Delegation of the European Union to Morocco

Avis de recrutement pour l’assistant-e du Conseiller Résident de Jumelage

17/06/2021 - 11:41
EU project positions

Dans le cadre du Programme Réussir le Statut Avancé (RSA) financé par l’Union Européenne, un projet de jumelage institutionnel a été initié au profit de la Chambre des Conseillers du Royaume du Maroc. La mise en œuvre a été au confiée au consortium porté par le Senat de la République française et le Senat de la République italienne. Expertise France, agence française d’expertise technique internationale (organisme de droit français basé à Paris), assure la gestion administrative et financière de ce jumelage intentionnel. L’Agence recrute un-e assistant-e du Conseiller Résident de Jumelage (CRJ).

Avis de recrutement pour l’assistant-e

du Conseiller Résident de Jumelage

 

Dans le cadre du Programme Réussir le Statut Avancé (RSA) financé par l’Union Européenne, un projet de jumelage institutionnel a été initié au profit de la Chambre des Conseillers du Royaume du Maroc. La mise en œuvre a été au confiée au consortium porté par le Senat de la République française et le Senat de la République italienne.

Expertise France, agence française d’expertise technique internationale (organisme de droit français basé à Paris), assure la gestion administrative et financière de ce jumelage intentionnel.

L’Agence recrute un-e assistant-e du Conseiller Résident de Jumelage (CRJ).

Fonctions :

Assister le CRJ dans tous les aspects liés à la gestion administrative, financière et logistique du jumelage en relation avec les chefs de projet, les homologues marocains, les responsables de la CAP-RSA et de la Délégation de l’Union européenne au Royaume du Maroc.

 

Tâches principales :

  • assurer le secrétariat du CRJ (accueil téléphonique, gestion de l’agenda et du courrier, organisation des rendez-vous et déplacements, préparation de réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
  • intervenir en appui au pilotage du jumelage. En lien avec le CRJ, il/elle élabore et ajuste en temps réel le calendrier des activités du jumelage, facilite le suivi budgétaire du projet et contribue à la préparation des rapports trimestriels.
  • contribuer à l’organisation des activités pour les experts français et italiens, ainsi que les autres spécialistes en rapport avec le projet : formations ; conférences ; missions des experts ; visites d’études en France ; ateliers de travail ; réunions avec les partenaires marocains.
  • prévoir la logistique nécessaire aux activités (réservation de salle, vérification du matériel informatique, impression de documents…) et organise les pauses (collations, repas) ;
  • réserver les billets d’avion et les hôtels ;
  • veiller à la gestion et à la diffusion de la documentation nécessaire aux activités via l’alimentation d’une plateforme collaborative.
  • contribuer à assurer la visibilité du jumelage sur le web (site, blog, réseaux sociaux), dans le respect de la politique de communication définie par l’Union européenne.
  • assurer ponctuellement des tâches de traduction simples de l’arabe vers le français et du français vers l’arabe. 

 

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

Sous l’autorité directe du CRJ, l’assistant-e travaille en relation étroite avec :

  • la Chambre des Conseillers pour l’information et la mobilisation des points focaux impliqués dans le jumelage ;
  • Expertise France, et notamment le chargé de projets pour le suivi budgétaire du jumelage et l’agence de voyage pour les déplacements entre le Maroc, la France et l’Italie ;
  • le Senat de la République française, et notamment la Direction des relations internationales et du Protocole pour les contacts avec les experts.

 

Profil

  • Formation : Diplôme d’études supérieures (licence minimum).
  • Compétences essentielles :
    • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur dans le travail
    • Capacité à travailler en équipe
    • Sens de l’initiative et des responsabilités
    • Qualités relationnelles
    • Qualités rédactionnelles
    • Excellente maîtrise de la langue française et de la langue arabe, notamment à l’écrit.
    • Compétences en communication
    • Compétences informatiques (maitrise des logiciels bureautiques)

 

  • Atouts :
    • Une expérience dans le cadre d’un programme de coopération internationale
    • Une expérience dans le domaine de la communication institutionnelle serait un avantage.
    • La connaissance de la langue anglaise.

 

Conditions de travail

  • Titre du poste : Assistant-e du conseiller résident de jumelage.
  • Lieu de travail : Chambre des Conseillers du Maroc
  • Disponibilité : Immédiate.
  • Temps de travail : l’assistant-e travaille à temps plein dans le cadre du projet.
  • Durée de la fonction : 17 mois maximum
  • Nature contractuelle du travail : activité indépendante sur la base d’un contrat standard de prestations de service, la prestation étant payée sur présentation de facture mentionnant le nombre de jour ouvrables travaillés par mois. Par conséquent l’assistant-e devra impérativement être enregistré comme autoentrepreneur selon la législation marocaine en vigueur.
  • Impôts, taxes, charges sociales : l’assistant-e, en tant que prestataire de service, sera entièrement responsable du paiement de tous les impôts et obligations, en relation avec son activité dans le cadre de ce projet, qui résultent de la législation en vigueur au Maroc.
  • Assurances : l’assistant-e, en tant que prestataire de service, souscrira et maintiendra à ses frais les polices d’assurance en matière de responsabilité civile et professionnelle couvrant les dommages corporels, matériels et/ou immatériels qui pourraient découler de l’exécution des Prestations. Il/Elle fournira la preuve de tout ce qui précède à Expertise France. L’assistant-e, en tant que prestataire de service, souscrira et maintiendra à ses frais les polices d’assurance couvrant les risques de maladie ou d’accident du travail.
  • Rémunération proposée : Attractive.
  • Modalités de paiement : le paiement des honoraires est effectué sur présentation par l’assistant-e d’une facture mensuelle en bonne et due forme, accompagnée d’une feuille de temps validée par le CRJ. Les honoraires sont payés à l’assistant-e par virements à partir de la France sur son compte au Maroc.

 

 

Candidature 

 

Pour candidater : https://expertise-france.gestmax.fr/6576/1/assistant-e-de-conseiller-resident-de-jumelage-h-f/fr_FR

 

Cette candidature devra comporter :

 

Toute candidature ne respectant pas ces deux critères sera éliminée d’office.

                     

Date limite pour la présentation des candidatures : 30/06/2021

 

Les candidat-e-s retenu-e-s seront invité-e-s pour un entretien de sélection.

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