Délégation de l'Union européenne auprès de la République de Madagascar et de l'Union des Comores

Secrétaire

31/10/2019 - 10:19
Local agents

Veuillez adresser votre candidature au plus tard le mercredi 20 novembre 2019 à 16h00. Toute autre candidature envoyée par d'autres moyens ne sera pas considérée.

La Délégation de l’Union européenne à Madagascar recherche :

 

Secrétaire

 

 

Nous sommes

 

L’Union européenne (UE) est une organisation supranationale, composée des institutions européennes et des 28 Etats-Membres, qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations internationales. Dans le monde, l’UE est représentée par 140 représentations diplomatiques, les Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade. 

 

La Délégation de l’UE à Madagascar promeut et défend les valeurs et les intérêts de l'UE et assure le suivi des relations bilatérales entre l'Union européenne et Madagascar dans les domaines politiques, économiques, commerciaux et de l'aide au développement. Notre objectif est de contribuer à la stabilité et à la lutte contre la pauvreté à Madagascar en vue d'améliorer les conditions de vie de la population malgache. La Délégation de l'UE à Madagascar mène un dialogue politique et sectoriel avec les autorités nationales et effectue la coopération au développement, en particulier au travers du Fond européen de développement.

 

Nous proposons

 

Nous proposons un poste de Secrétaire. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation. Le candidat retenu aura  pour objectif principal la réalisation des tâches au sein de la Section Infrastructures et Transports.

 

A- Lieu d'affectation : Tour Zital – 9è étage Ankorondrano – Antananarivo 101

 

B- Groupe : III

 

C- Horaire de travail : temps plein

 

D- Environnement et conditions de travail : environnement multiculturel

 

E- Tâches principales :

 

   

Fonctions et responsabilités :

  • Secrétariat du Chef de section, du chargé de programme Energie et des chargés de programme du Secteur Privé et Commerce : gérer le planning des rendez-vous, accueil des visiteurs, duplication des DAO
  • Rédaction de courriers simples et complexes - suivi des correspondances
  • Etablissement et suivi programme des missions du Siège pour le secteur INFRA notamment pour la BEI
  • Etablissement et suivi programme des missions (locale/Siège) du secteur INFRA
  • Classement des archives vivantes du secteur  INFRA et relations avec l’agent local chargé des archives
  • Secrétariat en collaboration étroite avec la section Finances et Contrat pour la préparation des fiches de transmission et liste de contrôle concernant : nouveau contrat/Avenant/DAO/Clôture/Dégagement
  • Assurer l'intérim du secrétariat INFRA en son absence

 

F- Rémunération

La rémunération est fonction de l'expérience professionnelle pertinente par rapport aux tâches de l'agent sur base de la grille salariale existante à Madagascar pour le groupe visé

 

G - Durée du contrat

A durée indéterminée avec une  période d'essai de 3 mois

 

H- Etudes et formation :

- Minimum titulaire d'un diplôme de baccalauréat + 2.

  Un diplôme d'une école de secrétariat ou supérieur serait un avantage

 

 

I- Connaissances et expériences :

  • Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans des tâches de secrétariat comportant la rédaction de courriers simples
  • Connaissance des logiciels de Microsoft Office

 

J- Aptitudes

 

Aptitudes linguistiques

  • Excellente connaissance du français écrit et parlé
  • Très bonne connaissance du malgache
  • Connaissance de l'anglais écrit et parlé

 

 Aptitudes relationnelles :

  • Sens développé de la discrétion
  • Discipline
  • Capacité à communiquer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Loyauté, honnêteté
  • Résistance au stress
  • Assertivité

 

Aptitudes intellectuelles :

  • Rigueur
  • Mémoire

 

Aptitudes  personnelles :

  • Faculté d’adaptation en fonction des exigences du service
  • Engagement en vue de mener à bien les tâches confiées en recherchant la qualité, la précision et la rapidité
  • Aptitude à la gestion : tenir un agenda / gérer un archivage : Capacité de rédaction des courriers simples et complexes
  • Capacité à prendre des initiatives/à identifier les priorités parmi les tâches à mener à bien en vue de respecter les échéances fixes
  • Capacité à identifier les priorités parmi les tâches à mener à bien en vue de respecter les échéances fixes
  • Capacité à assimiler les procédures FED et la logique du cycle du projet
  • Capacité à négocier avec des partenaires divers (Entreprises)

 Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

 

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives par courriel à l'adresse électronique suivante : delegation-madagascar-recrutement@eeas.europa.eu  au plus tard le 20 novembre 2019 à 16h00. Toute autre  candidature envoyée par d'autres moyens ne sera pas considérée.

 

La candidature doit contenir :

  1. une lettre de motivation en français avec la date de disponibilité à préciser (1 page maximum)
  2. un CV détaillé avec photo récente
  3. photocopies des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes/qualification
  4. au moins 3 références (noms/prénoms, positions, numéros de téléphone et e-mail)

 

L'évaluation des candidatures sera basée sur :

  1. L'examen du contenu du dossier de candidature. Tout élément manquant provoquera l'exclusion,
  2. L'examen des dossiers soumis par rapport aux exigences du poste. Le/la candidat(e) disposant de formations complètes, et d'une expérience professionnelle approfondie sera privilégié(e),
  3. Les informations reçues sur l'aptitude et les autres qualités des candidats suite aux contacts avec les références (NB: la Délégation se réserve le droit de saisir toute administration et/ou structure mentionnée dans le CV, même si cette structure n'est pas citée comme référence),
  4. Un entretien avec les candidats inscrits sur la "short list" et, le cas échéant, une épreuve pratique. Tous les candidats repris et non repris sur la "short list" seront avisés individuellement,
  5. Le choix du candidat final sera arrêté par le Comité de sélection parmi les candidats satisfaisants aux différentes épreuves  et entretiens.

 

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toutes questions concernant cette procédure doivent être adressées par écrit à delegation-madagascar-recrutement@eeas.europa.eu

Rubriques éditoriales: