Vaga de Assistente de Contabilidade da Secção Administração

Nós somos

A União Europeia (UE) é uma parceria económica e política entre 27 países europeus. Desempenha um papel importante nos assuntos internacionais através da diplomacia, do comércio, da ajuda ao desenvolvimento e da colaboração com organizações globais. No estrangeiro, a UE está representada por mais de 140 representações diplomáticas, também conhecidas como Delegações da UE, que têm uma função semelhante à de uma embaixada.

A Delegação da UE na Guiné-Bissau trabalha em estreita coordenação com as Embaixadas e Consulados dos 27 Estados-Membros da UE. Somos uma missão diplomática de pleno direito e representamos a União Europeia nas relações com o governo guineense em áreas que fazem parte da competência da UE.

Oferecemos

O cargo de Assistente de Contabilidade (Grupo de Agente Local 3) na Secção Administração da Delegação. A equipa é composta por 9 pessoas e existem horários de trabalho ocasionalmente atípicos.

Para este cargo, o/a candidato/a selecionado/a será designado/a para desempenhar funções de acordo com as necessidades da Delegação e suas variações. O/a candidato/a selecionado/a irá trabalhar sob a supervisão e responsabilidade do/a Chefe de Administração, prestando apoio, perícia e assistência nas áreas de orçamento e contabilidade.

As seguintes tarefas e deveres principais são atualmente exigidos:

• Acompanhar os compromissos, iniciar ou verificar pagamentos, propôr regularizações orçamentais;
• Analisar e monitorizar ficheiros financeiros complexos;
• Analisar as contas fora do orçamento;
• Acompanhar a execução orçamental e reportar sobre a mesma; prestar assistência nas estimativas e ajustamentos orçamentais;
• Quando necessário e com o acordo do Contabilista da Comissão, substituir o/a Chefe da Administração na sua ausência, incluindo a função de gestor de fundos para adiantamentos;
• Assegurar a aplicação do Regulamento Financeiro e de outras instruções da Sede;
• Aplicar ferramentas contabilísticas (ABAC, SUMMA);
• Criar ficheiros de terceiros;
• Iniciação financeira e preparação para liquidação;
• Elaborar as estimativas orçamentais para o orçamento operacional anual da Delegação;
• Acompanhar, ajustar e verificar a execução do orçamento autorizado;
• Reportar mensalmente à Sede sobre os fundos para adiantamentos da Delegação;
• Outras tarefas administrativas atribuídas pelo/a Chefe de Secção

O salário base dependerá de experiência profissional relevante e comprovada, regularlmente a partir de 1.016.022 XOF. Existe um pacote de benefícios competitivo, sujeito a determinadas condições, incluindo licenças pessoais e férias, planos de saúde e um plano de pensões privado.

A data de início prevista é 01/10/2025. O/a candidato/a selecionado/a será proposto a assinatura de um contrato a termo certo de dois (2) anos, sujeito a seis meses de período probatório.

Requisitos mínimos/critérios de elegibilidade (necessários para que a candidatura seja considerada)

• Ensino Secundário (12 anos) ou equivalente;
• Mínimo de 3 anos de experiência; um certificado/diploma em Contabilidade é uma vantagem;
• Excelentes conhecimentos (C2) da língua portuguesa e conhecimentos práticos (B2) de inglês e/ou francês.
• Direito de residência e de trabalho na Guiné-Bissau;
• Aptidão médica para o exercício das funções atribuídas

O processo

Findo o termo do prazo para a apresentação de candidaturas, as candidaturas elegíveis serão admitidas à Seleção pela Comissão criada para o efeito.
Dependendo do número de candidaturas recebidas, as fases sucessivas da Seleção poderão incluir a pré-seleção dos candidatos com base na avaliação das informações fornecidas na carta de apresentação, no currículo, em entrevistas e em testes práticos. Pelo menos 3 dos melhores candidatos serão convidados para a entrevista e teste final.

Apenas os candidatos admitidos em cada fase sucessiva da seleção serão contactados individualmente. A Delegação utilizará os mesmos meios de publicação deste anúncio de emprego para informar os restantes candidatos assim que o processo de recrutamento estiver concluído e se um candidato foi (ou não) recrutado.

A Delegação não prestará informações adicionais nem discutirá o processo de seleção. Durante o processo de seleção, não entre em contacto com os membros da Comissão de Seleção, mas sim dirija as suas questões e comentários à Administração da Delegação.

IGUALDADE DE OPORTUNIDADES:

A União Europeia está empenhada numa política de igualdade de oportunidades para todos os seus colaboradores e candidatos a emprego. Enquanto entidade empregadora, a UE está empenhada em promover a igualdade de género e em prevenir a discriminação por qualquer motivo. A UE acolhe ativamente candidaturas de todos os candidatos qualificados, provenientes de diversas origens. 

Ambicionamos um serviço verdadeiramente representativo da sociedade, onde cada colaborador se sinta respeitado, seja capaz de dar o seu melhor e de desenvolver todo o seu potencial. No âmbito da política de igualdade de oportunidades, a Delegação implementará as medidas necessárias para evitar qualquer tipo de discriminação durante o processo de recrutamento. Como tal, todos os candidatos com necessidades especiais (por exemplo, pessoas com mobilidade reduzida...) são convidados a mencionar.

Proteção de Dados

Todos os dados pessoais abrangidos pelo processo de candidatura, seleção e recrutamento são tratados em conformidade com o Regulamento (CE) n.º 45/2001 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 18 de Dezembro de 2000.