Drawing Contest: Colours of Equality

To mark Kartini Day, the European Union is joining the celebration by organising a drawing contest for Indonesian youth aged 15 to 20. Contestants are invited to express their creativity through original artworks inspired by the theme: 

Colours of Equality:

Imagining the Future of Women and Girls in Indonesia

The contest runs from 21 April 2025 (Kartini Day) to 25 May 2025. Twelve (12) winners will be announced on 30 June 2025.

Dalam rangka memperingati Hari Kartini, Uni Eropa turut memeriahkan perayaan ini dengan menyelenggarakan lomba gambar untuk kaum muda Indonesia berusia 15 hingga 20 tahun. Para peserta diajak untuk mengekspresikan kreativitas mereka melalui karya seni orisinal yang terinspirasi oleh tema:

Warna Warni Kesetaraan:

Mengukir Masa Depan Perempuan dan Anak Perempuan Indonesia

Lomba ini berlangsung dari tanggal 21 April 2025 (Hari Kartini) hingga 25 Mei 2025. Dua belas (12) pemenang akan diumumkan pada tanggal 30 Juni 2025.

The Delegation of the European Union to Indonesia (hereinafter referred to as the “EU Delegation”) is organising the “Colours of Equality: Imagining the Future of Women and Girls in Indonesia” Drawing Contest (hereinafter referred to as the “contest”), published on the following website: https://eeas.europa.eu/indonesia

Delegasi Uni Eropa untuk Indonesia (selanjutnya disebut “Delegasi Uni Eropa”) menyelenggarakan Lomba Gambar “Warna Warni Kesetaraan: Mengukir Masa Depan Perempuan dan Anak Perempuan Indonesia” (selanjutnya disebut “lomba”) dan dipublikasikan di situs: https://eeas.europa.eu/indonesia

• The contest is open to Indonesian citizens residing in Indonesia who are between 15 and 20 years old at the contest’s closing date (the final submission day).
• Each contestants may submit a maximum of three (3) artworks.
• Only individual contestants are allowed. Collaborative or group works are not eligible.

• Lomba ini terbuka untuk warga negara Indonesia, berdomisili di Indonesia dan berumur antara 15 hingga 20 tahun pada hari penutupan lomba (hari terakhir penyerahan gambar).
• Seorang peserta diperbolehkan mengikutsertakan maksimum 3 (tiga) karya gambar.
• Hanya peserta individual yang boleh ikut lomba. Karya gambar hasil kolaborasi atau kelompok dianggap tidak memenuhi syarat.

• The artwork may show how Indonesian women and girls are already empowered, while envisioning a future where their potential is even more fully realised.
• Contestants may use various drawing styles, techniques, and visual elements to strengthen their message.
• The submitted artwork must be the contestant’s original concept—plagiarism, sampling or any form of copying is strictly prohibited and will result in disqualification.
• The artwork must be original, free of copyright restrictions, unpublished and unproduced.
• Any artwork that has been posted online (except on a personal blog), exhibited, submitted to other contests or sold previously is ineligible.
• The EU Delegation reserves the right to request proof of originality, confirming that the submitted artwork was solely created for this contest. Non-compliance will result in disqualification.
• AI-generated artworks are strictly prohibited and will result in immediate disqualification.
• The artwork must not contain logos or copyrighted materials from third parties. Contestants are fully responsible for any copyright violations.
• Any artwork deemed inappropriate will be disqualified.

• Karya gambar tersebut dapat menunjukkan bagaimana perempuan dan anak perempuan Indonesia telah berdaya, sekaligus menggambarkan masa depan di mana potensi mereka dapat lebih ditingkatkan.
• Peserta dapat menggunakan berbagai aliran dan teknik menggambar, serta elemen visual yang relevan untuk memperkuat pesan yang ingin disampaikan.
• Karya gambar harus merupakan konsep asli peserta – plagiarisme atau ‘pengambilan sampel’ atau ‘menjiplak’ dalam bentuk apa pun tidak dapat diterima dan akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi.
• Karya gambar harus asli, tidak terikat oleh hak cipta apapun, belum pernah dipublikasikan dan diproduksi.
• Setiap karya gambar yang diposting online, di mana saja selain blog pribadi, dianggap telah dipublikasikan, dan dianggap tidak memenuhi syarat lomba. Karya yang telah diikutsertakan dalam lomba lain atau telah dipamerkan atau dijual sebelumnya tidak dapat diterima.
• Panitia berhak untuk meminta bukti bahwa karya gambar yang diikutsertakan dalam lomba adalah karya asli dari peserta dan dibuat semata-mata oleh peserta untuk lomba ini. Ketidakpatuhan terhadap aturan ini akan mengakibatkan peserta diskualifikasi.
• Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) untuk menghasilkan gambar dilarang, tidak diterima dan akan mengakibatkan diskualifikasi langsung atas karya tersebut.
• Karya gambar tidak boleh memuat logo atau materi yang memiliki hak cipta pihak ketiga. Setelah karya dikirimkan untuk lomba ini, para peserta bertanggung jawab penuh atas segala pelanggaran materi berhak cipta.
• Karya gambar yang dianggap tidak pantas akan didiskualifikasi.

• The artwork must not include watermarks, timestamps or borders.
• It must be in square format (1:1 ratio).
• The artwork can be either hand-drawn and scanned or created digitally.
• Submission must be in digital format (scanned versions are acceptable).
• Resolution: Minimum 300 dpi, file size between 2MB and 5MB.
• Digital artworks must use the CMYK colour model.
• Accepted file formats: .png, .jpg, .pdf.
• Contestants must be prepared to submit high-resolution versions of their artwork if selected as a winner.
• Submitted files must follow this naming format: [ContestantName]_[City]_[Artwork#1,2,3].

• Dalam karya gambar tidak boleh terdapat tanda hak cipta (watermark), stempel waktu/tanggal, atau garis tepi.
• Karya gambar harus dalam format kotak (rasio 1:1).
• Karya gambar boleh digambar tangan dan dipindai, atau seluruhnya dibuat menggunakan teknologi digital.
• Pengiriman karya gambar harus dalam format digital (versi pindaian diperbolehkan).
• Ukuran: resolusi minimum 300 dpi dengan berat antara 2 MB dan 5 MB.
• Karya gambar yang dibuat secara digital harus menggunakan model warna CMYK.
• Jenis file yang diterima: .png .jpg .pdf.
• Peserta harus siap untuk menyerahkan file asli dalam resolusi yang lebih tinggi jika karyanya terpilih sebagai pemenang.
• File karya gambar yang diikutsertakan harus menggunakan format nama berikut: [NamaPeserta]_[Domisili]_[Karya#1,2,3]

Submit your artwork by filling out the Registration Form (Google Form) and uploading a valid identification card online via:

https://bit.ly/EU2025lombagambar 

The EU Delegation may consider alternative submission methods for contestants facing technical difficulties with online registration. Please contact the committee via email before the deadline at eudrawingcompetition2025@gmail.com

Participation in this contest is free of charge.

Contestants must also submit a description of their artwork in Bahasa Indonesia, along with an English translation (max 150 words).

Entries that do not comply with the stated requirements will be disqualified.

Kirimkan karya gambar anda dengan mengisi Formulir Pendaftaran (Google Form) dengan melampirkan salinan kartu identitas yang masih berlaku secara online melalui situs berikut: 

https://bit.ly/EU2025lombagambar

Delegasi Uni Eropa dapat memberi pertimbangan khusus untuk pengiriman karya gambar dengan cara lain (misalnya karena kendala teknis dalam mengisi Formulir Pendaftaran secara online). Silakan sampaikan masalah anda pada panitia via email sebelum batas akhir lomba melalui: eudrawingcompetition2025@gmail.com

Partisipasi dalam lomba ini tidak dipungut biaya.

Selain karya gambar, peserta juga harus mengirimkan deskripsi karya gambar maksimal 150 kata dalam Bahasa Indonesia (sertakan juga terjemahannya dalam Bahasa Inggris).

Peserta dan karya gambar yang tidak mematuhi persyaratan seperti yang dijelaskan di atas akan didiskualifikasi.

Twelve (12) winners will be selected by a jury panel from the EU Delegation, based on:

• Relevance – Adherence to the theme and contest rules
• Originality – Uniqueness and innovation of the artwork
• Concept & Creativity – The idea behind the artwork
• Artistic Composition – Overall visual appeal (use of space, lines, layout, and colours)

The jury panel’s decision is final.

Dua belas (12) pemenang akan dipilih oleh Dewan Juri dari Delegasi Uni Eropa berdasarkan:

• Relevansi: Kepatuhan terhadap tema dan aturan lomba
• Orisinalitas: Keaslian dan inovasi dalam karya gambar
• Konsep & Kreativitas
• Komposisi Artistik: Memiliki daya tarik visual secara keseluruhan (ruang, garis, tata letak, warna)

Keputusan Juri bersifat final.

All winners will receive:

• Samsung Galaxy Tab S9 FE
• 1-year subscription to Adobe Creative Cloud
• Winner’s certificate signed by the EU Ambassador to Indonesia

Prizes are non-exchangeable and cannot be altered upon request of the contestants

Semua pemenang akan mendapatkan:

• Samsung Galaxy Tab S9 FE
• Langganan 1 tahun Adobe Creative Cloud
• Sertifikat pemenang dari Duta Besar Uni Eropa untuk Indonesia

Hadiah tidak dapat dipertukarkan atau diubah atas permintaan peserta lomba.

• Contest Launch: Monday, 21 April 2025
• Submission Deadline: Sunday, 25 May 2025 at 23:59 Jakarta time
• Winners Announcement: Monday, 30 June 2025

The EU Delegation’s contest committee will notify each winner via email (as provided in the registration form). The delivery of prizes and certificates will be arranged after the winners are announced.

The EU Delegation reserves the right to change the contest schedule, with all updates to be announced on the contest website.

• Peluncuran Lomba: Senin, 21 April 2025
• Batas Akhir Lomba: Minggu, 25 Mei 2025 pukul 23 :59 WIB
• Pengumuman Pemenang: Senin, 30 Juni 2025

Panitia lomba akan menghubungi setiap pemenang di alamat email yang dicantumkan dalam formulir pendaftaran. Pengiriman hadiah dan sertifikat akan diatur setelah pengumuman pemenang.

Delegasi Uni Eropa berhak mengubah tanggal lomba dan semua perubahan akan diumumkan di situs lomba.

• By entering the contest, contestants confirm they own all intellectual property rights to their artwork.
• The EU Delegation acknowledges that the copyright remains with the contestant. Any copyright-related inquiries will be referred to the contestant.
• Winners grant the EU Delegation a non-exclusive, non-commercial, royalty-free right to use, distribute, display, reproduce, and include the artwork in public exhibitions without prior notice.
• If used, the artist’s name will always be credited.

• Dengan mengikuti lomba ini, peserta memberi konfirmasi bahwa mereka memegang semua hak kekayaan intelektual atas karya gambar tersebut.
• Tanpa mengurangi Syarat dan Ketentuan, Delegasi Uni Eropa mengakui bahwa hak cipta atas karya gambar yang dibuat oleh peserta tetap menjadi miliknya. Setiap pertanyaan tentang hak cipta akan dirujuk ke peserta tersebut.
• Pemenang memberikan kepada Delegasi Uni Eropa hak yang bersifat non-eksklusif, nirlaba dan bebas royalti untuk memanfaatkan, menyebarkan, mendistribusi, menggunakan untuk komunikasi publik, mencetak ulang dan mengikutsertakan dalam pameran tanpa pemberitahuan sebelumnya.
• Bila karya gambar digunakan oleh Delegasi Uni Eropa, maka nama penciptanya akan dicantumkan.

The EU Delegation processes personal data in accordance with EU Regulation 2018/1725, ensuring the protection of individuals regarding data processing by EU institutions, bodies, offices, and agencies.

The privacy statement is available at:

https://www.eeas.europa.eu/eeas/privacy-statements_und_en

By completing the registration form, contestants agree that the EU Delegation may collect, process, store or use their personal data solely for:

• Managing the contest
• Distributing prizes to winners
• Sending contest-related updates

Delegasi Uni Eropa memproses data pribadi sesuai dengan Peraturan (UE) 2018/1725 tentang perlindungan individu sehubungan dengan pemrosesan data pribadi oleh institusi, badan, kantor dan lembaga-lembaga Uni Eropa. 

Pernyataan privasi tersedia di:

https://www.eeas.europa.eu/eeas/privacy-statements_und_en 

Dengan melengkapi formulir pendaftaran, peserta menyetujui Delegasi Uni Eropa mengumpulkan, memproses, menyimpan atau menggunakan data pribadi peserta semata-mata untuk keperluan:

• Pelaksanaan dan pengelolaan lomba
• Memberikan hadiah kepada pemenang
• Mengirimkan komunikasi berisi informasi tentang lomba

By submitting their artwork and registration form, contestants acknowledge that they have read and accepted all terms and conditions stated above.

Dengan menyerahkan karya gambar dan formulir pendaftaran, peserta lomba menyatakan telah membaca dan menerima ketentuan yang dinyatakan di sini.