.

Les sponsors doivent savoir que le Service Européen pour l’Action Extérieure (SEAE) enregistre tous les parrainages d’un montant supérieur à 1 000 EUR et enregistre et publie tous les parrainages d’un montant supérieur à 5 000 EUR sur les sites web des délégations et sur le site web officiel du SEAE. 

Les promoteurs doivent savoir que le SEAE traite les données à caractère personnel conformément à

Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) no 45/2001 et la décision no 1247/2002/CE. Si des données à caractère personnel doivent être transmises à un sponsor, en tant que destinataire, l’organisation est tenue de garantir le même niveau de protection des données garanti par le cadre de l’UE en matière de protection des données, et en particulier le règlement (UE) 2018/1725.

Les sponsors ne pourront pas intervenir concernant le fond de l’événement.

Examen des propositions & Sélection

1. La délégation de l'Union européenne au Royaume de Maroc examinera les demandes et déterminera les organisations/entreprises qui correspondent le mieux à l'objectif principal de la manifestation à parrainer. Les critères de sélection comprennent l’appel au parrainage en termes de biens ou de services fournis et la cohérence entre l’événement sponsorisé de la Journée de l’Europe et la promotion du sponsor.
2. La délégation de l'Union européenne au Royaume de Maroc se réserve le droit de ne pas accepter les propositions qui, en raison de la nature du parrainage ou des activités du promoteur, sont jugées incompatibles avec le rôle institutionnel de l'Union européenne. La délégation de l'Union européenne au Royaume de Maroc se réserve également le droit de refuser tout parrainage qui ne serait pas jugé conforme à l'objectif de la Journée de l'Europe.
3. Le candidat doit fournir une déclaration sur les critères d’exclusion et de sélection (jointe au présent appel à parrainage d’entreprise) dûment complétée, signée et datée par le représentant légalement autorisé.

Document en annexe: Déclaration relative aux critères de sélection et d'exclusion

DÉTAILS DE CONTACT ET PRÉSENTATION DE PROPOSITIONS DE PARTICIPATION À ENVOYER À:

delegation-morocco-hoa@eeas.europa.eu

D’ici au 21 avril 2025 (17 heures)