Délégation de l'Union européenne au Royaume du Maroc

Recrutement d’un(e) assistant(e) de gestion pour le Maroc (Rabat)

19/12/2018 - 14:21
EU project positions

Vous avez 3 années d'expérience en tant qu’assistant(e) / office manager dans le cadre d’un projet? L'équipe d'assistance technique du "Programme d'appui sectoriel à la réforme de la Formation professionnelle au Maroc" recherche un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION pour un contrat de 36 mois, avec bureau à Rabat, et prise de fonction début 2019.

Cela vous tente? Envoyez un CV et un message de motivation à philippe.marquand-int@egis.fr

Le projet "FORCAP" - Appui à la réforme de la Formation professionnelle: Développement du Capital Humain au Maroc

Le programme bénéficie de l'accompagnement d'une équipe de 4 experts internationaux basés à Rabat, et poursuit trois objectifs spécifiques:

  • Développer un dispositif de formation élargi et plus inclusif;
  • Mettre en adéquation l'offre de formation avec les besoins du marché du travail et améliorer la qualité du système de la formation professionnelle ;
  • Mettre en œuvre une gouvernance plus efficace et intégrée et une coordination renforcée entre tous les acteurs publics et privés.

Les caractéristiques du poste :

  • Durée : 36 mois
  • Lieu : Rabat
  • Prise de fonction : début 2019

Tâches et responsabilités

Sous l’autorité du responsable du projet, ses tâches comprennent, sans s'y limiter :

  • Organisation des aspects logistiques et administratifs du projet ;
  • Assistance dans les tâches de suivi administratif des activités de l’équipe (appui à l’organisation de réunions, élaboration et diffusion des comptes rendus, établissement et mise à jour systématique du planning et des agendas de l’équipe, suivi des véhicules du projet, etc.) ;
  • Assistance dans les tâches de gestion du projet auprès du responsable (suivi du circuit d’approbation des dossiers, feuilles de temps, termes de référence d’expertise, rapports, etc.) ;
  • Assistance à la préparation et à la diffusion aux parties concernées des documents produits par l’équipe : rapports d’activités, supports de visibilité, comptes rendus et PV de réunions ;
  • Assistance dans la gestion des dépenses du projet : suivi et analyses budgétaires, dépenses et accessoires, procédures d’exonérations, suivi et archivage des justificatifs, états de rapprochement bancaires, etc…
  • Classement et archivage de l’ensemble des documents sur supports papier et électronique selon les directives et procédures ;
  • Gestion des fournitures et des stocks.
  • Ces missions doivent être réalisées dans des délais impartis afin d’assurer le bon fonctionnement du projet.

Profil :

  • Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS, ...) en gestion administrative, secrétariat, bureautique ou équivalent ;
  • Maîtrise du français et de l’arabe sont requis (lu, parlé, écrit) ;
  • La maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée ;
  • Bonne capacité d’adaptation et de travail en groupe avec une équipe multiculturelle ;
  • Bonne aptitude à la communication orale et écrite, notamment pour rédiger des comptes rendus et des correspondances ;
  • Bonne aptitude à planifier, à organiser et à respecter les délais impartis ;
  • Bonne capacité d’analyse et aptitude à travailler d’une manière autonome pour trouver des solutions aux difficultés rencontrées.

Expérience :

  • Au moins 1 expérience similaire, de 3 années minimum, en tant qu’assistant(e) / office manager dans le cadre d’un projet.
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