Criterios principales

• La naturaleza y las actividades del Patrocinador deben estar en línea con los principios, valores y compromisos de la Unión Europea.
• La naturaleza y las actividades del Patrocinador no deben socavar las políticas de la UE en áreas como política exterior, asuntos sociales, salud y medio ambiente.
• El Patrocinador puede ser una organización o empresa pública o privada.
• Los Patrocinadores no deben generar un posible conflicto con la misión y los objetivos de la Unión Europea.
• El Patrocinador no debe encontrarse en ninguna de las situaciones contempladas en los artículos 136 (1) and 141 (1) of the Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union, amending Regulations (EU) No 1296/2013, (EU) No 1301/2013, (EU) No 1303/2013, (EU) No 1304/2013, (EU) No 1309/2013, (EU) No 1316/2013, (EU) No 223/2014, (EU) No 283/2014, and Decision No 541/2014/EU and repealing

Regulation (EU, Euratom) No 966/2012. 

Para ello, se solicita al Patrocinador que proporcione la declaración de honor adjunta sobre los criterios de exclusión y selección. 

Qué pueden esperar los patrocinadores de la Delegación de la Unión Europea

Al firmar el Acuerdo de Patrocinio Corporativo, las partes acuerdan los términos y condiciones del patrocinio corporativo.

Los patrocinadores recibirán exposición y visibilidad de las siguientes maneras:

• Los nombres/logotipos de los patrocinadores serán mencionados en el lugar de la recepción.
• Los nombres/logotipos de los patrocinadores serán incluidos en el diseño de la invitación.
• El Jefe de la Delegación reconocerá la contribución de los patrocinadores en su discurso.
• Se proporcionará a los patrocinadores un espacio en el evento para distribuir material promocional sobre sus actividades.

Sin embargo, los patrocinadores no podrán realizar marketing activo de sus productos/servicios ni contar con personal de ventas presente para actividades promocionales durante el evento.

Compromisos del patrocinador

Los patrocinadores seleccionados serán invitados a contribuir al evento del 9 de mayo en forma de servicios o suministro de bienes.

• Solo se aceptarán contribuciones en especie.
• Las contribuciones financieras están prohibidas por las Normas Financieras de las Instituciones Europeas.

Las contribuciones pueden incluir:

• Suministro de diversos productos o servicios, como materiales promocionales, catering (incluyendo cubiertos, vajilla y servilletas), bebidas (incluyendo champán, vino y copas), sistema de sonido y visual, flores.
• Provisión de personal de apoyo, como meseros.
• Organización de actividades artísticas o culturales (por ejemplo, músicos, exposiciones de arte, etc.).

Los patrocinadores también pueden proponer otras formas de patrocinio en especie.

Los patrocinadores deben declarar el valor en euros de los bienes y/o servicios proporcionados en especie.

Los patrocinadores deben tener en cuenta que el SEAE registra todos los patrocinios superiores a 1.000 EUR y que todos los patrocinios superiores a 5.000 EUR se registran y publican en los sitios web de las Delegaciones y en la página oficial del SEAE.

Los patrocinadores deben tener en cuenta que el SEAE procesa los datos personales de acuerdo con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de octubre de 2018 sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos, oficinas y agencias de la Unión y sobre la libre circulación de dichos datos, y por el que se derogan el Reglamento (CE) No 45/2001 y la Decisión No 1247/2002/CE.

En caso de que sea necesario transmitir datos personales a los patrocinadores, como destinatarios, la organización deberá garantizar el mismo nivel de protección de datos que lo garantizado por el marco de protección de datos de la UE, y en particular por el Reglamento (UE) 2018/1725.

Los patrocinadores no tendrán influencia sobre el contenido del evento.

Revisión y Selección

• La Delegación de la Unión Europea en Honduras revisará las solicitudes y determinará las organizaciones/empresas que mejor se alineen con el objetivo principal del evento a patrocinar. Los criterios de selección incluyen el atractivo del patrocinio en términos de bienes o servicios proporcionados y la coherencia entre el evento del Día de Europa patrocinado y la promoción del patrocinador.

• La Delegación de la Unión Europea en Honduras se reserva el derecho de no aceptar propuestas que, debido a la naturaleza del patrocinio o de las actividades del patrocinador, se consideren incompatibles con el papel institucional de la Unión Europea. También se reserva el derecho de rechazar cualquier patrocinio que no se considere consistente con el propósito del evento del 9 de mayo.

   

Manifestar su interés al correo: DELEGATION-HONDURAS-HOA@eeas.europa.eu