Delegation of the European Union to Georgia

La Délégation de l’Union européenne en République de Haïti recherche: Secrétaire

17/01/2020 - 17:21
Local agents

Nous sommes

L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 28 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

La Délégation de l’UE en République de Haïti coopère, initie, met en œuvre, suit et évalue des programmes de développement dans des domaines prioritaires d’intervention, représente les intérêts de l’Union Européenne et de ses institutions communes, informe sur les actions et les projets de l’Union Européenne en République d’Haïti, coordonne son action avec les Ambassades et services de coopération des pays membres de l’Union Européenne présents en Haïti et avec les autres intervenants (Nations Unies, organisations internationales, missions diplomatiques, autres bailleurs de fonds, ONG…etc). 

 

Nous proposons

Nous proposons un poste de secrétaire. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que secrétaire-logisticien(ne); cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel d'exécution et d'appui pour assister le Chef d'Administration dans l'accomplissement de son mandat de gestion de la Délégation en veillant au respect des procédures et règlements en vigueur.

Il/Elle devra assurer la coordination des aspects administratifs et logistiques de la gestion du patrimoine mobilier et immobilier de la Délégation ainsi que tous les aspects contractuels  y relatifs.

 

La Délégation se situe à PétionVille. Le contrat offert est à durée indéterminée après une période d'essai de 3 mois, renouvelable pour une même période. Les horaires de travail sont de 37h30 par semaine et l'horaire flexible est applicable.  La rémunération initiale de base est de 86.599 HTG, dépendant des expériences professionnelles pertinentes antérieures).

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

 

Critères de sélection

Exigences minimales:

  1. être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
  2. jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
  3. posséder une excellente connaissance du français et du créole et une bonne connaissance de l'anglais.
  4. disposer d'un diplôme de niveau secondaire supérieur (type BAC), de préférence en comptabilité/administrative/ressources humaines/logistique.
  5. disposer d'une expérience professionnelle de 3 ans dans des fonctions similaires.
  6. Connaissance des outils informatiques conventionnels (Word, Excel, messagerie)

 

 

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à l'adresse électronique : delegation-haiti-candidatures@eeas.europa.eu. La candidature doit contenir une lettre de motivation, un CV détaillé, copie des diplômes et attestations professionnelles précédentes.

Tout dossier incomplet sera rejeté.

 

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d'évaluation, qui peut comprendre un test écrit et un entretien. A ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement été menée à son terme et qu'un candidat a été (ou non) recruté. 

 

Date limite pour le dépôt des candidatures: 12/02/2020 à 12h00 (heure locale de Port au Prince).