Delegation of the European Union to Morocco

Recrutement assistant(e) de conseiller de résident de jumelage dans le cadre du Jumelage européen entre le Maroc et la France relatif au « Renforcement des capacités dans le cadre de la mise en œuvre de la Loi organique relative à la Loi de Finances (LOF)

26/04/2019 - 11:26
EU project positions

Recrutement d’un(e) assistant(e) de conseiller résident de jumelage dans le cadre du Jumelage européen entre le Maroc et la France relatif au « Renforcement des capacités dans le cadre de la mise en œuvre de la Loi organique relative à la Loi de Finances (LOF) » (MA/49) Date limite de candidature : 31 mai 2019 FICHE DE FONCTION « Assistant(e) de conseiller de résident de jumelage »

Description de la fonction

Dans le cadre du Programme Réussir le Statut Avancé (RSA) financé par l’Union Européenne, Expertise France, agence française d’expertise technique internationale (organisme de droit français basé à Paris), recrute un/une assistant/assistante du Conseiller Résident de Jumelage (CRJ) sur une durée de 9 mois, à compter de juillet 2019 pour un projet de jumelage institutionnel avec le ministère de l’Économie et des Finances du Royaume du Maroc, à Rabat.

 

Fonctions principales
  • Assister le CRJ, le chef de projet et les experts pour assurer le bon déroulement du projet
  • Effectuer la gestion et le suivi administratif des activités du projet
  • Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des livrables et des documents liés au projet
  • Animer la communication relative au projet notamment la visibilité sur les réseaux sociaux et professionnels
  • Participer aux travaux de traduction et d’interprétation

 

Responsabilités
  • Soutenir le CRJ pour assurer la logistique nécessaire au bon déroulement des missions, organiser les formations, les missions des experts, les réunions, réservations de billets de train/avion/taxi/hôtel, confirmation des réunions ;
  • Assurer le travail de bureau et la gestion associée comprenant la correspondance, etc ;
  • Suivre l’agenda du CRJ et prendre les rendez-vous nécessaires, à la demande du CRJ, avec les acteurs impliqués dans le projet ;
  • Collecter les informations et les justificatifs nécessaires au reporting du projet ;
  • Contribuer à l’organisation des séminaires et des ateliers de formation au Maroc (réservation de salles, du matériel de formation, d’interprètes, des repas, préparation des supports, etc.) ;
  • Aider le CRJ dans la rédaction des rapports trimestriels et de l’ensemble des matériaux écrits (communiqués, rapports, comptes rendus de réunions, …) ;
  • Contribuer à l’élaboration et à l’animation du dispositif de communication institutionnelle rattaché au projet ;
  • Aider le CRJ et les experts court-terme impliqués dans le projet, en matière de problèmes linguistiques ou de logistique résultant du contexte étranger,
  • Contribuer à l’élaboration des programmes des experts court-terme : sessions de formation, conférences, missions, visites d’études, ateliers, réunions avec les partenaires marocains, etc. ;
  • Assurer directement ou indirectement les déplacements du CRJ et des experts dans l’agglomération de Rabat et au-delà ;
  • Assurer une traduction et une interprétation arabe-français en tant que de besoin ;
  • Aider le CRJ dans le suivi budgétaire du projet ;
  • Rédiger les comptes rendus des réunions.

 

Pré- requis
  • Diplôme universitaire de licence, dans des disciplines rattachées à l’organisation des administrations ou à la communication
  • Bonne maîtrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …), en gestion de site internet et extranet et, de réseaux sociaux
  • Bonne connaissance de l’administration marocaine et de son organisation
  • Bilingue arabe (marocain) / français impératif
  • Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans la coordination de projets internationaux ou européens
  • Capacités d’organisation, de planification, de réactivité et d’adaptation indispensables
  • Connaissances souhaitées dans le domaine de la gestion des organisations publiques et en management de projet
  • Disponibilité à partir du mois de juillet 2019
  • Ne pas avoir travaillé dans les six mois précédant le début de la mission avec la direction du budget du ministère de l’Economie et des Finances du Royaume du Maroc.

 

Nature contractuelle du travail
  • Activité indépendante sur la base d’un contrat standard de prestation de service. Par conséquent, l’assistant/assistante aura un statut de prestataire de service et non de salarié, et sera   entièrement responsable du paiement de tous les impôts, taxes, charges et autres obligations, en relation avec son activité dans le cadre de ce projet, résultant de la législation en vigueur.

 

  • Modalités de paiement : le paiement des honoraires est effectué sur présentation par l’assistant/assistante d’une facture mensuelle en bonne et due forme, accompagnée d’une feuille de temps validée par le CRJ. Les honoraires sont payés à l’adjoint/adjointe par virements à partir de la France sur son compte au Maroc.

 

  • Impôts, taxes, charges sociales : l’assistant/assistante, en tant que prestataire de service, sera entièrement responsable du paiement de tous les impôts et obligations, en relation avec son activité dans le cadre de ce projet, qui résultent de la législation en vigueur, y compris les paiements liés à l’assurance médicale et sociale.

 

  • Assurances : l’assistant/assistante, en tant que prestataire de service, souscrira et maintiendra à ses frais les polices d’assurance en matière de responsabilité civile couvrant les dommages corporels, matériels et/ou immatériels. Il/Elle fournira la preuve de tout ce qui précède à Expertise France (attestation d’assurance). L’assistant/assistante en tant que prestataire de service, souscrira et maintiendra à ses frais les polices d’assurance couvrant les risques de maladie ou d’accident du travail.

 

  • Rémunération : 1600 euros bruts.

 

 

Modalités pratiques
  • Durée de la fonction : Estimée à 9 mois
  • Date de démarrage envisagée : Juillet 2019
  • Date finale de la mission : Fin mars 2020

 

Comment candidater ?

 

                                                             

Secțiuni editoriale: