Délégation de l'Union européenne au Bénin

Appel à manifestation d'intérêt

Ouvert
Services
€15.000 - €60.000

 

La Délégation de l'Union européenne en République du Bénin recherche un espace de bureaux.

L'espace recherché doit répondre aux spécificités suivantes :

1) superficie d'environ 1.200 à 1.400 m²

2) espace de préférence situé dans un bâtiment isolé (les offres dans un bâtiment partagé pourraient être éventuellement considérées). Dans le cas de plusieurs étages dans un bâtiment partagé, les étages concernés doivent être les étages supérieurs (de préférence au-dessus du sixième étage), être adjacents et pourvus de voies de communication verticale directe et exclusive pour la Délégation (dédié). L'évacuation en cas d'urgence de ces étages doit être conforme aux normes en vigueur (internationales et/ou européennes)

3) situé dans les quartiers suivants : Haie Vive, Patte d’Oie, Cocotier, Cen-Sad, Zone Résidentielle, La Marina, Zone Résidentielle Djoméhoutin

4) le bâtiment doit principalement disposer de bureaux partagés, mais aussi de bureaux individuels, pour un total d'environ 40 personnes

5) l'espace de 1.200 à 1.400 m² comprend les bureaux et tous dégagements. Le bâtiment comprendra également des espaces techniques, une grande salle de réunion, des salles d'archivage, une salle serveur, un espace commun (cuisine/cantine), des sanitaires, un espace 'réception/standard' ainsi qu'une guérite ou un local pour le gardiennage. Il devra permettre la construction d'un refuge intérieur (Safe Heaven)

L'espace parkings et les pièces dédiées aux installations techniques ne sont pas compris dans la superficie de 1.200 à 1.400 m².

Les bâtiments à basse énergie seront considérés par préférence.

6) 17 emplacements de parking sécurisés doivent être disponibles à proximité immédiate du bâtiment proposé

8) un espace pour l'installation de deux groupes électrogènes et d'un réservoir d'eau doit être prévu ainsi qu'éventuellement les connexions techniques pour un surpresseur d'eau

9) le bâtiment doit être conforme aux règles internationales en matière d'occupation de bureaux et en particulier en termes de santé et sécurité, prévention incendie. La conformité avec les standards européens est un atout. La qualité globale de finition ainsi que les facilités techniques pour les équipements devraient être conformes aux standards internationaux ou européens

10) le bâtiment doit idéalement être disponible pour occupation en novembre 2020 au plus tard

11) la zone du bâtiment devrait avoir une entrée et une sortie indépendantes et menant à une route asphaltée pour véhicules

12) le "stand-off" (recul): une distance de 30 m minimum entre la voie publique et les façades est une condition pré-requise

 

Les offres peuvent inclure :

-              de préférence des propositions de location ou d'achat de bâtiments existants;

-              éventuellement des propositions pour projet de construction de bureaux à construire (vente ou location).

En cas de location, le bâtiment restera la propriété du propriétaire et l'Union Européenne conclura un contrat de bail à long terme avec option de renouvellement et un droit de préemption en cas de vente du bien.

 

Les offres devront fournir :

 

  • des informations détaillées sur les conditions de location, y compris le prix
    de location par mètre carré;

  • les coûts détaillés par poste des éventuelles charges;

  • une description complète de la parcelle de terrain et / ou du bâtiment existant
    (structure, installation techniques, correspondance aux normes) et des
    plans avec des dimensions;

  • des tableaux de calcul des surfaces en mètres carrés;

  • des informations détaillées sur la proposition de construction, le cas échéant;

  • en cas de proposition de construction, informations sur la société de construction;

  • des informations sur les conditions de location ou de vente, y compris le prix de
    location ou vente par mètre carré;

  • les plans d'étage, sections, dessins en élévation.

     

    Les propositions doivent être soumises:

     

    A) par poste ou par courrier au plus tard le 07/12/2018, cachet de la poste faisant foi à l'adresse indiquée ci-dessous.

     

    B) ou livré à la main au plus tard le 07/12/2018 à 12h00 à l'adresse indiquée ci-dessous.

     

    Pour plus d'informations, veuillez contacter la Délégation au 21 31 26 17 (demander pour le Chef de l’Administration) ou à l'adresse email: delegation-benin-hoa@eeas.europa.eu

     

ADRESSE DE DEPOT DES OFFRES

 

Délégation de l'Union européenne au Bénin

Av. Clozel

01 BP 910 Cotonou-BENIN

 

Horaire d'ouverture de la Délégation : de 8h00 à 12h30 et de 14h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 8h00 à 13h30 les vendredis

 

SOUS PLI FERME AVEC LA MENTION :

 

CHEF D'ADMINISTRATION

OFFRE DE BUREAUX

A NE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE COURRIER

 

Deadline to express your interest (inscription): 
07/12/2018
Sending of invitation to tender (Indicative time): 
Mars 2019
Rubriques éditoriales: