Ofrecemos: 

Un puesto de agente auxiliar.

Bajo este puesto, el/la candidat@ ocupará el puesto de agente auxiliar cuyas funciones se ajustarán a las necesidades de la Delegación.   El/la candidat@ seleccionad@, atenderá las funciones de:

• Recepción de visitas y responder a las necesidades del publico.
• Asegurar el buen funcionamiento de la central telefónica y gestionar las llamadas.
• Recepción de documentos y facturas de la Delegación.
• Registro y escaneo de documentos en ARES.
• DMO suplente.
• Gestión y coordinación de DRIVERS.
• Gestión y coordinación de E-TIM.
• Apoyo secretarial de la Sección de Administración cuando es necesario.
• Lo anterior puede ser revisado en relación a la evolución del trabajo.

Todo ello bajo la supervisión y responsabilidad del Jef@ de la Administración

Ofrecemos un puesto competitivo dentro de un ambiente internacional. Beneficios tales como un esquema adicional de pensión y de seguro médico son ofrecidos a los empleados y sus familias bajo determinadas condiciones.

Buscamos una persona que cubra las siguientes características:

Calificaciones:  Estudios de Secundaria acreditados por un Diploma, estudios de secretariado o similar. Conocimiento de uso de programas informáticos.

Lenguas:   

ESPAÑOL –  Lengua materna

INGLES –      Nivel C1

FRANCES -   Nivel B1

Conocimiento de otras lenguas de la Union Europea será un plus.

Experiencia:  Mínimo de 6 años de experiencia en el ámbito de recepción, secretariado, administración o similar.

                       Experiencia en Embajadas y/o organizaciones internacionales será un plus.

Otros:                   

• Capacidad para interactuar con personas de diferentes nacionalidades, de misiones

   diplomáticas, de oficinas gubernamentales, de instituciones privadas y de público en

   general.

• Experiencia práctica en uso centrales telefónicas y uso de aplicaciones informáticas.
• Conocimientos en asuntos y trámites administrativos.
• Flexibilidad de horarios de trabajo.
• Disposición para trabajar bajo presión.
• Dinámico y con espíritu de servicio
• Alto nivel de discreción
• Conocimientos informaticos : Dominio en Word Advanced, Excel, Power Point, Outlook y otros

Para más información puede referirse al sitio web:     http://eeas.europa.eu/delegations/mexico/area/jobs-funds­_es

El paquete deberá incluir una carta de presentación y un Curriculum Vitae detallado. Deberá enviarse a la siguiente dirección mail: delegation-mexico-vacancies@eeas.europa.eu, a más tardar el 25/10/2019 a las 22:00 hrs (hora oficial de Ciudad de México) mencionando la referencia del puesto solicitado. No se aceptan candidaturas en versión papel.

El procedimiento consistirá en un análisis y evaluación de la información recibida. Posteriormente a las personas seleccionadas se les invitará a ciertas pruebas y finalmente a una entrevista.

La adjudicación definitiva del puesto deberá esperar la autorización oficial solicitada a la Sede para la publicación del puesto.

La Delegación no dará información complementaria a este respecto, ni discutirá sobre el procedimiento de selección vía telefónica.  Para cualquier duda referente a este proceso favor de dirigirse vía correo electrónico a:  delegation-mexico-vacancies@eeas.europa.eu

Los candidatos que no sean seleccionados en la primera ronda, no serán contactados de manera individual. Sin embargo la Delegación informará al resto de los postulantes a través del sitio web mencionado anteriormente cuando el procedimiento haya sido completado o si ningún candidato fue contratado.