Délégation de l'Union européenne au Royaume du Maroc

Recrutement: Assistant(e) du conseiller résident en jumelage - Renforcement des capacités institutionnelles de la Délégation Générale à l’Administration Pénitentiaire et à la Réinsertion

10/05/2018 - 11:56
EU project positions

Dans le cadre du Programme d'Appui à la Réforme du Système Pénitentiaire", un projet de jumelage institutionnel a été initié, intitulé « Renforcement des capacités institutionnelles de la Délégation Générale à l’Administration Pénitentiaire et à la Réinsertion ». Un Conseiller Résident de Jumelage (CRJ) chargé de la mise en œuvre opérationnelle du projet de jumelage prendra ses fonctions à Rabat au mois de mai 2018. Le CRJ bénéficiera des services d’un/e Assistant/e qui interviendra pour collaborer avec lui dans son travail quotidien pour la mise en œuvre des activités variées qui seront déployées (missions d’experts, conférences, formations au Maroc, visites d’études dans l’UE, etc.). À ce titre, Justice Coopération Internationale (JCI), Groupement d’Intérêt Public chargé de la gestion administrative et financière du projet de jumelage, recrute : UN/E ASSISTANT/E DU CRJ Date limite de réception des candidatures : 15 mai 2018.

  1. Structure du poste

 

Titre du poste : Assistant/e du Conseiller Résident de Jumelage (ACRJ).

 

Lieu de travail : Délégation Générale à l’Administration Pénitentiaire et à la Réinsertion (DGAPR) - Rabat - Maroc

 

Nature contractuelle du travail : activité indépendante sur la base d’un contrat standard de prestations de service. Par conséquent, l’Assistant/e sera responsable de l’acquittement de ses obligations fiscales en relation avec son activité dans le cadre de ce projet, qui résultent de la législation en vigueur, y compris les paiements liés à l’assurance médicale et sociale.

 

Rémunération proposée : 1 600 euros/mois

 

Durée du contrat de service : 30 mois, à partir de la date de prise de fonction du CRJ (suite à une phase d’essai).

 

 

  1. Fonctions

 

Responsabilités :

  • Appui logistique à l’organisation des activités ;
  • Appui au CRJ, et aux experts marocains et de l’UE pour contribuer au bon déroulement du projet ;
  • Assistance dans la gestion et dans le suivi de l’ensemble des activités du projet ;
  • Participation à la rédaction et mise en forme des livrables et documents liés au projet.

 

Tâches principales :

 

  • Aider le CRJ, les experts de l’UE et les autres spécialistes impliqués dans le projet, en matière logistique (facilitation de l’organisation sur place) ;
  • Aider le CRJ dans l’élaboration des programmes (sur le plan organisationnel) pour les experts de l’UE et les autres spécialistes en rapport avec le projet : sessions de formation, conférences (de lancement, à mi-parcours et de clôture du projet), missions des experts, visites d’études dans l’UE, ateliers de travail, réunions avec les partenaires marocains ;
  • Assurer le secrétariat courant et la gestion nécessaire comprenant la correspondance, le classement, la préparation des documents relatifs aux formations ;
  • Soutenir le CRJ pour assurer la logistique nécessaire au bon déroulement des missions, organiser les formations, les missions des experts, les réunions, réserver les billets de train/avion/taxi/hôtel, confirmer les réunions ;
  • Aider le CRJ dans le suivi budgétaire du projet (en lien avec l’équipe basée à Paris) ;
  • Aider le CRJ dans la rédaction des rapports trimestriels et de l’ensemble des matériaux écrits (lettre d’avenant, etc.) ;
  • Rédiger les comptes-rendus des réunions (notamment des Comités de Pilotage du projet) ;
  • Assurer le lien avec l’équipe basée à Paris sur le plan organisationnel ;
  • Préparer les Certificats de Mission des experts ;
  • Prendre les contacts nécessaires avec les administrations impliquées dans le projet.

 

  1. Profil

 

Formation : Diplôme universitaire

 

Expérience : Une expérience similaire d’une durée égale ou supérieure à 2 ans dans un projet de jumelage sera considérée comme un avantage.

 

Compétences :

  •  Linguistiques :
    • Excellente maîtrise des langues française et arabe, écrites et parlées ;
    • Bonnes capacités de rédaction, de synthèse et d’analyse ;
    • La connaissance de l'anglais et/ou de l’italien sera considérée comme un atout ;
  • Administratives :
    • Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel indispensable), et d'internet ;
    • Connaissance des procédures de l’UE ou de la gestion de projets internationaux et des connaissances en gestion de projet seraient un avantage ;
    • La connaissance du fonctionnement des services du Ministère de la Justice serait un avantage ;

 

  • Exigences du poste :
    • Ponctualité, disponibilité, flexibilité et réactivité ;
    • Excellentes capacités organisationnelles : autonomie, rigueur, pragmatisme, méthode ;
    • Excellentes qualités de communication : sens de la diplomatie et de la communication ;
    • Capacités de travail en équipe ;
    • Disponibilité pour les déplacements dans l’agglomération de Rabat.

 

4.         Candidature

Envoyez votre candidature en français :

CV détaillé en format européen, modèle téléchargeable ici + lettre de motivation par e-mail à infos@gip-jci-justice.fr

Veuillez indiquer en objet « Maroc jumelage pénitentiaire - Candidature poste assistant CRJ »

Date limite de réception des candidatures : 15 mai 2018.