Poste : Agent local groupe I

Titre du poste : Gestionnaire Audit

N° du poste :

Situation dans l’organigramme : Section Finance, Contrat et Audit (FCA)

Nom de l’actuel titulaire : N/A

Mission: Appui au secteur Audit de la Section FCA

Attributions

1. Tâches générales

Audit, Control et Inspection:

 Participation à l’établissement du plan d’audit et de vérification des dépenses annuel, basé sur des lignes directrices en matière de méthodologie et d’évaluation des risques.

 Gestion du processus de passation de contrats d'audit/vérification de dépenses (Termes de référence, demande de services, offres, évaluation, attribution, lancement, suivi et clôture du contrat d'audit).

 Coordination de la mise en œuvre des audits et vérifications avec tous les acteurs concernés (auditeurs, audités, ordonnateur national ou régional et agents financiers et opérationnels responsables des contrats audités par la Délégation).

 Suivi régulier des rapports d'audit (soumission des versions préliminaires, pré-finales et finales des rapports d'audit),

 Analyse et fourniture de commentaires consolidés (avec les agents opérationnels et financiers responsables) aux auditeurs dans l'établissement des rapports/constatations d'audit.

 Suivi de la mise en œuvre des plans d'audit au vu des KPI de l’Union Européenne liés à l'audit.

 Mise en œuvre appropriée des conclusions des audits/du plan d'action grâce au recouvrement des dépenses inéligibles identifiées par les audits externes, y compris les conclusions non financières, le cas échéant.

 Conseils en matière d'audit à l'Ordonnateur National ou Régional et au sein de la Délégation.

Appels d’offres et Gestion de contrats:

 Gestion de l’ensemble du processus d’appel d’offres et de passation de contrats pour les audits et vérifications de dépenses externes.

 Contribution à l’exercice prévisionnel des contrats d’audit

Finances, comptabilité:

 Préparer et approuver les paiements des contrats d'audit en s'assurant qu'ils sont corrects sur le plan financier et procédural.

 Encoder les données et garantir la qualité et l'exhaustivité des données et de la documentation requise dans les outils informatiques de l’Union Européenne.

2. Profil requis

Études et formation (critère minimum):

Diplôme universitaire du niveau BAC+4 avec min 5 ans d’expérience OU BAC+2 avec min 10 ans d’expérience) en audit, comptabilité, budget, finance, contrôle-reporting, technologie de gestion après obtention du diplôme.

Aptitudes linguistiques :

Très bonne maîtrise orale et écrite du français

Très bonne maîtrise orale et écrite de l’anglais

Expérience de travail (critère minimum):

Au moins les années d’expérience professionnelle pertinentes mentionnées sous ‘Etudes et formation’ y inclus dans la gestion des audit, comptabilité, budget, finance, contrôle-reporting.

Aptitude professionnelle:

Motivé, sens d'initiative, capacité d'analyse et de synthèse, travail autonome et en équipe, sait respecter les délais et gérer le stress.

Atouts:

La connaissance de la gestion d’audit, comptabilité, budget, finance, contrôle-reporting au sein d'une organisation internationale et/ou ambassade.

En savoir plus sur cette offre d'emploi :