Delegation of the European Union to Mauritania

 

Délégation de l’Union européenne en République islamique de Mauritanie : Avis de recrutement de deux Gestionnaires budget à la section Finances-Contrats & Audits

01/10/2019 - 19:08
Local agents

Nous sommes

 

L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 28 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade. Les quatre lignes d’action de la mission de la Délégation de l'Union européenne en Mauritanie sont de représenter l'Union européenne en promouvant et défendant ses valeurs et intérêts ; appuyer la stabilité, la sécurité et un développement durable et inclusif de la Mauritanie afin de contribuer à l'amélioration des conditions de vie de sa population ; promouvoir les relations politiques, économiques et culturelles entre l'UE et la Mauritanie et d’assurer la cohérence et l'efficacité de l'action extérieure de l'UE en coordination étroite avec les États membres.

Nous proposons

Nous proposons deux postes d’agents locaux de groupe 1 pour les fonctions des gestionnaires budget. Lors du recrutement, les candidats retenus occuperont des emplois spécifiques en tant que gestionnaires budget à la section Finances-Contrats & Audits (FCA) de la Délégation. Ces fonctions peuvent être modifiées selon les besoins de la Délégation. Les candidats retenus assureront les fonctions et responsabilité suivantes sous la supervision et la responsabilité du Chef de Section.

Fonctions générales

  • Analyser ex-ante les dossiers de contractualisation y compris les dossiers d'appel d'offre, les appels à proposition, les engagements globaux et les avenants ;
  • Examiner les dossiers d'appels d'offres et l'ensemble des contrats conclus par l'Union européenne dans le cadre de l'aide extérieure afin d'en assurer la régularité et la légalité ;
  • Assurer la légalité et régularité des paiements et identifier les inéligibilités ;
  • Assurer la gestion financière et contractuelle des dossiers courants ;
  • Encoder les éléments contractuels dans les outils informatiques CRIS, ABAC ;
  • Assurer et/ou appuyer la vérification financière et contractuelle ex-ante de la section FCA et selon besoin, assurer l’appui dans le cadre de la vérification ex-post.

 

Fonctions spécifiques comprendront entre autres

  • L’application correcte des procédures comptables, financières et contractuelles dans le cadre d’appels d’offres/de propositions de projets financés par le Fonds européen de développement (FED)/Budget de l’Union européenne et/ou Trust Fund (TF) ;
  • L’examen juridique et financier des demandes de paiement et factures soumises à la Délégation ;
  • La préparation des engagements juridiques et financiers ;
  • L’application correcte des règles et procédures en matière d’audit et d’archivage.

 

 

Conditions d'emploi

Le contrat sera d'une durée indéterminée après une période d'essai. Le poste d'agent local de groupe I offre une rémunération en référence à la grille salariale établie par le Service européen pour l'action extérieure (SEAE). Le salaire est en fonction de l'expérience professionnelle directement pertinente aux tâches de l'agent local et sera calculé selon cette expérience reconnue pour le/la candidat(e) retenu(e). Le nombre d'heures de travail par semaine est de 37.5. Les horaires de travail sont de 8h30 à 13h00 et de 14h00 à 17h45 du lundi au jeudi et le vendredi de 8h30 à 13h00. Le régime d'horaire flexible est appliqué.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu'un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Critères de sélection - exigences minimales

1) Critères généraux

  • Aptitude à exercer ses fonctions ;
  • Bénéficie de ses droits civiques ainsi que du droit de l'emploi sous la loi locale.

 

2) Formation

  • Formation universitaire (BAC +4) attestée par un diplôme. 

 

3) Expérience

  • Au moins 5 années d'expérience professionnelle liées à la description des tâches après l'obtention du diplôme universitaire.

 

4) Langues

  • Maîtrise parfaite du français écrit et parlé ;
  • La capacité de communiquer dans une des langues parlées en Mauritanie et une connaissance de la langue anglaise seront des atouts.

 

5) IT

  • Excellente maîtrise de Microsoft Office ;
  • La connaissance des outils comptables, et de suivi contractuelle, financière et des audits.

 

Critères de sélection - considérés comme un atout

  • Formation universitaire (BAC +5) attestée par un diplôme. 
  • La formation universitaire dans le domaine de la gestion financière, contractuelle et/ou de l’audit ainsi que l’expérience professionnelle dans le contexte mauritanien.
  • La connaissance des procédures de la de l'Union européenne, telles que PRAG, Companion et le Règlement financier.
  • La connaissance des mécanismes de fonctionnement du Fonds européen de Développement (FED)/BUDGET (e.g. lignes thématiques) et du Trust Fund (TF) pour l'Afrique.
  • La connaissance des outils informatiques utilisés par l’UE (ABAC) et ceux utilisé par DEVCO (CRIS, PROSPECT, Audit Module).

 

 

Compétences

  • Analyse et résolution de problèmes ;
  • Communication: Capacité de comprendre et de se faire comprendre, compétences de rédaction ;
  • Qualité et résultats: Capacité de travailler d'une manière proactive et autonome, en recherchant des résultats de qualité ;
  • Travail d'équipe: Partage de connaissances, sociabilité, confidentialité, capacité à travailler dans des contextes multiculturels ;
  • Capacité d´apprentissage dans des nouveaux contextes de travail et résilience. Capacité de travail sous pression.

 

Performance attendue

  • Capacité à travailler dans un esprit d'équipe, avoir le sens de la ponctualité, de la discrétion, de la loyauté, être fiable, résistance au stress, une grande capacité d'adaptation et d'ouverture dans un cadre multiculturel, avoir le sens de la communication ;
  • Excellent niveau d'organisation et de gestion des priorités ;
  • Sens élevé des responsabilités ;
  • Capacités d'initiative et de flexibilité.

 

Comment soumettre votre candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre

  • Une lettre de motivation en français signée (la lettre peut être manuscrite).
  • Un Curriculum Vitae dont le modèle est à télécharger
    Microsoft Office document iconICI
    .

 

  • Les copies des documents justificatifs relatifs aux diplômes d'études, formations et expérience professionnelle. NB : en cas de recrutement, les documents originaux devront être présentés sous peine d'exclusion.

 

La date limite de réception des candidatures est fixée au mardi le 29 octobre 2019 à 16h00.

Les candidatures, obligatoirement sous pli fermé, doivent être déposées directement à la Délégation de l'Union européenne*, soit envoyées par société de courrier, l'accusé de réception faisant foi pour respecter l'échéance. Attention: les envois par courrier électronique ne seront pas considérés.

Pour les envois ou dépôts veuillez indiquer sur l'enveloppe

2019/AL/FCA – Candidature au poste de Gestionnaire budget

DELEGATION DE l'UNION EUROPEENNE

A l'attention du Chef d'Administration

5, rue 42-163 – Tevragh Zeina

B.P. 213 – Nouakchott – Mauritanie

 

* Les heures d'ouverture de la Délégation sont: du lundi au jeudi de 8h30 à 17h45 et le vendredi de 8h30 à 13h00.

Procédure

Les candidats retenus sur base des documents soumis seront invités à passer un examen écrit et, en cas de succès, à avoir un entretien oral. Le candidat final sera recruté sous condition d'une visite médicale confirmant son aptitude à travailler. Une liste de réserve sera établie.

Après une période d'essai, le contrat de travail sera pour une durée indéterminée (poste permanent). Le niveau salarial dépend du nombre d'années d'expérience dans le domaine exigé. Pour information, le salaire mensuel pour un Agent Local du groupe 1 avec cinq années d'expérience (minimum exigé) est de 76 295 MRU. Des avantages tels qu'un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions. La Délégation de l'Union européenne est un employeur international promouvant l'égalité des chances et est un environnement non-fumeur à l'intérieur de ses bâtiments.

Les candidats qui n'auraient pas été contactés avant le jeudi 19 décembre 2019 doivent considérer qu'il n'y a pas de suivi positif à leur candidature. La Délégation ne fournira pas d'informations supplémentaires par téléphone. Toute question concernant cette procédure devra être adressée par écrit à l'adresse mentionnée ci-avant.

 

 

 

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