The European Union Delegation to Egypt

La Délégation de l’Union européenne en République du Mali recherche: Un(e) secrétaire

25/04/2019 - 17:43
Local agents

Nous sommes
L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 28 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.


Nous proposons
Nous proposons un poste de Secrétaire. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que Secrétaire; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et d’appui pour des tâches de secrétariat sous la supervision et la responsabilité du chef de section pertinent.
Ce poste sera au sein de la Section Coopération de la Délégation, à Bamako. C'est un emploi à temps plein (37h30 par semaine).


L’environnement de travail est multiculturel et les horaires de travail sont ci-après indiqués:
- du lundi au jeudi, de 08H00 à 13H00, et de 14H00 à 17H00;
- les vendredis de 08H00 à 13H30.


Le lieu d’affectation est Bamako (Mali), classement au groupe AL III, la rémunération initiale de base est: 673.397 FCFA (Six cent soixante-treize mille trois cent quatre-vingt dix-sept francs CFA) .


Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.


Critères de sélection
Exigences minimales:
1. être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
2. jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
3. posséder une connaissance excellente du français et d'une ou plusieurs langues du Mali;
4. niveau d'études: BAC + 2 ou formation de secrétaire de direction
5. 7 ans d'expérience professionnelle, de préférence dans un milieu international (ONG, Nations Unies, Ambassades, etc.)
6. Excellente maîtrise de l'environnement MS Office (principalement Word, Excel et Outlook). De préférence une expérience dans des Applications ou logiciels de secrétariat (gestion électronique du courrier, des rendez-vous, des réservations de chauffeurs, etc.)
7. Qualités personnelles: Honnêteté, Discrétion, Sens de l'éthique, Sens des responsabilités, Travail en équipes multiculturelles, Respect des délais, Résistance au stress
Les points suivants seront considérés comme un atout:
1. Bonne connaissance de l'anglais (écrit et oral)
2. Expérience en archivage et classement de documents
3. Communication: capacité à communiquer et à synthétiser des informations relatives aux projets


Comment soumettre votre candidature
Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à: delegation-mali-hoa@eeas.europa.eu
ou par une remise en mains propres et sous enveloppe auprès du service de réception de la Délégation de l'Union européenne au Mali sise à Bamako, Quartier du Fleuve, 4ème étage Immeuble UATT.
La candidature doit contenir une lettre de motivation qui explique pourquoi vous souhaitez travailler pour la Délégation de l'UE au Mali et un CV détaillé.


Description de la procédure de sélection


La Délégation constituera un comité de sélection. Le comité de sélection procédera à une évaluation préliminaire des informations fournies dans la lettre de candidature ainsi que les pièces justificatives et dresse une liste restreinte des candidats qui satisfont le mieux aux exigences du poste en question.


Le comité de sélection élaborera un tableau comprenant les informations suivantes: • Nom du candidat; • Date de réception de la candidature; • Evaluation préliminaire de l’admissibilité (sur la base des exigences minimales); • Observations sur les atouts supplémentaires (non obligatoires); • Présélectionné pour être parmi les meilleurs candidats (oui/non).


Les candidats présélectionnés sont invités à participer à un entretien/une procédure d’évaluation afin de permettre au comité de sélection de les évaluer de manière objective et impartiale sur la base des exigences énoncées dans l’avis de vacance et d’autres critères pertinents.


Lorsque la procédure de sélection et les entretiens sont terminés, le comité établit un rapport sur les candidats interrogés/évalués. Ce rapport comprend une liste de sélection, par ordre de mérite, des candidats recommandés pour l’emploi et une recommandation du candidat jugé le plus apte à occuper le poste. Ce rapport sera soumis à l'approbation du Chef de Délégation.


La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée à delegation-mali-hoa@eeas.europa.eu
Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de
candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d'évaluation, qui peut comprendre un entretien si nécessaire – à ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.


Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement été menée à son terme et qu'un candidat a été (ou non pas été) recruté.


Date limite pour le dépôt des candidatures: le mercredi 08 mai à seize heures (16H00 GMT).

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