Délégation de l'Union Européenne en République du Cabo Verde

Poste vacant : Assistant Administratif - recruté

15/10/2018 - 18:17
Local agents

La Délégation de l’Union européenne en République de Cabo Verde recherche: Assistant Administratif Date limite pour la soumission des candidatures: 5/11/2018

"Assistant Administratif" - recruited

 

Related to the vacancy notice (below) for a "Assistant Administratif" published on 5/11/2018, we would like to inform you that the recruitment procedure has been completed and that a candidate has been recruited

 

 

La Délégation de l’Union européenne en République de Cabo Verde recherche:

Assistant Administratif

 

Nous sommes

L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 28 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

La Délégation de l’UE en République de Cabo Verde est un partenaire engagé dans la coopération avec le pays.

Nous proposons

Nous proposons un poste d'Assistant Administratif. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant qu'Assistant Administratif; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et d’appui pour assister le Chef d'Administration dans la coordination et mise en œuvre des dispositions administratives (gestion des ressources budgétaires et des ressources humaines) et de Sécurité (gestion de l'information et suivi des incidents) de la Délégation sous la supervision et la responsabilité du Chef de la section Administration. 

Environnement de travail multiculturel dans une Délégation d'environ 20 personnes. Pas de contraintes particulières, possibilité de missions. Semaine de travail de 37h30min, à Praia. L'agent sera classé dans le Groupe II avec une rémunération initiale de base de 137.414 CVE par mois.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Critères de sélection

Exigences minimales:

  1. Être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
  2. Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
  3. Posséder une très bonne connaissance du portugais, bonnes connaissances du français et/ou d'anglais;
  4. Diplôme de l'enseignement supérieur (en Cabo Verde: Bacharelato)
  5. Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine.
  6. Connaissance des outils informatiques comme Microsoft Office, Outlook.

Les points suivants seront considérés comme un atout:

  1. Posséder une connaissance basique de la langue locale Krioulo;
  2. Licence ou Master (en Cabo Verde: Licenciatura, Mestrado);
  3. Expérience professionnelle dans une ambassade ou organisation internationale;
  4. Formations et ou expérience professionnelle avec applications informatiques de gestion RH, financière ou comptable.

 

 

 

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à:      
 DELEGATION-CABO-VERDE-LOCAL-AGENTS-RECRUITMENT@eeas.europa.eu.
La candidature doit contenir une lettre de motivation, un CV détaillé. 

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à DELEGATION-CABO-VERDE-LOCAL-AGENTS-RECRUITMENT@eeas.europa.eu .

 

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d'évaluation, qui sera composée d'une épreuve écrite et d'un entretien – à ce stade, le comité de sélection évaluera l'aptitude des candidats à occuper le poste.

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement été menée à son terme et qu'un candidat a été (ou non pas été) recruté. 

Cette annonce a été publiée également à l'adresse https://eeas.europa.eu/delegations/cabo-verde_pt  

 

Date limite pour la soumission des candidatures: 5/11/2018

 

 

ANNEXE

Local Agent II, " Assistant administratif "

 

 

Tâches principales

 

Sous la supervision directe du Chef de la Section Administration l'agent exécutera les tâches suivantes:

  • Toutes tâches administratives relatives au personnel, y inclus les recrutements;
  • Renouvellement de contrats, départs, congés, dépenses médicales, formations et missions;
  • Gérer les actifs physiques de la délégation (bureaux, résidence, hébergement, véhicules à moteur, mobilier, équipement de bureau et de logement, équipement informatique, etc.);
  • Traiter des activités horizontales, des aspects de concertation et de mise en réseau dans la section Administration;
  • Gérer les procédures d’achat et la préparation des rapports Comité Immobilier;
  • Assurer le suivi administratif des bons de commande et des différents calendriers administratifs dans le domaine d'activité;
  • Effectuer le travail de liaison nécessaire, y compris la correspondance, entre les contractants de la délégation et les tiers. Répondre aux demandes d'information et donner des conseils sur les procédures d'approvisionnement;
  • Assistance aux appels d'offres -  Contribuer au lancement, à la gestion et au suivi des appels à propositions / appels d’offres, à l’évaluation et à la sélection des projets;
  • Suivi des contrats et des commandes, contrats sur les infrastructures de bureau, nettoyage, fonctionnement;
  • Suivi des commandes et des fournisseurs (matériaux, système de sécurité, fournitures de bureau);
  • Gestion des appels d'offres et des contrats: 
    • Définir les termes de référence;
    • Préparer les appels d’offres;
    • Participer au processus de sélection; 
    • Superviser l'exécution du contrat (délais, dépenses…); 
    • Evaluer les résultats (contrôle de la qualité);
  • Surveiller / contrôler les dépenses du contrat;
  • Gestion financière et comptable –utilisant les applications comptables de l'EEAS, vérification et suivi des transactions financières (engagements, paiements, ordres de recouvrement, TVA, comptes hors budget, factures,…) et de toutes les opérations connexes sous la supervision du chef de l'administration;
  • Gestion de fichiers tiers et d'entités juridiques pour les transactions financières dans la section Administration de la délégation.

 

 

Rubriques éditoriales: