Délégation de l'Union européenne au Royaume du Maroc

Annonce d'un emploi pour Assistant/e du Conseiller Résident en Jumelage dans le projet de Jumelage Institutionnel Maroc Union européenne

09/02/2018 - 09:36
EU project positions

Titre du poste : Assistant/e du Conseiller Résident de Jumelage Durée : 24 mois Lieu : Rabat, Maroc Début de la prestation de services : 01/03/2018 Délai maximum de réception des candidatures : 21 février 2018 à 14.00 h, Heure Espagnole.

TERMES DE RÉFÉRENCE

Titre du poste : Assistant/e du Conseiller Résident de Jumelage

Durée : 24 mois

Lieu : Rabat, Maroc

Début de la prestation de services : 01/03/2018

 

  1. ANTÉCÉDENTS

Dans le cadre du programme « REUSSIR LE STATUT AVANCE II », l’Union Européenne finance un projet de jumelage institutionnel avec le code MA13/ENPI/SO/02-17 (MA/58) ayant comme bénéficiaire le Secrétariat d'Etat chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche du Royaume du Maroc.

L’objectif du projet est d’accompagner la réforme du système de l'Enseignement supérieur au Maroc dans le cadre de la Vision stratégique 2015-30 et de permettre un rapprochement avec l’Espace européen de l’Enseignement supérieur afin notamment d’assurer une meilleure employabilité des diplômés et une meilleure gouvernance du système.

L’objectif spécifique étant de doter le Ministère des techniques, méthodes et outils de mise en œuvre et de pilotage de la réforme de l'Enseignement supérieur et de diffusion à l’ensemble du secteur de l’Enseignement supérieur marocain. Ceci à travers l’introduction d’un système d’ECTS, d'une stratégie nationale en matière de nomenclature et de reconnaissance des diplômes, d'une diversification de l’offre de formation et d'une politique commune en matière de e-learning.

 

  1. OBJET

L’objet du contrat réside dans la prestation de services d’assistance auprès du Conseiller Résident de Jumelage (CRJ) du projet de jumelage. L’assistant serait embauche/é par la FIIAPP F.S.P., qui est une fondation du secteur public espagnol dont les activités se déroulent dans le cadre de la coopération internationale.

 

  1. DESCRIPTION DES SERVICES À RÉALISER

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive

 

  • Rendre compte directement au CRJ dans les tâches quotidiennes ;
  • Organisation des réunions avec le Ministère d’Enseignement Supérieur et d'autres membres de la direction et du personnel des co-bénéficiaires.
    • Participation aux réunions et rédaction des minutes de réunion ;
    • Apporter un soutien organisationnel et logistique aux missions des Experts à court-terme au Maroc.
  • Coordination entre les départements concernés du Ministère d’Enseignement Supérieur et d'autres institutions marocaines participant au projet ;
  • Gestion générale du bureau ;
    • Établir et maintenir un système d'enregistrement de documents approprié.
    • Accomplir des taches de comptabilité élémentaires ;
  • Assistance dans la préparation de rapports administratifs et techniques et de divers documents de travail pour les activités du projet ;
  • Fournir du soutien organisationnel et logistique lié à la formation, aux voyages d'étude et aux visites dans les États membres de l’UE ;
  • Fournir une assistance au CRJ dans les contacts avec les diverses institutions nationales et internationales.

 

  1. PROFIL

Qualifications demandées

  • Formation : maîtrise.
  • Excellente maîtrise en français, et espagnol écrites et parlées. Arabe, désirable.
  • 5 ans d’expérience professionnelle dans le soutien administratif et les processus de documentation.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint…)
  • Vocation et intérêt pour les questions relatives à l’éducation supérieure et les droits humains.
  • Excellente habilité de rédaction et éditoriale.
  • Capacité de communication et adaptabilité pour travailler dans un contexte international
  • Respect des critères de confidentialité et discrétion.
  • Autonomie et capacité pour résolution des incidences
  • Expérience dans l’assistance technique et logistique dans le cadre de projets d’entités (organisations publiques ou privées).

Conditions Supplémentaires

  • Connaissance du fonctionnement de l’Administration Publique Marocaine.
  • Connaissance du fonctionnement du système d’Education Supérieure au Maroc.
  • Expérience professionnelle dans le cadre des projets de jumelage européens.

 

  1. AUTRES

Les honoraires seront de 1.600 EUROS une fois par mois (taxes indirectes non incluses). Soit environ 18.000 DH BRUT

Les services contractuels seront signés pour la durée du projet avec la FIIAPP FSP (l'institution espagnole responsable de la gestion du Jumelage) en tant qu'Autorité Contractante.

La personne sélectionnée doit fournir annuellement au FIIAPP FSP un certificat fiscal qui prouve qu'elle/il paie des impôts au Maroc et un certificat bancaire attestant la propriété du compte bancaire.

Heures de travail : temps plein.

La flexibilité concernant les heures de travail au bureau est offerte et requise. Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires à certains moments.

Le lieu de travail est à Rabat. Voyage à l'intérieur et à l'étranger peut se produire.

 

  1. BARÈME DES CRITÈRES

Les mérites indiqués ci-après seront évalués au regard des informations contenues dans les CV. Toutefois, au cours du processus de sélection, la FIIAPP F.S.P. pourra demander aux candidats de fournir les pièces justificatives jugées nécessaires.

 

Seront évalués :

 

Compétences requises

 

Maitrise des langues

  • Français                                                                                  
  • Espagnol                                                                                 

Formation supérieure (niveau maitrise)                                                                                       

Actions professionnelles en soutien administratif et processus de documentation d´un minimum de 5 ans                                                              

Compétences informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint…)                                                       

Aptitudes de communication                                                             

Capacités organisationnelles et de management                             

 

 

  • Barème

 

Aspects à évaluer

Note maximale

Etudes supérieures en coopération internationale ou sujets connexes

20

Actions professionnelles dans le traitement de la documentation (écriture, analyse, fichier, etc. Plus de 5 ans)

15

Actions professionnelles dans le cadre des projets de coopération technique internationale

20

Actions antérieures dans des projets de jumelage

15

Connaissance du fonctionnement du système d’Education Supérieure au Maroc

10

Connaissance du fonctionnement de l’Administration Publique Marocaine

10

Maîtrise de l’Arabe

10

TOTALE

100

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tous les mérites évaluables de la présente convocation doivent clairement figurer dans le CV, selon le tableau ci-dessus, et ce dans le but de pouvoir les accréditer et les évaluer. Leur absence peut constituer un motif d’exclusion.

La note des propositions sera donnée en fonction de l'offre technique.

Pour la pondération technique, le score le plus élevé sera attribué pour chacun des critères, au meilleur à cet égard. Les autres soumissionnaires recevront un score proportionnel au meilleur

 

  1.  PRÉSENTATION DE PROPOSITIONS

 

Les personnes intéressées répondant aux conditions requises définies dans les présents termes de référence pourront envoyer leur CV en espagnol ou français (dans le format EuroPass[i]) à l’adresse électronique suivante : jlcano@fiiapp.es , cgarcia@fiiapp.es, en indiquant dans le sujet du mail : « Application Assistant du CRJ-Maroc ".

 

S'il vous plaît inclure un e-mail et le numéro de contact téléphonique dans votre communication.


Toutes les candidatures reçues sans référence à la poste, dans un format de CV différent du format EU EuroPass et dans une autre langue différente de l'espagnol ou du français seront automatiquement rejetées.

 

Délai maximum de réception des candidatures : 21 février 2018 à 14.00 h, Heure Espagnole.

Toutes des candidatures reçues après ce moment ne seront pas prises en compte

 

Note : Le manuel de jumelage prévoit que l'assistant choisi n'est ni fonctionnaire ni mandataire du bénéficiaire (6 derniers mois) ni en congé du bénéficiaire pour occuper le poste d'assistant linguistique du projet.

 


 

 

[i] Le CV format EuroPass peut être trouvé ici :

https://europass.cedefop.europa.eu/fr/documents/curriculum-vitae

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