Delegation of the European Union to the Republic of Mauritius and to the Republic of Seychelles

AVIS DE RECRUTEMENT

03/11/2020 - 14:11
Local agents

Assistant(e) de Programme, basé(e) à N’Djamena – Tchad

AVIS DE RECRUTEMENT

Assistant(e) de Programme, basé(e) à N’Djamena – Tchad

La Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes (DG ECHO) de la Commission Européenne finance des actions humanitaires pour venir en aide aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits.

Pour l’aide humanitaire, la Commission européenne agit au travers de plus de 200 partenaires opérationnels comprenant des agences spécialisées des Nations-Unies, le mouvement de la Croix Rouge /Croissant Rouge et des organisations non gouvernementales (ONG). Cette aide est mise à disposition des victimes de façon impartiale, c’est-à-dire indépendamment de leur race, de leur groupe ethnique, de leur religion, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur appartenance politique.

Le Bureau ECHO de N’Djamena recherche un(e) Assistante de Programme sous contrat local (contrat de 12 mois, renouvelable)

Ce poste est ouvert aux ressortissants et résidents de la République du Tchad en possession d’un permis de travail et d’un titre de séjour valides.

Conditions de travail

Travaillant au sein du bureau de N’Djamena, l’Assistant(e) de Programme (Groupe II) effectuera toutes activités concourant à apporter une réponse humanitaire efficace. Le titulaire du poste contribuera aux suivis et évaluations des projets ainsi qu’à l’analyse du contexte humanitaire dans la région. Il sera responsable entre autres des tâches suivantes :

  • Contribue à l'appréciation, au suivi et l'évaluation des projets, y compris l'évaluation financière des propositions ;
  • Étudie d'un œil critique et commente les rapports des partenaires et les opérations sur le terrain et en informe son supérieur hiérarchique ;
  • Assiste le Chef de Bureau/Assistant Technique dans la préparation des fiche-ops, le cas échéant ;
  • Assiste et participe aux réunions et fait des rapports sur celles-ci s'il y a lieu ;
  • Conseille sur la capacité opérationnelle des partenaires ;
  • Rédige des rapports sur la situation humanitaire y compris les événements politiques, économiques et de sécurité pertinents pour l’analyse de la situation humanitaire dans le pays/région ;
  • Produit et diffuse des informations d'intérêt général (rapports sur la situation humanitaire, informations sur le contexte, etc.) ;
  • Accompagne l’Assistant Technique lors des visites sur le terrain sur demande et peut jouer le rôle d’interprète si nécessaire ;
  • Assiste le Chef de Bureau/Assistant Technique en cas de réponse urgente ;
  • Prépare des cartes, en cas de besoin ;
  • Fournit une capacité d'assistance et un soutien en cas de besoin ;
  • Maintient des contacts avec les partenaires d’ECHO, en informant l’Assistant Technique de tout problème important se présentant ;
  • Assure la communication avec les partenaires d'ECHO, y compris l'établissement et le maintien d'une base de données des organisations concernées et du personnel ;
  • Fournit des rapports et autres documents ad hoc, comme demandé et devant être au préalable vérifiés et approuvés par le Chef de Bureau/l’Assistant Technique ;
  • Répond aux demandes d’information conformément aux pouvoirs qui lui sont délégués ;
  • Prépare les missions : établissement d’un agenda, contacts avec les partenaires, programmation des

visites, réunions, etc ;

  • répare les

 

  • Maintient à jour les bases de données des contrats/financements ;

 

Le ou la candidat(e) doit répondre aux critères suivants :

 

  • Un diplôme universitaire pertinent de deuxième niveau ou une expérience professionnelle équivalente.
  • Un minimum de 5 ans d’expériences appropriées au niveau national ou international en gestion de programme/projet opérationnel, y compris au moins deux ans d’expérience avec une ONG, donateur ou organisation nationale/internationale ;
  • Très bonne connaissance du système de l'aide humanitaire de l'UE ;
  • Très bonne connaissance des ONG internationales, des agences d'Aide des Nations Unies et du Mouvement de la Croix-Rouge ;
  • Très bonne compréhension des principes de l’Aide Humanitaire, des politiques sectorielles et des normes ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles,
  • Expérience dans l’utilisation d’outils informatiques et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.).
  • Excellente connaissance du français (parlé & écrit).
  • Excellente connaissance de l’anglais

 

Le profil détaillé du poste est disponible à la rubrique "Emploi et Financements" du site Web de la Délégation de l'UE en République du Tchad :  https://eeas.europa.eu/delegations/tchad/area/jobs-funds_fr

Les candidatures doivent contenir une lettre de motivation ainsi qu’un CV rempli suivant le formulaire type disponible sur le site web mentionné ci-dessus.

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront fournir les copies de diplômes et certificats de travail avec leur candidature ou au plus tard aux tests écrits pour les candidats retenus à passer ce test. Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique uniquement à l’adresse

ECHO-Administration.dakar@echofield.eu , jusqu’au 15/11/2020 inclus. La référence de l'offre d'emploi doit être clairement indiquée dans l'objet du message (Réf. Assistant de Programme NDJ – 2020-11). Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Toute forme de prospection, sollicitation ou influence sera traitée comme disqualifiant.

La DG ECHO applique une politique d’égalité des chances. Notre politique de recrutement est basée sur le respect de la diversité, le maintien de la parité homme-femme, ainsi que de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, mais aussi le soutien à la formation et l’offre d’opportunités de développement.

La DG ECHO offre un poste dans un environnement international. Le groupe de fonction est de niveau II avec salaire de base brut de 1.024.783 XAF correspondant à l’échelon 5 équivalant à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente. Cet échelon variera en fonction du nombre exact d’années d’expérience pertinente validé par un certificat de travail. En plus du salaire de base, l’employé percevra une indemnité de transport, une allocation mensuelle d’invalidité/retraite, un 13ème mois et bénéficiera d’une couverture médicale.

Les employés de DG ECHO respectent le code de conduite publié à l’adresse suivante : https://ec.europa.eu/echo/who/aboutecho/field-network_fr.

 

Tout traitement de vos données à caractère personnel sera effectué conformément à la législation de l'UE applicable (Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces donnée).

Famille d’emploi :

Programme

Lieu d'affectation :

 Tchad / Ndjaména

Catégorie d'emploi :

Assistant de programme (groupe II)

 

Supérieur hiérarchique :

Chef de bureau

Supervision exercée :

Back-up :

AT pays

Replacement :

 

  1. Résumé du poste :

Le titulaire du poste mène des activités pour contribuer à la mise en place d'une réponse humanitaire efficace. Le titulaire du poste contribue au suivi et à l'évaluation des projets ainsi qu'à l'analyse du contexte humanitaire dans la zone de couverture

 

  1. Responsabilités & Tâches :

Dans le cadre du pouvoir délégué, l’Assistant de Programme (groupe II) en charge des tâches suivantes :

Activités liées aux programmes

  • Contribue à l'appréciation, au suivi et l'évaluation des projets, y compris l'évaluation financière des propositions ;
  • Étudie d'un œil critique et commente les rapports des partenaires et les opérations sur le terrain et en informe son supérieur hiérarchique ;
  • Assiste le Chef de Bureau/Assistant Technique dans la préparation des fiche-ops, le cas échéant ;
  • Assiste et participe aux réunions et fait des rapports sur celles-ci s'il y a lieu ;
  • Conseille sur la capacité opérationnelle des partenaires ;
  • Rédige des rapports sur la situation humanitaire y compris les événements politiques, économiques et de sécurité pertinents pour l’analyse de la situation humanitaire dans le pays/région ;
  • Produit et diffuse des informations d'intérêt général (rapports sur la situation humanitaire, informations sur le contexte, etc.) ;
  • Accompagne l’Assistant Technique lors des visites sur le terrain sur demande et peut jouer le rôle d’interprète si nécessaire ;
  • Assiste le Chef de Bureau/Assistant Technique en cas de réponse urgente ;
  • Prépare des cartes, en cas de besoin ;
  • Fournit une capacité d'assistance et un soutien en cas de besoin.

 

Tâches spécifiques pour l'Assistant de Programme de niveau supérieur :

  • Suit de manière pro active les événements locaux ou régionaux susceptibles d’avoir un impact sur la situation humanitaire dans le pays/région ;
  • Apprécie, assure le suivi et évalue des projets et rapporte à son supérieur hiérarchique.

Collabore avec les partenaires

  • Maintient des contacts avec les partenaires d’ECHO, en informant l’Assistant Technique de tout problème important se présentant.
  • Assure la communication avec les partenaires d'ECHO, y compris l'établissement et le maintien d'une base de données des organisations concernées et du personnel ;
  • Maintient les bases de données des contrats/financements ;

 

Coordination 

  • Participe à des réunions, sur demande et si approprié ;
  • Assure la liaison avec les autorités et les institutions locales en coordination avec le Chef de bureau/l’Assistant Technique selon les pouvoirs qui lui sont délégués et si approprié ;
  • Aide à améliorer la visibilité et la communication de l’ensemble de l'aide d'ECHO.

Administration générale :

(Le cas échéant)

  • Fournit des rapports et autres documents ad hoc, comme demandé et devant être au préalable vérifiés et approuvés par le Chef de Bureau/l’Assistant Technique ;
  • Répond aux demandes d’information conformément aux pouvoirs qui lui sont délégués ;
  • Prépare les missions : établissement d’un agenda, contacts avec les partenaires, programmation des visites, réunions, etc ;

 

Responsabilités/tâches spécifiques au bureau :

(Le cas échéant)

 

  • Entreprend toutes les tâches additionnelles qui lui sont confiées par l'AT / Chef de Bureau / Bureau  Régional et/ou par le Siège.

 

 

  1. Compétences requises :

Compétence

 

  • Culture du résultat
  • Conduite dans le service
  • Travail d’équipe
  • Prise de décision
  • Capacité à gérer et organiser l’information
  • Réflexion et planification stratégique
  • Communication
  • Maîtrise des structures organisationnelles
  • Flexibilité et capacité d’adaptation
  • Leadership

 

Niveau attendu

 

  • Niveau élevé
  • Niveau élevé
  • Niveau élevé
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau intermédiaire

 

La définition de chaque compétence et des exemples d’attitudes pour chaque niveau figurent dans la liste annexée.

 

  1. Conditions requises pour le poste :

Formation :

        • Un diplôme universitaire pertinent de premier niveau ou une expérience professionnelle équivalente.

 

Connaissances et Expérience :

        • Un minimum de 5 ans d’expérience significative au niveau national ou international dans des programmes soutien/ projet opérationnel y compris au moins deux ans d’expérience avec une ONG, donateur ou organisation nationale/internationale ;
        • Bonne connaissance du système de l'aide humanitaire de l'Union Européenne ;
        • Bonne connaissance des ONG internationales, des agences d'Aide des Nations unies et du Mouvement de la Croix-Rouge ;
        • Bonne compréhension des principes de l’Aide Humanitaire, des politiques et des normes ;
        • Expérience dans l’utilisation d’outils informatiques et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.).
  •  
  •  

 

Langues :

        • Excellente connaissance du français (parlé & écrit) ;
        • Excellente connaissance (indiquer la langue locale requise du lieu d’affectation)

 

         

 

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