APPEL A CANDIDATURE

Dans le cadre du projet d’ « Appui à l’opérationnalisation de l’Ecole de Formation des Professions Judicaires» (Rèf. FED/2019/413-490) financé par l’Union européenne, le Groupement d’Intérêt Public Justice Coopération Internationale (JCI), Opérateur du ministère français de la Justice, met en œuvre un projet visant à contribuer à l’amélioration des performances des services judiciaires (efficacité socio-économique, efficience, qualité du service), au travers de l’amélioration des performances de l'État béninois en matière de formation du personnel judiciaire.

Pour accompagner la coordinatrice du projet dans son travail quotidien en vue d’assurer le bon déroulement des activités, Justice Coopération Internationale (JCI) recrute :

1. STRUCTURE DU POSTE

Titre du poste : Assistant/e de projet.

Lieu de travail : Cotonou (déplacements éventuels et ponctuels hors de Cotonou)

Nature contractuelle du travail : Contrat de prestation de service.

Rémunération proposée : Selon qualifications et expérience.

Durée du contrat de service : Jusqu’au 22 décembre 2022

Prise de poste souhaitée : A partir du 12 octobre 2020

2. FONCTIONS

L’assistant de projet sera chargé notamment, sous la supervision de la coordinatrice du projet, de :

• Assurer l’organisation logistique des activités (gestion des déplacements des experts et de l’équipe projet, réservation de l’hébergement, appui à l’organisation des formation, gestion des pause-café et déjeuners, gestion des visites d’étude en France et de l’obtention de visas, organisation des ateliers de travail et évènements…) ;
• Accomplir les tâches de secrétariat (tenue du calendrier et suivi de l’agenda de l’équipe projet, organisation et convocation aux réunions, gestion du courrier et archivage) ;
• Fournir un appui aux actions de promotion du projet (appui à la préparation de la cérémonie de lancement et de clôture, des comités de pilotage, développement et mise en place de supports et outils de communication du projet, prise de photographies, mise en forme des livrables du projet etc.) ;

3. PROFIL

Formation : Diplôme d’études supérieures (gestion, administration et/ou communication).

Compétences :

• Maîtrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC) ;
• Gestion évènementielle ;
• Excellentes capacités organisationnelles : autonomie, rigueur, pragmatisme, méthode ;
• Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel indispensable), et d'internet ;
• Bonnes capacités de rédaction, de synthèse et d’analyse ;
• Excellentes qualités de communication : sens de la diplomatie et aisance relationnelle ;
• Capacités de travail en équipe dans un environnement multiculturel ;
• Ponctualité, disponibilité, flexibilité et réactivité.

Sont des atouts :

• Connaissance du manuel de communication et de visibilité des actions extérieures financées par l’Union européenne ;
• Expérience en communication institutionnelle ;
• Expérience dans le cadre d’un programme de coopération internationale ;
• Connaissance des procédures de l’UE.

CANDIDATURE (en français) :

• CV détaillé
• Lettre de motivation par e-mail à elise.zahi@gip-jci-justice.fr

Veuillez indiquer en objet « Bénin – Appui à l’Ecole de Formation des Professions Judiciaires »

Date limite de réception des candidatures : Lundi 5 octobre 2020

Les entretiens de recrutement et tests de sélection seront programmés ultérieurement.

fiche_de_poste_assistant_de_projet.pdf

APPEL A CANDIDATURE

Dans le cadre du projet d’« Appui à l’opérationnalisation de l’Ecole de Formation des Professions Judicaires» (Rèf. FED/2019/413-490) financé par l’Union européenne, le Groupement d’Intérêt Public Justice Coopération Internationale (JCI), Opérateur du ministère français de la Justice, met en œuvre un projet visant à contribuer à l’amélioration des performances des services judiciaires (efficacité socio-économique, efficience, qualité du service), au travers de l’amélioration des performances de l'État béninois en matière de formation du personnel judiciaire.

Pour accompagner la coordinatrice du projet dans son travail quotidien en vue d’assurer le bon déroulement des activités, Justice Coopération Internationale (JCI) recrute :

1. STRUCTURE DU POSTE

Titre du poste : Chauffeur/e

Lieu de travail : Cotonou (déplacements éventuels et ponctuels hors de Cotonou)

Nature contractuelle du travail : Contrat de prestation de service

Rémunération proposée : Selon qualifications et expérience.

Durée du contrat de service : Jusqu’au 22 décembre 2022

Prise de poste souhaitée : A partir du 12 octobre 2020

1. FONCTIONS

Le chauffeur sera mis à disposition du projet et sera chargé de conduire l’équipe projet et les experts sur les différents lieux de rendez-vous institutionnels, associatifs ou de formation. Il assurera ainsi régulièrement la navette entre les bureaux du projet, l’EFPJ, et le Ministère de la justice. Le chauffeur aura également la charge d’accueillir les experts à leur arrivée à l’aéroport de Cotonou et de les y conduire pour leur retour.

Il sera également chargé d’assurer le transport de fournitures ou consommables nécessaires au projet (acheminer des courriers, récupérer et/ou livrer des outils de communication, bouteilles d’eau…).

Il est responsable de l’approvisionnement en carburant du véhicule, de son entretien (pression des pneus, niveaux d’huile, lave-glace…) ainsi que du nettoyage intérieur et extérieur régulier. Le véhicule doit être propre et opérationnel à n'importe quel moment. Il doit être en mesure de détecter le moindre dysfonctionnement et, le cas échéant, gérer le suivi des réparations.

Il renseigne quotidiennement le carnet de bord du véhicule.

1. PROFIL

Formation :

• Titulaire d’un permis de conduire de catégorie B (voiture) valide ;

Compétences :

• Maîtrise de la langue française, écrite et parlée ;
• Ponctualité, patience, flexibilité et réactivité ;
• Sens de l’accueil, de l’aide et de l’accompagnement ;
• Courtoisie, diplomatie et aisance relationnelle ;
• Disponibilité et communication constante avec l’équipe projet ;
• Sens de l’observation et de l’anticipation ;
• Capacités de travail en équipe et d’adaptation aux besoins de l’équipe projet et des experts.

Exigences du poste :

• Tenue quotidienne du carnet de bord. Le chauffeur rendra compte à la coordinatrice du projet de l’ensemble de ses déplacements.
• Respect du code de la route, des consignes et des normes sécuritaires.

CANDIDATURE (en français) :

• CV
• Lettre de motivation par e-mail à elise.zahi@gip-jci-justice.fr

Veuillez indiquer en objet « Bénin – Appui à l’Ecole de Formation des Professions Judiciaires »

Date limite de réception des candidatures : : Lundi 5 octobre 2020

Les entretiens de recrutement et tests de sélection seront programmés ultérieurement.

recrutement_chauffeur.pdf