La Journée de l’Europe, est une célébration annuelle, à l’échelle mondiale, de la paix et de l’unité marquant la fondation de l’UE. 

Cette célébration réunit plus de trois cents invités européens et guinéens ainsi que des partenaires internationaux issus du gouvernement, des entreprises, de la société civile et de la communauté diplomatique.  

Elle offre aux entreprises/organisations une excellente occasion de promouvoir leur image, leurs marques et/ou leurs activités grâce à une collaboration avec la délégation de l’UE à travers le parrainage d’entreprises.

Les entreprises et les organisations souhaitant proposer un parrainage en nature (biens et/ou services) pour la célébration de la Journée de l’Europe à Conakry doivent présenter leurs manifestations d’intérêt/propositions au plus tard le 11 avril 2025 par courrier électronique à l’adresse delegation-guinea-conakry-hoa@eeas.europa.eu.

La délégation de l’UE examinera les candidatures conformément aux critères d’éligibilité et de sélection énumérés ci-dessous et contactera les entreprises/organisations sélectionnées au plus tard le 14 avril 2025 afin de signer un accord de parrainage institutionnel. 

Cet accord déterminera les modalités et conditions spécifiques du parrainage, y compris la fourniture d’une exposition et d’une visibilité aux sponsors.

La délégation accepterait le parrainage des actions suivantes:

• Boissons (alcoolisées et non alcoolisées)
• Traiteur
• Présentations artistiques et musicales
• Services d’éclairage et de sonorisation
• Installations de toilettes mobiles

Les sponsors bénéficieront d’une exposition et d’une visibilité de la manière suivante:

• Placement du logo dans l’invitation officielle sous la mention « avec le soutien de ».
• Reconnaissance lors des remarques liminaires de l’ambassadeur de l’UE.
• Invitations à la réception.

Critères d’éligibilité et de sélection 

• Le promoteur peut être une organisation ou une entreprise publique ou privée.

• La nature et les activités du promoteur doivent être conformes aux principes, aux valeurs et aux engagements de l’Union européenne et ne peuvent pas entraîner de conflit avec la mission et les objectifs de l’Union européenne.

• Le promoteur ne doit pas se trouver dans une situation visée aux articles 136 (1) et 141 (1) du règlement (UE, Euratom) 2018/1046 du Parlement européen et du Conseil du 18 juillet 2018 relatif aux règles financières applicables au budget général de l’Union.

Les sponsors sont informés que:

• Les sponsors doivent déclarer la valeur en euros de leurs biens et/ou services en nature offerts dans le cadre de la présente cérémonie.

• Le Service européen pour l’action extérieure (SEAE) de l’UE enregistre tous les parrainages d’un montant supérieur à 1000 EUR et enregistre et publie tous les parrainages d’un montant supérieur à 5000 EUR sur les sites web de la délégation de l’UE concernés et sur le site web officiel du SEAE.

• Le SEAE traite les données à caractère personnel conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) no 45/2001 et la décision no 1247/2002/CE. Si des données à caractère personnel doivent être transmises à des promoteurs, en tant que destinataires, l’organisation est tenue de garantir le même niveau de protection des données que celui garanti par le cadre de l’UE en matière de protection des données, et en particulier le règlement (UE) 2018/1725.

• Les promoteurs n’auront pas leur mot à dire sur le fond de l’événement.