Delegation of the European Union to the Republic of Madagascar and the Union of the Comoros

Gestionnaire Projets

29/10/2020 - 07:51
Local agents

La Délégation de l'Union européenne auprès de Madagascar et de l'Union des Comores recherche un Gestionnaire de projets.

La Délégation de l’Union européenne auprès de Madagascar et de l’Union des Comores recherche :

Gestionnaire projets

Nous sommes

L’Union européenne (UE) est une organisation supranationale, composée des institutions européennes et des 28 Etats-Membres, qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations internationales. Dans le monde, l’UE est représentée par 140 représentations diplomatiques, les Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade. 

La Délégation de l’UE auprès de la République de Madagascar et de l'Union des Comores promeut et défend les valeurs et les intérêts de l'UE et assure le suivi des relations bilatérales entre l'Union européenne, Madagascar et les Comores dans les domaines politiques, économiques, commerciaux et de l'aide au développement. Notre objectif est de contribuer à la stabilité et à la lutte contre la pauvreté à Madagascar et aux Comores en vue d'améliorer les conditions de vie de la population malgache et comorienne. La Délégation de l'UE auprès de la République de Madagascar et de l'Union des Comores  mène un dialogue politique et sectoriel avec les autorités nationales et effectue la coopération au développement, en particulier au travers du Fond européen de développement.

Nous proposons

Nous proposons un poste de Gestionnaire de projets. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer la gestion de programmes, le suivi du dialogue sectoriel et participera à la définition de la coopération dans les domaines de la gouvernance/développement humain, notamment en fonction de la future programmation 2021-2027. Ce poste est placé sous la responsabilité du chef de coopération/de la Cheffe d'équipe, et requiert des relations régulières avec les autorités nationales et les Partenaires techniques et Financiers travaillant dans ces domaines.

A- Lieu d'affectation : Délégation de l'Union européenne à Madagascar - Antananarivo

B- Groupe : I

C- Horaire de travail : temps plein

D- Environnement et conditions de travail : environnement multiculturel

E- Tâches principales :

RELATIONS EXTERIEURES  - Suivi des politiques de développement

  • Participer aux travaux des plateformes sectorielles de dialogue avec le Gouvernement.
  • Participer aux réunions sectorielles de suivi, avec les bailleurs et les secteurs concernés
  • Donner le visa de gestionnaire opérationnel sur les documents qui le requièrent (contrats, factures, etc.).
  • S’occuper d’activités horizontales ainsi que des aspects des programmes et des projets s’y rattachant liés à la concertation et à la mise en réseau.
  • Contribuer à toutes les étapes des procédures de passation des marchés et d'attribution de contrats de subvention (définition des termes de référence et annexes techniques, lancement des appels, comité d'évaluation/négociation, etc.) en tant que gestionnaire opérationnel; réunir et traiter les avis d’experts.
  • Effectuer des missions de terrain pour le suivi des projets en cours.
  • Assurer le backup de collègues opérationnels lorsque requis en l'absence de ceux-ci.

ANALYSE - Analyse sectorielle, formulation des stratégies et programmes

  • Maintien d'un dialogue régulier sur les politiques dans le domaine du développement humain/gouvernance avec tous les acteurs étatiques et non étatiques ainsi que les partenaires techniques et financiers.
  • Contribution à l'analyse sectorielle des secteurs à la définition des orientations stratégiques de l'UE (Programme Indicatif National et autres documents cadres) ainsi qu’à l'intégration des questions transversales.
  • Participation à la coordination des partenaires et contribution au dialogue, analyse etc.
  • Reporting dans le(s) secteur(s) concerné(s).

COORDINATION HORIZONTALE

  • Collaboration étroite avec les autres collègues de la délégation, la cheffe de secteur /le Chef de Coopération si nécessaire, afin d'assurer la complémentarité et / ou pour aider les collègues dans l'accomplissement de tâches spécifiques.
  • Participation active dans les différents cadres de coordination liés aux domaines du développement humain/ gouvernance.
  • Promotion d’une meilleure coordination et complémentarité entre la délégation de l'UE, les Etats membres de l'UE et d'autres PTF dans les domaines du développement humain/ de la gouvernance.

GESTION DE PROGRAMMES

  • Contribution à la programmation et l'identification et à la formulation des interventions dans les domaines du développement humain / gouvernance ainsi que l'appui dans l'élaboration et le suivi d'autres programmes en fonction des besoins.
  • Préparer, mettre en œuvre, suivre et évaluer en étroite coopération avec les institutions bénéficiaires à Madagascar, les programmes ou les propositions de la Commission pour le financement dans le domaine du développement humain/ la gouvernance.
  • Aider dans le lancement, la gestion et le suivi des appels à propositions, appels d'offres, évaluations et la sélection des projets.
  • Assurer le suivi des programmes et des projets: mise en œuvre, la performance des gestionnaires et des partenaires du projet, le suivi des obligations contractuelles (via des examens périodiques, des audits, des rapports et de l'assistance, etc.). Organiser la clôture officielle des programmes.
  • Examiner et suivre les programmes pour assurer leur mise en œuvre conformément à la législation pertinente de l'UE.
  • Donner un "visa opérationnel" sur les documents si et quand nécessaire. Encoder données précises et exhaustives dans CRIS ou tout autre système lui succédant.

COMMUNICATION et PUBLICATION - Reportage

  • Assurer la visibilité adéquate des politiques, des actions et des projets.
  • Identifier et diffuser les meilleures pratiques et faciliter l'échange d’expériences.
  • Contribuer à l'analyse et au reporting de la Délégation et de la section de coopération comprenant tâches régulières (EAMR, AMP, AMP, RMF, BPC, prévisions, etc.)

REPRESENTATION et NEGOCIATION - Communication

  • Participer à des réunions, ateliers et autres réunions pertinentes.
  • Prendre en charge en cas de besoin d'autres activités, tâches et projets liés à la charge de travail de la section de coopération.
  • Préparer et participer à des missions du siège.
  • Effectuer d'autres tâches assignées par la cheffe d'équipe et chef de coopération.

F- Rémunération

La rémunération est fonction de l'expérience professionnelle pertinente par rapport aux tâches de l'agent sur base de la grille salariale existante à Madagascar pour le groupe visé

G - Durée du contrat

A durée indéterminée avec une période d'essai de 3 mois

H- Etudes et formation

- titulaire d'un diplôme de minimum niveau baccalauréat + 3 dans l’un des domaines suivants  (ou équivalent) : Coopération au développement, Sciences sociales et humaines , Sciences politiques/Relations internationales, Sciences Economiques et Sociales, Sciences juridiques.

I- Connaissances et expériences

  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine de la coopération au développement, en particulier de la gouvernance et/ou du développement humain.
  • Connaissance des logiciels de Microsoft Office
  • Expérience avec l’UE considérée comme un avantage

J- Aptitudes

Aptitudes linguistiques

  • Excellente connaissance du français écrit et parlé
  • Connaissance de l'anglais écrit et parlé considéré comme un avantage

Aptitudes relationnelles :

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à communiquer
  • Loyauté, honnêteté
  • Assertivité
  • Sens développé de la discrétion
  • Résistance au stress

Aptitudes intellectuelles :

  • Rigueur
  • Capacité d’analyse et de rédaction

Qualités personnelles :

  • Maîtrise de soi
  • Faculté d’adaptation en fonction des exigences du service 
  • Engagement en vue de mener à bien les tâches confiées en recherchant la qualité, la précision et la rapidité
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Dynamisme
  • Capacité à prendre des initiatives

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature par courriel à l'adresse électronique suivante : delegation-madagascar-recrutement@eeas.europa.eu  au plus tard le 16 novembre 2020 à 16h00. Toute autre  candidature envoyée par d'autres moyens ne sera pas considérée.

La candidature doit contenir :

  1. une lettre de motivation en français avec la date de disponibilité à préciser (1 page maximum)
  2. un CV détaillé avec photo récente
  3. photocopies des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes/qualification au moins 3 références (noms/prénoms, positions, numéros de téléphone et e-mail)

 

L'évaluation des candidatures sera basée sur :

  1. L'examen du contenu du dossier de candidature. Tout élément manquant provoquera l'exclusion,
  2. L'examen des dossiers soumis par rapport aux exigences du poste. Le/la candidat(e) disposant de formations et d'une expérience professionnelle approfondies sera privilégié(e),
  3. Les informations reçues sur l'aptitude et les autres qualités des candidats suite aux contacts avec les références (NB: la Délégation se réserve le droit de saisir toute administration et/ou structure mentionnée dans le CV, même si cette structure n'est pas citée comme référence),
  4. Un entretien avec les candidats inscrits sur la « liste restreinte ». Tous les candidats repris et non repris sur la "liste restreinte" seront avisés individuellement,
  5. Le choix du candidat final sera arrêté par le Comité de sélection parmi les candidats satisfaisants aux différentes épreuves et entretiens.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à delegation-madagascar-recrutement@eeas.europa.eu

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