APPEL A MANIFESTATION D’INTERÊT

SPONSORING POUR LA JOURNÉE DE L'EUROPE, 9 MAI 2025

Cotonou, le 14 mars 2025

ÉQUIPE DE PRESSE ET D'INFORMATION DE LA DÉLÉGATION DE L'UNION EUROPÉENNE AU BÉNIN

La Délégation de l'Union européenne au Bénin organise sa réception annuelle pour la Journée de l'Europe le 9 mai. En 2025, la réception aura lieu à Cotonou le vendredi 9 mai.

Termes de références

Opportunité

La Délégation de l'Union européenne au Bénin organise sa réception annuelle pour la Journée de l'Europe le 9 mai.

L'événement se déroulera de 18h00 à 22h00 à la Résidence de l’Union européenne.

La Journée de l'Europe, aussi appelée "Journée Schuman" est une célébration annuelle de la paix et de l’unité en Europe. C'est aussi une excellente opportunité pour les entreprises et organisations de promouvoir leur image, leurs activités et leurs marques par le biais d'un sponsoring en collaboration avec la Délégation de l'Union européenne au Bénin.

Critères principaux

• La nature et les activités du sponsor doivent être en accord avec les principes, valeurs et engagements de l'Union européenne.

• La nature et les activités du sponsor ne doivent pas compromettre les politiques de l'UE en matière de politique étrangère, de santé, de social et d'environnement.

• Le sponsor peut être une organisation ou entreprise publique ou privée.

• Le sponsoring ne doit pas créer de conflit avec la mission et les objectifs de l'Union européenne.

• Le sponsor ne doit pas être en situation d'exclusion selon les articles 138 (1) et 141 (1) du Règlement (UE, Euratom) 2024/2509 du Parlement européen et du Conseil du 29 septembre 2024.

Avantages pour les sponsors

La Délégation de l'UE au Bénin proposera des contreparties en fonction du niveau de sponsoring :

Niveau Or (à partir de 3 300 000 FCFA/5 000 EUR)

• Espace d’exposition sous forme de stand

• Reconnaissance lors de la cérémonie (mention du nom dans les discours).

• Reconnaissance dans toute publicité liée à l'événement.

• Invitations VIP (nombre défini ultérieurement).

• Présence du logo sur les supports marketing et la signalétique de l'événement.

Niveau Argent (en dessous de 3 300 000 FCFA/5 000 EUR)

• Invitations pour l'événement (nombre défini ultérieurement).

• Reconnaissance durant la cérémonie. (mention du nom dans les discours).

• Logo présent sur les supports de communication de l'événement.

Engagements des sponsors

Les sponsors sélectionnés devront contribuer à l'événement sous forme de services ou de fourniture de biens. Les contributions financières directes à la Délégation sont interdites par les règles financières des institutions européennes.

Les contributions peuvent inclure:

• Paiement des factures de traiteur (boissons et nourriture, frigos, serveurs, tables hautes, décoration, vaisselle etc.).

• Mise à disposition de matériel logistique / audiovisuel (groupe électrogène, tentes, écran géant etc.)

• Fourniture de systèmes de sonorisation, de décors floraux, d’un écran géant, impression de catalogue, de photos d’exposition etc.

• Personnel d'appui (hôtesses, coordinateurs d’évènements).

Les sponsors peuvent proposer d'autres formes de sponsoring en nature en lien avec l'événement.

Sélection et modalités de candidature

La Délégation de l'UE au Bénin examinera les candidatures et sélectionnera les organisations et entreprises qui répondent le mieux aux objectifs de l'événement.

Le délai de soumission des candidatures est fixé au lundi 14 avril 2025.

Les entreprises intéressées trouveront ci-après le formulaire de candidature 

et devront l'envoyer complété à l'adresse suivante :

delegation-benin@eeas.europa.eu

Pour toute question, veuillez également utiliser l'adresse e-mail ci-dessus.

Nous vous remercions de votre intérêt et espérons vous compter parmi nos partenaires pour la Journée de l'Europe 2025 !