Délégation de l'Union européenne au Royaume du Maroc

Recrutement de secrétaire à la délégation de l'Union européenne

04/10/2019 - 09:38
Local agents

Dans le cadre de cet emploi, sous la supervision du Chef de l’Administration et en collaboration avec les autres membres du personnel de la Section, l’agent sera en charge des tâches de : secrétariat, administratives et de gestion (aspects logistiques de la Délégation). Il est en outre chargé de suivre l'inventaire de tous les actifs de la Délégation, y compris ceux de la Résidence. Délai de candidature : 14/10/2019 à 18h00

La Délégation de l’Union européenne au Maroc recherche:

Secrétaire – REF. 2019/AL/04

 

Nous sommes

L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat entre 28 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

La Délégation de l’UE au Maroc a pour objectif principal d'œuvrer à la mise en œuvre du partenariat entre l'Union européenne et le Maroc, dans le cadre de la Politique Européenne de Voisinage.

 

Nous proposons : un poste de secrétaire

Dans le cadre de cet emploi, sous la supervision du Chef de l’Administration et en collaboration avec les autres membres du personnel de la Section, l’agent est en charge des tâches de : secrétariat, administratives et de gestion (aspects logistiques de la Délégation). Il est en outre chargé de suivre l'inventaire de tous les actifs de la Délégation, y compris ceux de la Résidence.

 

Tâches à accomplir :

  • Enregistrement et transmission du courrier et des documents, y compris gestion du courrier électronique
  • Fournir un soutien logistique pour divers événements (réunions, missions, visites ….);
  • Rédaction de certains courriers, travaux de recherches sur Internet
  • Accomplissement de tâches administratives (telles que la gestion du courrier, la préparation, la classification, la photocopie et l’envoi des documents, etc.);
  • Gestion de l’infrastructure des bureaux : aménagement, occupation des bureaux, suivi de travaux d'aménagement, coordination avec les différents interlocuteurs
  • Suivi des contrats de maintenance, nettoyage  des bureaux, gardiennage.
  • Gestion de l’équipement de bureaux : achat et maintenance, aide à la gestion de l'inventaire, enregistrement des données, contrôle physique de l’inventaire
  • Achat, distribution et suivi des stocks des consommables et achats divers: produits de réunion et sanitaires,  affranchissement,  etc…
  • Suivi des divers travaux dans les logements (sécurité, remise en état, superviser les travaux de désinsectisation…)
  • Gestion des systèmes d’alarme (installation, maintenance, gestion du stock de pièces de rechange et consommables)
  • Suivi des travaux d’entretien de la Résidence

 

 

 
   

 

Critères de sélection

Exigences minimales :

  1. Qualifications
  • Bac +2

 

  1. Expérience professionnelle

Expérience

 

Expérience pertinente d’au moins (3) ans dans le domaine du secrétariat.

Une expérience dans le domaine logistique sera considérée comme un atout.

 

 

 

 

 

 

  1. Connaissances linguistiques 

Langues

Écouter

Lire

Prendre part à une conversation

S’exprimer oralement en continu

Écrire

Français

C1

C1

C1

C1

C1

Arabe

C1

C1

C1

C1

C1

Anglais

A1

A1

A1

A1

A1

ECHELLE des connaissances : C2 Maximum (connaissance parfaite) ; A1 Minimum (Notions)

 

  1. Connaissances
  • Connaissances spécialisées

 

Compétences en informatique et capacité de travail sous Windows (Word, Excel, Outlook …)

 

  • Connaissances techniques

 

Des connaissances dans le domaine du bâtiment ou en électricité seront considérées comme un atout.

 

  1. Aptitudes personnelles 
  • Aptitudes à la communication

Capacité à communiquer clairement. Capacité à traiter l’information écrite et orale.

Bons contacts avec des interlocuteurs. Bonne qualité de rédaction.

Sens de l’accueil et du contact au téléphone et au bureau

 

  • Aptitudes intellectuelles

Ouverture d’esprit

 

  • Aptitudes à la gestion du personnel

Non exigé.

 

  • Aptitudes autres :

 Rigueur, attitude professionnelle, capacité d’intervenir avec rapidité et précision, habilité à définir les priorités, qualités d’organisation, bonne maîtrise des outils bureautiques.

 

  • QUALITÉS PERSONNELLES

Capacité à travailler de manière autonome et très structurée, sens de l'initiative et des responsabilités, goût et esprit pour travailler dans une petite équipe et s’adapter à un volume de travail important,  flexibilité et disponibilité sur les horaires.

 

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature à l’adresse mail :

DELEGATION-MOROCCO-RECRUTEMENT@eeas.europa.eu

La candidature doit contenir :

  • un CV en français  au format Europass via le lien suivant :

http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae

  • une lettre de motivation en français;

 

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à : DELEGATION-MOROCCO-RECRUTEMENT@eeas.europa.eu

 

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives.

Seules les demandes conformes seront retenues pour la présélection.

Les candidats présélectionnés seront ensuite soumis à un examen écrit ainsi qu'à un entretien oral.

Les candidats (es) qui n’auront pas été contactés (es) dans le mois suivant pourront considérer qu’aucune suite n’aura été donnée à leur candidature. 

Date limite pour le dépôt des candidatures : le  lundi 14 octobre 2019 à 18h00.

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