Delegation of the European Union to Mali

AVIS DE RECRUTEMENT Assistant (e) Administratif (ve) et Financier(ère), basé(e) à Bamako – Mali

18/11/2019 - 17:27
Local agents

La Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes (DG ECHO) de la Commission Européenne finance des actions humanitaires pour venir en aide aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits.

Pour l’aide humanitaire, la Commission européenne agit au travers de plus de 200 partenaires opérationnels comprenant des agences spécialisées des Nations-Unies, le mouvement de la Croix Rouge /Croissant Rouge et des organisations non gouvernementales (ONG). Cette aide est mise à disposition des victimes de façon impartiale, c’est-à-dire indépendamment de leur race, de leur groupe ethnique, de leur religion, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur appartenance politique.

Le Bureau ECHO de Bamako recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Financier(ère) sous contrat local (contrat de 12 mois, renouvelable)

Ce poste est ouvert aux ressortissants et résidents de la République du Mali en possession d’un permis de travail et d’un titre de séjour valides.

Conditions de travail

Travaillant au sein du bureau de Bamako, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) (Groupe III) sera responsable, sous la supervision du Chef de Bureau et du Coordonnateur Administratif régional, de la gestion budgétaire, financière, logistique et administrative du bureau incluant entre autre les tâches suivantes:

  • Gère le budget annuel du bureau (préparation, actualisation mensuelle, proposition des modifications nécessaires;
  • Vérifie l’éligibilité des documents de support (factures, notes de débit, notes de crédit, avances, etc.) ;
  • Initie les transactions comptables (comptabilité générale et analytique) et logistiques dans l'outil de gestion y compris les paiements et les revenus.
  • Gère la trésorerie.
  • Clôture la comptabilité mensuelle/annuelle et prépare le rapport financier mensuel ;
  • Gère les visas et titres de séjour du personnel expatrié;
  • Maintient les dossiers du personnel national et expatrié ;
  • Prépare les salaires mensuels du personnel national ainsi que les paiements relatifs;
  • Gère le tableau de planning du personnel;
  • Procède à la formation, le briefing et l’accueil des nouveaux membres du personnel de support.
  • Elabore et exécute le plan d’achat annuel ;
  • Initie et gère les appel d’offres, bons de commande et contrats de biens et de services ;
  • Est responsable du bon entretien et fonctionnement des matériels bureautiques, ICT et roulants du bureau ;
  • Gère les dossiers d’exonération et de remboursement de TVA;
  • Gère les dossiers de logement des expatriés selon les procédures établies :
  • Supervise le personnel détaché dans le cadre des contrats de service (entretien et gardiennage) ;
  • Assure le lien avec la Délégation de l’Union Européenne sur les questions administratives et logistiques pertinentes.
  • Supervise le travail de l’assistante administrative ;
  • Est responsable de l’archivage des dossiers comptables, logistiques et administratifs.

Le ou la candidat(e) doit répondre aux critères suivants :

• Diplôme universitaire pertinent de premier niveau ou une expérience professionnelle équivalente.

• Un minimum de 4 ans d’expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine de

  l’administration y compris une expérience dans la passation de marchés, ressources humaines et   

  finance.

• Une expérience préalable dans une Organisation Non-Gouvernementale ou internationale sera un

   plus.

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et dans un poste multitâche

•Très bonne maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, Outlook, etc.). Une connaissance d’un logiciel de gestion intégré (ERP) sera considérée comme un atout.

• Excellente connaissance en Français (oral & écrit) et en Bambara. Connaissance de l’Anglais (oral & écrit) niveau intermédiaire.

Le profil détaillé du poste est disponible à la rubrique "Emploi et Financements" du site Web de la Délégation de l'UE en République du Mali :

https://eeas.europa.eu/delegations/mali/area/jobs-funds_fr

Les candidatures doivent contenir une lettre de motivation ainsi qu’un CV rempli suivant le formulaire type disponible sur le site web mentionné ci-dessus.

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront fournir les copies de diplômes et certificats de travail avec leur candidature ou au plus tard aux tests écrits pour les candidats retenus à passer ce test. Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique uniquement à l’adresse

ECHO-vacancy.dakar@echofield.eu , jusqu’au 30 novembre 2019 inclus. La référence de l'offre d'emploi doit être clairement indiquée dans l'objet du message (Réf. Assistant Administratif et Financier BKO – 2019-11). Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Toute forme de prospection, sollicitation ou influence sera traitée comme disqualifiant.

La DG ECHO applique une politique d’égalité des chances. Notre politique de recrutement est basée sur le respect de la diversité, le maintien de la parité homme-femme, ainsi que de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, mais aussi le soutien à la formation et l’offre d’opportunités de développement.

La DG ECHO offre un poste dans un environnement international. Le groupe de fonction est de niveau III avec salaire de base brut de 764.645 FCFA correspondant à l’échelon 5 équivalant à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente. Cet échelon variera en fonction du nombre exact d’années d’expérience pertinente validé par un certificat de travail. En plus du salaire de base, l’employé percevra une indemnité de transport, une allocation mensuelle d’invalidité/retraite, un 13ème mois et bénéficiera d’une couverture médicale.