Delegation of the European Union to Iraq

LA DELEGATION DE L'UNION EUROPEENNE AU GABON POUR SAO TOME- ET- PRINCIPE ET LA CEEAC propose un poste d' Agent de support administratif

Brussels, 10/08/2020 - 18:18, UNIQUE ID: 200810_13
Public consultations

L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique unique entre 28 pays européens qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade. Nous proposons un poste d'Agent de support administratif (m/f). Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que qu'agent d'exécution; cette fonction peut varier selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction professionnelle, le candidat retenu servira de personnel technique et d’appui sous la supervision et la responsabilité du chef de la section Administration.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront satisfaire aux conditions minimales suivantes :

  1. Etre diplômé(e) de l'enseignement de fin de cycle secondaire (BAC). 
  2. Posséder une expérience professionnelle de 5 ans minimum (3 ans dans les tâches similaires et 2 ans auprès d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale constituera un avantage).
  3. Avoir une maîtrise confirmée des outils informatiques (Windows, Word, Excel, Outlook, d'internet).
  4. Excellente maîtrise parlée et écrite de la langue française et de la langue anglaise. Le portugais serait un atout

Les dossiers de candidatures devront comporter obligatoirement :

  1. Une lettre de motivation manuscrite.
  2. Un curriculum vitae détaillé.
  3. Les documents attestant d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans des tâches similaires (3 ans dans les tâches similaires et 2 ans auprès d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale constituera un avantage).
  4. Une copie des diplômes.
  5. Une photocopie de la carte d'identité.
  6. Un numéro de téléphone où joindre le candidat et une adresse email.

Procédure de sélection : Evaluation des candidatures afin d'établir une liste de sélection de candidats répondant aux conditions minimales – épreuve écrite et entretien avec le panel   constitué à cet effet.

Le/la candidat(e) sélectionné(e) devront présenter les originaux de leurs diplômes et attestations de travail.

Date de la prise de fonction : début octobre

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s à une sélection seront contacté(e)s.

Les candidat(e)s qui ne seront pas contacté(e)s pour une sélection doivent considérer que leur candidature n'est pas retenue.

Les candidatures reçues par email ne sont pas acceptées.

 

 

DATE LIMITE DE DEPÔT DES CANDIDATURES : vendredi 21 août 2020 à 12h00 précises

 

ADRESSE DE DEPOT DES CANDIDATURES

 

473, Rue de l’Union européenne, le Gué-Gué

Libreville - Gabon

 

Horaire d'ouverture de la Délégation : de 8h00 à 12h00 et de 14h30 à 17h15 du lundi au jeudi et de 8h00 à 12h00 le vendredi

 

SOUS PLI FERME AVEC LA MENTION :

CANDIDATURE "AGENT DE SUPPORT ADMINISTRATIF"

DELGAB-RH/01/2020

 

CONTENU DU POSTE

L’agent est responsable des tâches suivantes, sous la supervision du Chef d'Administration :

  • Les tâches de réception et de standardiste
  • Apporter de manière générale un appui au chef de section dans toutes les tâches qui lui sont assignées
  • Accueillir les visiteurs et les orienter vers les sections concernées
  • Réceptionner, enregistrer et filtrer le courrier entrant, le faire parvenir aux destinataires
  • Préparation et réception de la valise diplomatique
  • Fournir un appui dans la gestion logistique des bureaux, logements, résidence, et assurer les contacts avec les prestataires
  • Planifier et faire le suivi des entretiens des bureaux, résidence et logements
  • Réservation et suivi des demandes de boissons pour les réunions
  • Assurer l’intérim du secrétariat de la section Admin
  • Assurer l’intérim du DMO
  • Organiser le planning quotidien des chauffeurs et la gestion de l’application « Drivers »
  • Assurer le suivi de l’introduction des missions des chauffeurs dans MIPS
  • Assurer le suivi des heures supplémentaires

EXIGENCES DU POSTE

  1. Etudes et formations

Etre diplômé/e de l'enseignement de fin de cycle secondaire (BAC) 

  1. Expérience

Posséder une expérience professionnelle de 5 ans minimum (3 ans dans les tâches similaires et 2 ans auprès d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale constituera un avantage.

  1. Connaissances

Très bonne maîtrise des connaissances de base du secrétariat et de l’administration.

APTITUDES

  1. Aptitudes linguistiques
  • Expression, lecture et écriture du Français : excellent
  • Expression, lecture et écriture de l’Anglais : très bonnes connaissances
  • Expression, lecture et écriture du Portugais : atout
  1. Aptitude à la communication

     Bonne facilité de communication; volonté de partager l’information et les connaissances.

     Excellentes compétences rédactionnelles en français

  1. Aptitudes relationnelles

Des capacités de travail en équipe, d’organisation et des facilités dans la communication indispensable ; aptitude à établir des relations de travail positives, coopératives, respectueuses et bienveillantes; sens d’intérêt du service

  1. Aptitudes intellectuelles

Capacité de travailler en tenant compte des urgences

  1. Aptitudes à la gestion

Sens des priorités et échéances

QUALITES PROFESSIONNELLES

Grande discrétion, honnêteté et sens de la responsabilité

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