Délégation de l'Union européenne au Royaume du Maroc

RECRUTEMENT POUR UN(E) ASSISTANT(E) CONSEILLER JUMELAGE -DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 31 mars 2019

18/03/2019 - 15:53
EU project positions

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel au Maroc recherche un(f/h): Assistant(e) au Conseiller (e) Résident Jumelage 01/2019/ACRJ/ MOR180591T Pour le Projet Appui au Conseil Supérieur du Pouvoir Judiciaire - Lieu d’affectation : Rabat - Durée du contrat : Contrat de travail déterminé - Date d’entrée en fonction : Dès que possible - Package salarial mensuel : Salaire compétitif en fonction de votre expérience + 13 mois + assurances complémentaires.

 

Agence belge de développement, Enabel mobilise ses ressources et son expertise pour éliminer la pauvreté dans le monde. Contribuant aux efforts de la communauté internationale, Enabel agit pour une société qui donne aux générations actuelles et futures les moyens de construire un monde durable et équitable.

Ses collaborateurs à Bruxelles et à l’étranger concrétisent l’engagement de l’État belge et d’autres partenaires au développement pour la solidarité internationale.

Dans une vingtaine de pays, en Afrique, en Asie et en Amérique latine, ils appuient plus de 200 projets et programmes de coopération.

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel au Maroc recherche un(f/h):

 

 Assistant(e) au Conseiller (e) Résident Jumelage

01/2019/ACRJ/ MOR180591T

Pour le Projet Appui au Conseil Supérieur du Pouvoir Judiciaire

 

-   Lieu d’affectation : Rabat

-   Durée du contrat : Contrat de travail déterminé  

-   Date d’entrée en fonction : Dès que possible

-   Package salarial mensuel : Salaire compétitif en fonction de votre expérience + 13 mois + assurances complémentaires.

 

LE PROJET

L’intervention « Appui au Conseil Supérieur du Pouvoir Judiciaire » d’un montant de 900.000 EUR et d’une durée de mise en œuvre de 24 mois a pour objectif d’appuyer le Conseil Supérieur du Pouvoir Judiciaire au Maroc.

LES TACHES

Offrir un soutien optimal au Conseiller (e) Résident Jumelage (CRJ) en réalisant des tâches générales liées aux procédures administratives, financières, logistiques et fournir des services de traduction et d’interprétation le cas échéant.

Le/la assistant(e) au Conseiller(e) Résident Jumelage sera sous l’autorité hiérarchique du Conseiller(e) Résident Jumelage.

Responsabilités :

-          Assister le CRJ dans ses tâches quotidiennes et assurer le lien avec l’équipe basée en Belgique, le chef de projet ;

-          Aider le CRJ, les experts marocains et de l’UE dans la gestion et le suivi de l’ensemble des activités du projet ;

-          Appuyer l’organisation logistique des activités (missions des experts, conférences, visites d’études, ateliers de travail, réunions avec les partenaires) ;

-          Participer à la rédaction et la mise en forme des livrables et documents liés au projet ;

-          Prendre les contacts nécessaires avec les administrations impliquées dans le projet.

 

Tâches spécifiques :

Il/Elle devra remplir les fonctions principales suivantes :

Secrétariat

-          Assurer l’activité générale de secrétariat : correspondances, enregistrement, classement, réception des appels, prise de rendez-vous, tenue d’agenda, confirmation de réunion, préparation des dossiers et documents relatifs aux formations ;

-          Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus des réunions (comités de pilotage du projet…).

 

Administration

-          Assurer le suivi administratif de toutes les activités du projet, en veillant à ce que tous les documents préparés soient signés et validés, le tout en conformité parfaite avec les procédures énoncées dans le Manuel de Jumelage ;

-          Aider le CRJ dans la rédaction des rapports intérimaires trimestriels et de l’ensemble des écrits (lettre d’accompagnement, avenant…) ;

-          Préparer les Certificats de Mission des experts.

 

Comptabilité & Finances

Avec le soutien de la Responsable Administratif et Financier de la Représentation Enabel), aider le CRJ dans le suivi budgétaire du projet (en lien avec l’équipe basée en Belgique) et notamment en :

-          Tenant à jour quotidiennement la caisse du projet et en veillant à ce que chaque entrée/sortie soit accompagnée d'une pièce justificative

-          Tenant la comptabilité du projet à l'aide de l'outil utilisé par Enabel (UBW)

-          Editant les rapports de suivi budgétaire

-          Classant les documents comptables

-          Suivant la position de trésorerie et en préparant les appels de fonds et les paiements

-          Appuyant la préparation du rapport financier

-          Appuyant les missions d'audit

 

Gestion/Logistique

-          Organiser et préparer les aspects pratiques, logistiques et administratifs des missions des experts des Etats membres au Maroc et contribuer à l’organisation des visites d’étude des participants marocains dans les Etats-membres partenaires du jumelage ;

-          Gérer les prestataires (traiteur, interprètes/traducteurs, agence de communication…) et les réservations (établissements hôteliers, transferts…) ;

 

Interprétariat / Traduction 

-          Contribuer lorsque c’est nécessaire à la traduction de documents ou d’échanges verbaux de la langue arabe vers le français et inversement.

Communication / Visibilité :

-          Se conformer au manuel de visibilité de l’UE sur tout document projet du jumelage.

 

PROFIL REQUIS :

-          Diplôme d’enseignement universitaire ou technique en comptabilité, en gestion ou équivalent, de bac+3/4 ;

-          Expérience d’au moins 3 ans dans une capacité similaire ; 

-          Expérience minimum d’une année dans un projet/programme de développement ;

-          Une expérience préalable dans un poste similaire constitue un atout ;

-          Une expérience préalable dans la gestion de projets de jumelage constitue un atout.

 

Compétences techniques requises :

-          Capacité avérée en communication et en expression orale ;

-          Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse ;

-          Bonnes capacités rédactionnelles, en français et en arabe ;

-          Excellente maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, environnement Windows, logiciels comptables, …) ;

-          Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Base de données) ;

-          Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;

-          Solides capacités rédactionnelles ;

-          Excellente maîtrise orale et écrite du français, une maîtrise suffisante de l’arabe ;

-          Constitue un atout la connaissance des procédures de l’UE, et celle du monde judiciaire.

 

Aptitudes comportementales requises :

-          Adhésion aux valeurs de Enabel : engagement, respect, responsabilité et intégrité ;

-          Goût pour le travail en équipe avec des collègues issus de contextes différents ;

-          Capacité à travailler en réseau ;

-          Sens de la responsabilité et de l’initiative ;

-          Orientation résultat-solution ;

-          Organisation, précision et pro-activité ;

-          Excellentes capacités de communication,

-          Empathie ;

-          Flexibilité ;

-          Intégrité au-delà de tout soupçon ;

-          Excellente capacité à travailler en équipe et avec les institutions partenaires.

 

 

DÉPÔT DES CANDIDATURES :

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé mettant l’accent sur les compétences requises par cette offre, sont à transmettre, par courriel uniquement, à l’adresse suivante : recrutement.mor@enabel.be  au plus tard le 31 mars 2019. Ils doivent indiquer également l’intitulé exact du poste auquel il est fait référence : 01/2019/ACRJ/MOR180591T.

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