Delegation of the European Union to Central African Republic

Anúncio de Vaga: Oficial de Finanças e Contratos

24/05/2021 - 09:44
Local agents

A Delegação da União Europeia em Maputo está a recrutar um Oficial de Finanças e Contractos. O prazo para submissão de candidaturas é 18 de Junho de 2021.

Quem somos

A União Europeia (UE) é uma parceria política e económica de 27 países europeus. Desempenha um papel importante nos assuntos internacionais através da diplomacia, do comércio, da ajuda ao desenvolvimento e da cooperação com organizações mundiais. No estrangeiro, a UE está representada por mais de 140 missões diplomáticas, conhecidas também como Delegações, com funções semelhantes as de uma Embaixada.

Oferecemos

Temos para oferecer um posto de Oficial de Finanças e Contratos. Ao abrigo desta função, a pessoa selecionada desempenhará as funções de Oficial de Finanças e Contratos na Secção de Finanças, Contratos e Auditoria, como membro do pessoal técnico e de apoio, desempenhando as seguintes tarefas sob a supervisão e responsabilidade do Chefe de Secção inerente:

Gestão Financeira:

  • Garantir a iniciação dos processos financeiros;
  • Garantir que os circuitos financeiros sejam estabelecidos e observados;
  • Aconselhar em matérias de boa gestão financeira;
  • Garantir a qualidade (incluindo precisão e compreensão) dos dados introduzidos no sistema;
  • Aconselhar em matérias de finanças e orçamentação ao pessoal da Secção da Cooperação da Delegação;
  • Fornecer e organizar treinamentos em matérias de gestão contractual e financeira aos beneficiários;

Gestão de contractos

  • Assegurar o controlo e a iniciação dos procedimentos de adjudicação de contractos e de atribuição de subvenções;
  • Preparar contratos;
  • Participar na avaliação dos concursos;
  • Aconselhar em matérias de boa gestão financeira;
  • Garantir a qualidade (incluindo precisão e compreensão) dos dados introduzidos no sistema;
  • Participar nas negociações pelos aspectos financeiros dos contractos ligados a preparação e implementação dos projectos da cooperação;
  • Garantir o devido arquivo e armazenamento dos documentos relacionados aos programas;
  • Preparar notas sobre os aspectos financeiros dos contratos, preparar documentos relacionados as operações financeiras (adendas, ordens de pagamentos, ordens de recuperação, notas de débito).

Auditoria e relatórios

  • Contribuir na preparação e implementação do Plano anual da auditoria e verificação da Delegação,
  • Assistir nas preparações das missões específicas de auditoria (redigindo os termos de referência, lançamento dos concursos, dos procedimentos de avaliações, selecções e monitoria de contractos) participar nas missões de auditorias e controlo no terreno;
  • Preparar respostas aos relatórios de auditorias (analisar e documentar as constatações financeiras a serem submetidas à consideração da Delegação) e estabelecer um plano de ação para implementação das recomendações;
  • Contribuir no seguimento dos relatórios de auditoria junto com as secções operacionais;
  • Contribuir nos seguimentos dos casos contenciosos/litigiosos sob a responsabilidade da Delegação;
  • Contribuir na preparação dos relatórios financeiros e estatísticos (previsão de pagamentos, relatórios anuais, relatórios específicos) através da reunião dos dados necessários a preparação dos tais relatórios e estatísticas.

Critérios de selecção (Requisitos básicos)

Educação formal

  • Nível académico: diploma universitário (mínimo de 4 anos);
  • Áreas de formação: Economia; Gestão de Empresas; Finanças; Contabilidade, Direito e Auditoria;
  • Qualificação: essencial.

Experiência

  • Trabalho em áreas relacionadas: experiência profissional mínima de 3 anos;
  • Domínio: Gestão financeira e contractual de projectos, incluindo procedimentos de adjudicação de contratos;
  • Qualificação: essencial.

Os seguintes requisitos serão vantagem:

  • Pelo menos um ano de experiência em auditoria, além dos 3 anos exigidos para esta vaga
  • Experiência em serviços financeiros numa organização internacional ou missão diplomática.

Línguas

  • Domínio da língua portuguesa, falada e escrita
  • Conhecimento excelente da língua Inglesa, falada e escrita

Conhecimentos

  • Orçamentos e finanças
  • Regras e procedimentos orçamentais
  • Regulamentos e procedimentos financeiros
  • Circuitos financeiros.

Gestão de concursos e contractos

  • Regras e procedimentos concernentes concursos
  • Regras e procedimentos relativos a preparação de contractos.

Contabilidade

  • Conhecimentos profundos de técnicas contabilísticas
  • Facturação e Pagamentos
  • Análise de pedidos de pagamento e extractos de custos.

Ferramentas informáticas

  • Comando excelente das ferramentas Windows (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Alto nível de literacia informática.

Habilidades pessoais:

  • Habilidade de conceptualizar os problemas, identificar e implementar soluções;
  • Capacidade de trabalhar numa equipa multicultural, demostrando boas habilidades interpessoais;
  • Excelentes habilidades em comunicação com ambos contactos internos e externos;
  • Capacidade de analisar e estruturar informação (notavelmente numérica);
  • Habilidade de priorizar e executar as tarefas atempadamente e de maneira eficiente e impecável, concisa e claramente documentada, mesmo se estiver trabalhando sob pressão no respeito das regras estabelecidas.
  • Sentido de disciplina, espírito de equipa, organização e precisão.
  • Alto nível de confidencialidade, rigor e responsabilidade.

Como candidatar-se

As candidaturas devem ser enviadas electronicamente para o endereço de e-mail:

delegation-mozambique-hoa@eeas.europa.eu

Ou entregues em envelope fechado para:

Delegação da União Europeia em Moçambique

À atenção do Chefe da Administração

Avenida Julius Nyerere, 2820

Maputo, Moçambique

O pacote de candidatura deve incluir uma carta de motivação, CV detalhado (veja abaixo o formulário de CV da UE) e os documentos comprovativos. O envelope deve ser fechado e ter a indicação de "Candidatura – Oficial de Finanças e Contractos".

O ambiente de trabalho é multicultural, com direito a assistência médica e medicamentosa para o colaborador e filhos dependentes, com um regime de trabalho semanal de 37h50 (de segunda a seta-feiras), em Maputo.

Procedimento de seleçcão

Após o prazo de submissão de candidaturas, um comité de selecção será criado para fazer uma triagem inicial baseada nas informações prestadas pelos candidatos. Os candidatos escolhidos nesta faze serão convidados para uma prova escrita nas instalações da Delegação e os melhores avaliados serão submetidos a uma entrevista perante comité de avaliação.

Somente os candidatos seleccionados para a fase seguinte do concurso serão contactados. A Delegação da União Europeia irá, no fim do processo de selecção, usar dos seus meios internos para comunidar aos candidatos sobre o resultado.

Prazo para apresentação de candidaturas: 18/06/2021

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