Protección de datos

Oficina de Protección de Datos del SEAE
Oficina de Protección de Datos del SEAE

La protección del derecho a la intimidad y la protección de los datos de carácter personal —tal como se establece en el artículo 8 de la Carta de los Derechos Fundamentales de la UE — son preocupaciones importantes del Servicio Europeo de Acción Exterior (SEAE) como administración pública europea.

Para hacer frente a las obligaciones contraídas con los ciudadanos, el SEAE a menudo debe recoger, tratar y conservar datos de carácter personal, como nombres, direcciones de trabajo, números de teléfono, fotografías u otros datos, además de información más sensible obtenida a raíz de contratos públicos, licitaciones o invitaciones a conferencias.

¿Qué son los datos personales?

Por "datos personales" se entiende toda información relativa a una única persona que permita establecer su identidad, como su nombre, fotografía, número de teléfono, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, matrícula de su automóvil, etc.

¿Cómo efectúa el SEAE el tratamiento de los datos personales?

El Reglamento (CE) nº 45/2001 , sobre el tratamiento de datos personales, aplicado en el SEAE en virtud de su Decisión de 8 de diciembre de 2011 , garantiza que los datos:

  • sean tratados de manera leal y lícita
  • se recojan para fines limitados y explícitos
  • sean exactos y se mantengan actualizados
  • no se conserven durante más tiempo del necesario
  • estén protegidos
  • no se transfieran a terceros sin las debidas precauciones
  • se traten de acuerdo con los derechos English (en)  de su titular, que es el interesado.

Estas normas se aplican a todos los departamentos del SEAE y a todas las delegaciones de la UE que traten información que permita identificar a las personas. Toda operación que entrañe la recogida, consulta, transmisión u organización de este tipo de datos debe notificarse previamente a la Oficina de Protección de Datos del SEAE. Todos los datos de carácter personal proporcionados al SEAE, es decir, los datos que permitan identificar a una persona directa o indirectamente, se tratarán con el cuidado necesario.

El SEAE respeta los siete principios establecidos en la Directiva 95/46/CE y el Reglamento (CE) nº 45/2001 por lo que respecta al tratamiento de datos personales:

1. Información – Las personas cuyos datos se recojan, traten y conserven deben ser informadas al respecto.
2. Finalidad – Los datos recogidos deben utilizarse exclusivamente para los fines indicados y para ningún otro.
3. Consentimiento – Los datos personales no deben revelarse ni transmitirse a terceros sin el consentimiento de la persona afectada.
4. Seguridad – Una vez recogidos, los datos personales deben conservarse en lugar seguro y protegido contra posibles abusos, robos o pérdidas.
5. Revelación – Las personas cuyos datos personales se estén recabando deben ser informadas de qué tercero o terceros lo están haciendo.
6. Acceso – Los ciudadanos deben tener la posibilidad de acceder a sus datos personales y corregir cualquier inexactitud.
7. Rendición de cuentas – Las personas deben poder responsabilizar a los receptores de sus datos personales del cumplimiento de todos estos principios.


Véase también: Protección de datos en el SEAE – Descripción detallada pdf - 111 KB [111 KB] English (en)

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