Délégation de l'Union européenne au Bénin

Le Programme "RePaSOC" lance un avis de recrutement

19/03/2018 - 12:01
Local agents

Dans le cadre de la mise en oeuvre des activités du programme ‘’Renforcement et Participation de la Société Civile" (RePaSOC) financé au titre du 11ème Fonds Européen de Développement (FED), la Régie lance un avis pour le recrutement de personnes qualifiées aux postes suivants à Cotonou : Un Chargé de suivi évaluation ; Deux Assistants de Projet ; Un Assistant Comptable ; Un Chauffeur.

 

1- Chargé de suivi-évaluation (01)

 Mission

  • Concevoir, mettre en place et rendre opérationnel le dispositif technique et institutionnel d’un système  de suivi-évaluation pour systématiser le monitoring des progrès vers les résultats attendus du devis-programme ;
  • Mettre en place une base de données interactive avec les principaux producteurs de données statistiques primaires, notamment les OSC et autres groupes cibles de mise en oeuvre opérationnelle ;
  • Organiser le processus de capitalisation des initiatives du Programme ;
  • Organiser des séances de renforcement de capacité de l’équipe de la Régie sur le système de suivi-évaluation à mettre en place ;
  • Organiser, sous la supervision du Chef Projet-Régisseur, les sessions de planification périodiques du devis-programme ;
  • En collaboration avec les Assistants de projet, et sous la supervision du Chef Projet-Régisseur, produire trimestriellement un tableau de bord des principaux indicateurs de suivi (résultats des activités, effets, impacts, etc.) et un rapport synthèse de mise en oeuvre ;
  • Produire semestriellement et annuellement, sous la supervision du Chef Projet – Régisseur, les rapports d’avancement du Programme, intégrant le point complet de l’évolution des différentes composantes conduites par les opérateurs (Régie, GIZ, MdSC, CPSC et Assistance Technique) ;
  • Appuyer les Assistants de projet dans le suivi et l'accompagnement des porteurs de projet ;
  • Assister le Chef Projet-Régisseur dans la préparation et le rapportage des sessions du comité de pilotage du Programme ;
  • Prendre une part active dans l?organisation et la mise en oeuvre des activité du programme ;
  • Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.

 Profil

Qualifications et expériences professionnelles :

  • Etre de nationalité béninoise ;
  • Etre titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (BAC+4 au minimum) en sciences sociales (économie ; statistique, démographie,) ou autre domaine connexe ;
  • Avoir une expérience pratique de la conception, de la mise en oeuvre, du suivi et de l’évaluation de programmes/projets de développement ;
  • Avoir une bonne capacité de conception, d'analyse et de rapportage ;
  • Avoir une expérience professionnelle généale de 7 ans minimum ;
  • Avoir une expérience professionnelle spécifique de 5 ans minimum en S&E, gestion de programme et en recherche opérationnelle ;
  • Avoir une expérience d’analyse et d’intégration de l’approche genre dans le développement des systèmes de suivi-évaluation des programmes de développement ;
  • Avoir une parfaite maîrise de l'outil informatique et spéifiquement des logiciels de gestion de base de donnés ;
  • La connaissance de l'environnement des projets et programmes financés par le FED est un atout.

Compétences

  • Bonne qualité en communication écrite et orale ;
  • Avoir le sens du travail en équipe et des relations humaines ;
  • Capacité prouvée à travailler en milieu institutionnel avec des responsables des ministères, des partenaires au développement, ainsi qu’avec des organisations de la société civile ;
  • Expéience des procédures des bailleurs, notamment celles du FED serait un atout.

 

2- Assistants de Projet (02)

 Mission

  • Assister le Chef Projet – Régisseur dans la mise en oeuvre des activités du Programme ;
  • Appuyer le Chargé du Suivi-évaluation dans le monitoring et le rapportage du Programme ;
  • Appuyer le CPSC dans la mise en oeuvre des activités dont il a la responsabilité dans le cadre du programme ;
  • Contribuer à l’organisation des sessions d’information liées aux Appels à Propositions pour les OSC ;
  • Mettre en oeuvre un suivi de proximité et un accompagnement–coaching au profit des bénéficiaires de subvention dans le cadre des appels à propositions ;
  • Appuyer les OSC dans l'application correcte des procédures FED, dans le suivi de la gestion financière de leur subvention et le rapportage y afférent ;
  • Suivre la mise en oeuvre des activités des OSC bénéficiaires de subventions, selon les indicateurs développés dans le manuel de suivi/évaluation ;
  • Appuyer la préparation et l’animation des ateliers de capitalisation des initiatives du programme ;
  • Prendre une part active dans l'organisation et la mise en oeuvre des activités du programme ;
  • Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confiée par son superviseur hiérarchique.

 Profil

Qualifications et expériences professionnelles :

  • Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de niveau Bac+4 ou équivalent en sciences sociales, sciences juridiques, management des organisations ou développement local ;
  • Avoir une expérience professionnelle spécifique de 5 ans minimum dans la coordination et/ou la gestion de projets de développement, pour le compte d’un organisme international, d’une ONG Internationale ou d’une institution publique ou privée ;
  • Avoir une excellente connaissance des méthodes d’appui-conseil et de renforcement de capacités aux organisations de la société civile ;
  • Avoir une connaissance des méthodes de mobilisation communautaire et de dialogue citoyen, des techniques de plaidoyer et de lobbying ;
  • Avoir une excellente aptitude au travail en équipe, ainsi qu'aux interrelations institutionnelles avec des acteurs diversifiés au niveau national (ministères, réseaux associatifs, etc.) mais également local (associations, collectivités locales etc.) ;
  • Disposer d'une bonne capacitéré actionnelle et de rapportage ;
  •  Avoir une bonne connaissance des instruments liés à la gestion du cycle du projet ;
  • Avoir une parfaite maîrise de l'outil informatique.

Compétences

  • Bonne qualité en communication érite et orale ;
  • Avoir le sens du travail en équipe et des relations humaines ;
  • Capacité prouvée à travailler en milieu institutionnel avec des responsables des ministères, des partenaires au développement, ainsi qu’avec des organisations de la société civile ;
  • Connaissance des procédures des bailleurs, notamment celles du FED serait un atout.

 

3- Assistant comptable (01)

 Mission

  • Appuyer la Comptable principale dans la tenue des livres comptables ;
  • Tenir la caisse de menues dépenses dans le respect du plafond de caisse, de la dépense maximale à effectuer par caisse et du seuil de réapprovisionnement ;
  • Tenir les livres de caisses ;
  • Préparer les demandes de pro-forma, les bons de commande et assurer le suivi des commandes ;
  • Assurer la préparation et la mise en règlement des factures des fournisseurs et des prestataires, des autres dépenses en s’assurant que les liasses de règlement sont consistantes et probantes ;
  • Assurer la préparation logistique de toutes les rencontres organisées par le programme ;
  • Elaborer les rapprochements bancaires à bonnes dates avec analyse et documentation ;
  • Etablir les états des besoins, gérer le stock de fournitures et tenir à jour les fiches de stock ;
  • Dresser semestriellement les inventaires des équipements, matériels et mobiliers du programme ;
  • Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises ;
  • Veiller à la maintenance des moyens de fonctionnement avec compte rendu régulier au responsable ;
  • Assurer le suivi du véhicule : entretien, réparation et mise en place et contrôe des carnets de bord ;
  • Produire les rapports financiers mensuels ;
  • Exécuter toutes tâches confiées par la hiérarchie en rapport avec ses fonctions.

 Profil

Qualifications et expériences professionnelles :

  • Etre titulaire au moins d’un diplôme de niveau Bac+3 en Gestion, Finance et comptabilité ou équivalent ;
  • Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans à un poste similaire ;
  • Avoir une expérience avérée d’au moins deux (02) ans dans le domaine de la gestion administrative et comptable des projets financés par les bailleurs de fonds ;
  • Avoir une bonne connaissance et expérience des procédures des bailleurs de fonds en général et de l’Union européenne en particulier ;
  • Avoir une bonne expérience et connaissance dans la préparation des budgets, la vérification des dépenses et l’exécution des paiements et des recouvrements ;
  • Avoir une bonne maîrise d'un ou de plusieurs logiciels de comptabilité;
  • Maîtriser l’outil informatique de base (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, logiciel de navigation Internet, logiciel de gestion de messageries, … ;
  • Etre méhodique, dynamique et travailler dans les délais impartis ;
  • Disposer d'une bonne capacité réactionnelle, d'un esprit d'analyse et de synthèse ;
  • Savoir prendre des initiatives ;
  • Etre de bonne moralité et faire preuve de discrétion sur les dossiers à sa charge.

Compétences

  • Bonne qualité en communication écrite et orale ;
  • Avoir le sens du travail en équipe et des relations humaines ;
  • Expérience des procédures des bailleurs, notamment celles du FED serait un atout.

 

4- Conducteur de véhicule

 Mission

  • Conduire dans le respect du code de la route et de sécurité des passagers et tenir en bon état de propreté tout véhicule du programme ;
  • Assurer le transport des personnes et des biens du programme ;
  • Effectuer le contrôe technique quotidien avant la mise en marche ;
  • Tenir à jour le carnet de bord ;
  • Contrôler et faire renouveler en temps opportun toutes les formalités administratives (assurance, visite technique, livre de bord, etc.…) ;
  • Signaler à la hiérarchie toutes anomalies constatées dans l’état de marche du véhicule ;
  • Aider à la bonne préaration des missions (lettre de mission, carburant etc.) ;
  • Exéuter toutes autres tâches en lien avec son poste.

Profil

  • Etre titulaire d'un Certificat d'Etude Primaire (CEP) ;
  • Avoir un Permis de conduire de catéorie B ;
  •  Justifier d'une expéience professionnelle d'au moins trois (03) ans de conduite dans une structure ;
  • Etre actif, très discret et motivé pour le travail de terrain ;
  • Etre capable de travailler sous pression ;
  • Avoir une maîrise du français ;
  • Avoir une bonne connaissance des départements du Bénin ;
  • Etre imméiatement disponible.

 

Les dossiers de candidature doivent comporter :

- Une lettre de motivation ;

- Un Curriculum Vitae ;

- Une copie du ou des diplômes ;

- Une Copie du Permis de conduire pour le poste de chauffeur ;

- Une copie des attestations de travail ;

- Une copie légalisée de la pièce d’identité.

Les candidats intéressés par le présent avis sont priés de déposer leurs dossiers, sous pli fermé portant la mention « recrutement au poste de …. », au Siège du programme RePaSOC, sis au quartier Fidjrossè Centre lot 1697 carré 264, du lundi au jeudi de 8h00 à 13h00 et de 15h00 à 17h30 ; le vendredi de 8h00 à 14h00.

La date limite de dépôt de dossiers de candidature est fixée au 28 mars 2017 à 17h00.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la sélection.

Pour tous renseignements, contacter le numéro 21 30 30 73 ou 94 17 91 27

La Régie RePaSOC

 

 

 

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